Minden felmérés és minden interjú tapasztalatai alapján, amelyeket boldogtalan emberekkel készítettek, felismerték, hogy mindegyik történetben volt egy közös nevező: az egyértelmű célok hiánya. Sok kívánságuk, szép reményeik és óhajaik voltak, de nem rendelkeztek olyan világos célokkal, amelyek iránt elköteleződhettek volna. Ennek megfelelően ugyanazokat a köröket futották, nem volt iránya az életüknek, jellemzően elégedetlennek és kiüresedettnek érezték magukat.
Ahhoz, hogy te mindezt elkerüld, és tisztán lásd, mit is akarsz kezdeni az életeddel, kell, hogy legyen egy legfőbb célod az életben, amelynek minden mást alárendelsz.
Ez az, aminek a legnagyobb pozitív hatása van az életedre. Amikor elkezded újraszervezni, egyszerűsíteni az életed, mindig tartsd szem előtt ezt a legfőbb célodat!
Aztán írj egy listát, és szedj össze mindent, ami ennek a célnak a megvalósításában segítségedre lehet. Mindent, amiről biztosan tudod, hogy ehhez a célodhoz közelebb visz.
Állítsd az elemeket fontossági sorrendbe a legfontosabbal kezdve, s a legkevésbé fontos felé haladva. Ezután azonnal láss hozzá annak, amiről az imént megállapítottad, hogy a legnagyobb szerepet játszhatja a cél elérésében.
Gondoskodj arról, hogy napközben minél többször legyen a szemed előtt a célod. Amikor reggel felkelsz, gondolj erre. Amikor este lefekszel, emlékeztesd rá magad. Minden egyes nap tegyél valamit, ami közelebb visz a célodhoz. Ez az egyszerű gyakorlat olyan mértékben fogja egyszerűsíteni és racionalizálni a napodat, amit el sem tudsz képzelni, hiszen mindig segít emlékezned arra, hogy mi az, ami igazán fontos számodra.
Az egyensúly megteremtésének alapja az a meggyőződés, hogy a külső cselekedeteid összhangban vannak belső értékrendeddel. Ha visszatérsz az igazi értékekhez, és megbizonyosodsz arról, hogy minden, amit teszel, összhangban van ezekkel, boldogságot, békét, örömöt és megnyugvást fogsz érezni. Ezzel szemben a stressz, a boldogtalanság, a lehangoltság és az elégedetlenség abból adódik, hogy kifelé valami olyan dolgot próbálsz tenni, ami nem tükrözi belső értékrendedet. Alkalmazd a 20/10-es gyakorlatot. Képzeld el, hogy van 20 millió dollárod a bankban. Ez nettó, adózott összeg. Most képzeld el, hogy mindössze 10 éved van hátra az életből, vagyis a pénz elköltésére is összesen ennyi időd maradt. Min változtatnál?
Az egyszerűsítés kulcsa, ha elképzeled, hogy semmiféle korlátok nincsenek számodra, és azzá válhatsz, aki csak lenni szeretnél, azt teheted, amit csak tenni kívánsz. Képzeld el, hogy elegendő idő és pénz áll rendelkezésedre. Képzeld el, hogy minden szükséges képesség és tehetség birtokában vagy. Képzeld el, hogy mindenkit ismersz, aki számít. Képzeld el, hogy bármit megtehetsz, amit csak akarsz. Mi lenne az?
Ahogy már korábban láttuk, a zéróalapú gondolkodásban húzunk egy vonalat minden addigi döntés és kötelezettség alá. Ezután feltesszük magunknak a kérdést: „A mai ismereteim és tapasztalataim fényében van-e bármi olyasmi, amit nem csinálnék, ha újrakezdhetném?"
Elképesztően felszabadító ez a kérdés. Rá kell jönnöd, hogy számtalan olyan dologgal foglalkozol pillanatnyilag, ami ebbe a kategóriába tartozik. Életed egyszerűsítése érdekében be kell ismerned újra és újra, hogy nem vagy tökéletes. Légy kész kimondani a varázsszót: „Tévedtem!" Mivel számtalan esetben tévedsz és hibázol, minél hamarabb beismered, annál gyorsabban egyszerűsítheted az életed, és emelheted az életminőségedet.
Légy hajlandó kimondani: „Hibáztam." Számtalan olyan dolog, amit főleg a munkában teszel, idővel hibásnak bizonyul.
Ezzel nincs semmi baj. Mindenki így tanul és fejlődik. Az a baj, ha nem vagyunk hajlandók tanulni a hibáinkból, és kijavítani őket, mert az egónk azt sugallja, hogy igazunk van.
Gerald Jampolski egyszer azt kérdezte: „Azt akarod, hogy mindenben igazad legyen, vagy boldog akarsz lenni?" Neked is válaszolnod kell erre a kérdésre, és döntened kell valamelyik lehetőség mellett. Végül pedig tanuld meg azt mondani, hogy: „Meggondoltam magam." Elképesztő, mennyi ember szenved a stressz, a düh, a feszültség és az elégedetlenség katlanjában, mert nem hajtandó bevallani, hogy meggondolta magát. Te ne járj így! Lépj hátrébb, és nézz végig az életeden. Van-e bármi, amibe ma nem kezdenél bele, ha újrakezdhetnéd? Ha van, szedd össze a bátorságod, és lásd be, hogy hibáztál (ahogy mindenki szokott), majd kezdj el tenni azért, hogy korrigálhasd.
Életminőséged javítására négy mód van összesen: Bizonyos dolgokból többet csinálsz, míg más dolgokból végezz kevesebbet. Elkezdhetsz valamit, amit eddig nem csináltál, és abbahagyhatsz valami mást. Mik lesznek ezek?
A vadászpilótáknak azt tanítják, hogy vészhelyzet esetén, mielőtt bármit is tennének, ne tegyenek semmit! Ha bármelyik műszer hibát jelez, tolják hátra az ülést, és nézzék meg a teljes műszerfalat, mielőtt bármit is tennének. Tedd ugyanezt az életedre vonatkozóan is! Különösen nagy gonddal vizsgáld meg azokat a részeket, amelyek stresszt és frusztrációt okoznak. Hogyan tudnád ezeket a területeket úgy átszervezni, hogy az örömöt okozó tevékenységekből egyre többet, az egyéb tevékenységekből pedig egyre kevesebbet végezz?
Szervezd át úgy az életedet, hogy a hasonló jellegű feladatokból többet végezz egyszerre. Kezdj egy kicsit korábban, dolgozz egy kicsit keményebben, maradj egy kicsit tovább.
Folyton azon gondolkodj, hogyan tudnád egyszerűbbé és jobbá tenni az életedet.
A 80/20-as szabály mindenre alkalmazható, amivel csak foglalkozol. Minden erőfeszítésed értékének 80 százaléka tevékenységeid 20 százalékában rejlik. Ez egyben azt is jelenti, hogy tevékenységeid 80 százaléka semmi vagy nagyon minimális értéket teremt számodra.
Munkád (és az életed) átalakításának titka, hogy több időt tölts tevékenységeid azon 20 százalékával, amely a leginkább hozzájárul a sikerhez. Ezzel párhuzamosan egyre kevesebb időt kell töltened a maradék 80 százalékkal. Van, hogy ezeket a tevékenységeket teljes egészében be kell fejezned.
A legnagyobb időpazarlás olyan dolgokat jól csinálni, amiket el sem kellene végezni.
Az újratervezés folyamata a lépések számának csökkentésén alapul. A munkában előszeretettel kérjük az embereinktől, hogy készítsenek listát egy bizonyos munkafolyamat lépéseiről. Ezt követően megpróbáljuk lecsökkenteni a lépések számát, első alkalommal 30 százalékkal.
Életed újratervezésének, vagyis a lépések számának csökkentésének és a tevékenységek egyszerűsítésének három kulcsa van:
Az első: mindent, amit csak lehet, delegálj másoknak. Minél több kevésbé értékes feladatot delegálsz, annál több időt szabadítasz fel azokra a valóban értékes feladatokra, amelyekhez mindenképpen te kellesz.
A második: szervezz ki minden olyan feladatot, amit arra specializálódott emberek el tudnak végezni helyetted. Sokakat meglehetősen megterhel, hogy olyan tevékenységekkel foglalkoznak, amiket mások hatékonyabban és jobban el tudnának végezni számukra, ráadásul jellemzően alacsonyabb áron.
A harmadik: szüntess meg minden alacsony vagy nulla értékkel bíró tevékenységet. Ahogy Nancy Reagan mondta, „egyszerűen mondj nemet" mindenre, ami nem a legértékesebb és legjobb felhasználása az idődnek.
Képzeld el újra és újra, hogy a vállalatod, munkahelyed, karriered egy éjszaka alatt megsemmisült, és mindent elölről kell kezdened. Mit csinálnál máshogy?
Képzeld el, hogy szaktudásodat és tapasztalataidat újra kellene építened egy másik területen, pályán. Mivel szeretnél igazán foglalkozni, ha a szükséges képességek, készségek és pénz a rendelkezésedre állna?
Rendszeresen, de legalább évente egyszer újra kell gondolnod, újra kell alkotnod magadat. Lépj hátra, nézz végig a pályafutásodon, és kérdezd meg magadtól: „Mostani ismereteim és tudásom alapján ugyanebbe fognék?"
Ha a válasz „nem”, a következő kérdés számodra: „Hogyan és milyen gyorsan szállhatok ki ebből?"
Életed egyszerűsítésének egyik legegyszerűbb módja, ha a prioritások alapján szervezed újra. Ismerd fel és lásd be, hogy a legtöbb dolognak, amivel foglalkozol, nincs vagy nagyon minimális jelentősége van az életedben. Azzal, hogy felállítod a fontossági sorrendet, időd egyre nagyobb részét azokkal a tevékenységekkel fogod tölteni, amelyek valódi változást és eredményeket hoznak.
A kulcsszó a prioritások felállításában a következmény. Ha valami ténylegesen fontos, a tevékenység (vagy hiányának) potenciális következményei jelentősek. Ha valami kevésbé fontos, akár megteszed, akár nem, nem jár jelentős következményekkel.
Alkalmazd az ABCDE-módszert a prioritások megállapításához életed minden területén:
A: Fontos feladatok, súlyos következményekkel járnak; muszáj elvégezni őket, máskülönben bajos helyzet áll elő.
B: Elvégzendő feladatok közepes következményekkel; de várhatnak, amíg az A feladatokkal foglalkozol.
C: Azok a dolgok, amiket jó, ha megteszel, de nincs jelentős következményük, ha mégsem. Visszahívni egy barátodat, ebédelni egy kollégával. Ezek mind C kategóriájú feladatok, nincs súlyos következményük. Összességében nincs jelentős hatásuk az életed egészére nézve.
D: Olyan feladatok, amelyeket delegálhatsz másoknak.
E: Olyan feladatok, amelyeket elhagyhatsz, mert az A feladatokhoz képest egyáltalán nem fontosak.
Íme, a szabály: Soha ne foglalkozz egy B feladattal, amikor az A még nincs kész. Ne foglalkozz a C feladattal, ha a B még befejezetlen. Ne engedj a kísértésnek, hogy az apróbb feladatokkal kezdj.
Minden munkanapot azzal indíts, hogy azonosítsd a legfontosabb feladatodat. Bármi legyen is ez, kezdj el dolgozni rajta, és fejezd be. Ez elképesztő mértékben egyszerűsíti az életedet.
Minden nap minden órájában tedd fel magadnak a kérdést: „Mi az, amit kizárólag én tudok elvégezni, és ha megteszem, igazi változást, eredményeket fog hozni?" Bármi is a válaszod erre a kérdésre, mindenekelőtt ezzel foglalkozz!
Életed egyszerűsítésének és időd kézben tartásának egyetlen módja bizonyos tevékenységek elhagyása. Már így is túl elfoglalt vagy. Nem fér több program az életedbe. Nem elég megtanulni, hogyan válhatsz eredményesebbé és hatékonyabbá, majd mindent ugyanúgy folytatni. Abba kell hagynod annyi dolgot, amennyit csak lehet.
Egy új feladat elkezdéséhez előbb abba kell hagynod vagy be kell fejezned egy régi feladatot. Egy új dolog elkezdéséhez ki kell szállnod egy régiből. Így is túlterhelt vagy. Már nem tudsz több dolgot csinálni.
Alkalmazd a kreatív elhagyás elvét azokra a tevékenységekre, amelyek nem olyan értékesek és fontosak, mint a többi. Egyre kevesebb és kevesebb dologgal foglalkozz, de ezek valódi értékteremtő feladatok legyenek. Ez a kulcs az életed egyszerűsítéséhez.
Emlékezz a mondásra: megfelelő előzetes tervezéssel elkerülhető az alacsony teljesítmény. Minden lépés előzetes megtervezésével a napi feladatokra szánt időd 90 százalékát megtakaríthatod. Ez valóban lenyűgöző!
Tervezd meg az évedet előre, különösen, ami a családi, baráti nyaralásokat illeti. Foglald le, fizesd ki őket, és húzd ki ezeket az időpontokat a naptáradban úgy, mintha a legfontosabb ügyfeleddel való találkozó lenne.
Minden hónapot tervezz meg előre. Nézz végig a napokon, terítsd ki a naptárat az asztalra, és határozd meg, miként akarod tölteni az idődet. Meglepődve fogod tapasztalni, mennyivel produktívabb leszel, és csak azzal, hogy megtervezed a havi programokat, az életed sokkal egyszerűbbé válik.
Minden hetet tervezz meg előre, lehetőség szerint mindig a megelőző héten. Ülj le, és tervezz meg minden napot a 70 százalékos szabály alkalmazásával, amely kimondja, hogy nem szabad az időd 70 százalékánál többet a feladatokra szánnod. Hagyj üresjáratokat a rendszerben, hogy a váratlan eseményeket, csúszásokat kezelni tudd.
Minden napot tervezz meg előre, ha lehet, előző este. Készíts listát a teendőkről. Priorizálj. Azonosítsd a legfontosabb feladatokat, és készülj fel arra, hogy reggel ezekkel kell kezdened.
Pályafutásod kezdetén mindent neked kell csinálnod. Ha azonban fejleszted magad, és eredményes, jól fizetett munkaerővé válsz, muszáj lesz delegálnod minden olyan feladatot, amit más is el tud végezni.
Használd az órabéredet mérceként. Mennyit keresel óránként? (Ha az éves fizetésed 50 000 dollár, óránként 25 dollárt keresel.
Delegálj minden olyan feladatot, amit más is el tud végezni alacsonyabb órabérért. Néha jobb csak leülni, gondolkodni, használni a kreativitásodat, mint alacsony értékű feladatokat végezni, amelyek elveszik az energiádat és az idődet.
Amikor átruházol valakire egy feladatot, bizonyosodj meg arról, hogy el tudja végezni. A delegálás nem a felelősség lerázása. Miután átruháztál egy feladatot, felügyelned, irányítanod kell a folyamatot, hogy az időben, megfelelő anyagi keretek között, az elvárt minőségben elkészüljön.
Folyton úgy szervezd vagy szervezd újra a munkádat, hogy minél több időt tölthess azzal a néhány feladattal, amelyek a lehető legmagasabb értéket jelentik. A legfontosabb kérdés az időkezelésben, amit minden nap minden órájában fel kell tenned, így hangzik: „Mi az időm leghasznosabb felhasználása ebben a pillanatban?" Bármi is a válasz erre a kérdésre, minden nap minden percét azzal töltsd!
Ez az egyik legjobb módszer életed egyszerűsítésére. Válaszd ki a legfontosabb feladatodat, kezdj ezzel, és minden önuralmadat bevetve addig dolgozz rajta, amíg elkészül. Az időkezelés szakemberei megfigyelték, hogy egy feladat folyamatos szüneteltetése és újrakezdése 500 százalékkal növeli a teljesítéséhez szükséges időt. Ezzel ellentétben, ha végig a feladatra összpontosítasz, 80 százalékkal csökkentheted a feladat elvégzéséhez szükséges időt. Ez 400 százalékos megtérülést jelent a befektetett időre és energiára nézve. A megtakarított időt szabadon használhatod olyan dolgokra, amelyek örömöt és elégedettséget okoznak számodra.
Használd a TRAF-módszert a papírmunka csökkentésére, és az íróasztalodon heverő papírgyár rendezésére.
T = Toss, vagyis hajítsd ki. Ezek azok a papírok, amelyeket elolvasás nélkül, azonnal kihajítasz. Ez a szokás már önmagában rengeteg időt megtakarít, és egyszerűbbé teszi a helyzetet.
R = Refer, vagyis add tovább. Ezeket add oda másoknak, hogy foglalkozzanak vele, és ne a te idődet vigyék el.
A = Action, vagyis intézkedés. Ezek azok, amelyeket személyesen neked kell intézned. Tedd egy piros mappába, ezeket kell majd priorizálnod, és a nap során feldolgoznod.
F = File, vagyis elhalasztás. Ezeket a dolgokat későbbre hagyhatod, de ne feledd, az elhalasztott feladatok 80 százaléka sosem teljesül. A másik dolog pedig az, hogy egy feladat elhalasztásával általában pluszmunkát csinálsz, vagy bonyodalmat okozol valakinek. Ne válaszd ezt az opciót, csak ha tényleg nagyon muszáj.
Váljon szokásoddá, hogy kikapcsolod a rádiót, amikor utazol, különösen, ha a családoddal vagy barátokkal vagy. Amikor este hazaérsz, ne kapcsold be a televíziót. Ha a rádiót és a tévét kikapcsolva hagyod, olyan „hangvákuumot" hozol létre, amely vonzza a kommunikációt, a beszélgetést és a családi vagy magánélet valódi örömeit. Amikor reggel felkelsz, ne engedj a csábításnak, hogy bekapcsold a tévét. Helyette inkább olvass valami fejlesztő, motiváló, inspiráló könyvet. Tervezd meg a napodat. Gondold végig, hogy ki vagy, és mi a célod, ahelyett hogy a rádióból vagy a televízióból áradó, értelmetlen fecsegéssel és zajjal töltenéd meg az elmédet.
Ne feledd, hogy az életben a legtöbb öröm és elégedettség a kapcsolataidból származik. Tedd a számodra legfontosabb embereket a fontossági sorrend elejére. Minden más utánuk következzen.
Képzeld el, hogy hat hónapod van hátra. Mit tennél? Hogyan töltenéd életed utolsó hat hónapját?
Bármi legyen is a válaszod, biztos vagyok benne, hogy nem pénzt akarnál keresni, vagy visszarohanni az irodába, hogy elintézd a telefonokat.
Hogyan változtatnád meg az életed, ha holnap nyernél nettó egymillió dollár készpénzt a lottón? Gondold végig, miben változtatnál az életeden, ha minden pénz a rendelkezésedre állna, amit csak szeretnél, vagy amire csak szükséged van. A legtöbb esetben az elképzelt tevékenységeket azokkal szeretnéd megvalósítani, akik fontosak számodra.
Ne várj addig, amíg nyersz a lottón, vagy csak hat hónap marad az életedből. Most kezdj el egyre több időt tölteni azokkal, akik a legfontosabbak számodra.
Egyszerűsítheted az életed azzal, hogy rendszeresen mozogsz, és vékonyabb leszel.
Egyszerűsítheted az életed azzal, hogy rendszeres orvosi és fogorvosi szűrővizsgálatokra jársz.
Egyszerűsítheted az életed azzal, hogy a megfelelő táplálékot viszed be a szervezetedbe, ráadásul kisebb mennyiségben, és odafigyelsz magadra.
Képzeld el, hogy egész életedben spóroltál, majd a megtakarított pénzből vásárolsz egy egymillió dollárt érő versenylovat. Mivel etetnéd? Lefogadom, hogy nem adnál neki gyorskaját, cukros üdítőt vagy csipszet. A legjobb táplálékkal etetnéd, amit csak találsz a világon.
Te tízszer-százszor értékesebb vagy, mint egy díjnyertes versenyló. Saját táplálásodra is legalább ugyanennyi figyelmet szentelj. Vigyázz az egészségedre!
Napi 30-60 percet tölts azzal, hogy csendben ülsz egyedül. Ilyenkor figyelj magadra és a belső hangra.
Az önmagad társaságában eltöltött idő átformálja az életed. Magányos óráidban olyan ötletek és javaslatok merülnek fel benned, amelyek mindent megváltoztatnak, amivel foglalkozol.
Ha rendszeresen töltesz időt egyedül, nyugalom, csend, leleményesség és higgadtság tölt majd el. Az önmagad társaságában töltött idő további hatása, hogy jól fogod érezni magad a bőrödben és a helyzetedben.
Az egyedüllét az ember egyik legcsodálatosabb örömforrása. Ráadásul nem kerül semmibe, leszámítva a fegyelmezettséget, hogy rendszeresen 30-60 percig csendben ülj és magadra figyelj. Próbáld ki!
Tartsd észben, hogy a kevesebb néha több! Egyszerűsítsd az életed az előzőekben kifejtett ötletek rendszeres alkalmazásával, amíg azok automatikussá és könnyűvé válnak számodra. Váljon szokássá, hogy kevesebb, de értékesebb dologgal foglalkozol. Váljon szokássá, hogy egyszerűsíted az életed, miközben egyre több örömöt és elégedettséget tapasztalsz. Vágj bele!
Sok sikert kívánunk a megvalósításhoz!
Brian Tracy profi előadó, tréner és tanácsadó, továbbá a Brian Tracy International, a kaliforniai Solana Beach-i székhelyű fejlesztő és tanácsadó vállalat elnöke. Önerőből vált milliomossá.
Brian rögös úton tanulta meg a leckét. Nem fejezte be a középiskolát, és évekig kétkezi munkásként dolgozott. Mosogatott, fát vágott, kutakat ásott, gyári munkát végzett, és szénabálákat pakolt farmokon és szántókon.
Húszas évei közepén értékesítőnek állt, és elindult felfelé a ranglétrán az üzleti világban. Évről évre az összes fellelhető ötletet, módszert és technikát elsajátítva és alkalmazva egészen egy 265 milliós ingatlanfejlesztő vállalat ügyvezető igazgató posztjáig jutott.
Harmincas éveiben beiratkozott az albertai egyetemre, és alapszakos kereskedelmi diplomát szerzett, majd egyetemi tanulmányait az Andrew Jackson Egyetemen fejezte be mesterszakos üzletviteli diplomával. Az évek során huszonkét különböző vállalatnál és iparágban dolgozott. 1981-ben elkezdte oktatni sikeres módszereit, elméleteit szemináriumok, előadások keretein belül országszerte. Napjainkra könyveit, hanganyagait és videós Szemináriumait harmincöt nyelvre fordították le, és ötvenkét országban használják. Azóta, hogy professzionális előadóként tevékenykedik, Brian több mint 5 millió emberrel osztotta meg gondolatait hatvannyolc országban. Több mint 1000 vállalatnál végzett tanácsadói feladatokat.
Brian boldog házasságban él, négy gyermek édesapja. San Diegóban él, háza egy golfpályán épült. Évente több mint 100 alkalommal tart előadásokat. A siker és teljesítmény témakörének egyik legnevesebb képviselőjeként tartják számon világszerte.
Szabó Péter profi tréner, előadó és tanácsadó. Az félre a saját utadból! című bestseller szerzője, a Sikertérkép-tréningsorozat megalkotója és a világ legkiemelkedőbb előadóinak hang- és videoanyagait megjelentető Guruló Egyetem (www.guruloegyetem.hu) létrehozója.
Péter annak idején dolgozott árokásóként, pincérként, marketingesként, majd kemény, kitartó munkával eljutott oda, hogy több mint 1500 ember vezetőjévé vált. Ma már csak azzal foglalkozik, ami a legnagyobb boldogságot jelenti számára: előadásokat, tréningeket tart. Teljes elszántsággal azon dolgozik, hogy saját tapasztalatait és megszerzett tudását másoknak átadva megkönnyítse az emberek életét.
Mára több kontinensen keresett előadó (többek között Kanadában és Ausztráliában is tart tréningeket).
Brian Tracy szerint Péter a világ egyik legjobb motivációs előadója. Emellett két csodálatos gyermek büszke édesapja.
Péter munkásságáról, tréningjeiről, előadásairól bővebb információkért látogass el a www.szabo-peter.hu weboldalra.