Організаціям , в яких триває процес впроваджування або яким ще належитьвпроваджувати систему управління якістю , треба :a) визначити процеси , необхідні для результативного впровадження системиу п р ав л і н н яякістю ;b) зрозуміти взаємодії між цими процесами ;c) задокументувати процеси до ступеня , необхідного для забезпечення їхньогорезультативного фу нкціювання т а у п р а в л і н н я ними .Аналізування процесів має бути рушійним чинником у визначанні обсягів до -кументації , необхідної для системи управління якістю . Це не має бути документа -ція , яка « приводить в дію » процеси .Послідовність готування документації системи управління якістю необов ' язко -во має слідувати ієрархії , проілюстрованій у додатку А , оскільки задокументованіметодики і робочі інструкції часто розробляють до завершення остаточного варі -анта наст анови з якості .Нижче наведено приклади дій , які можуть бути зініційовані :a) вирішення того , як застосовувати вимоги документації системи управлінняякістю згідноз обраним стандартом на систему управління якістю ;b) отримання даних про наявні процеси та систему управління якістю різнома -нітними способами , наприклад , за допомогою анкетування т а опитування ;c) встановлення і складення переліку необхідних документів системиуправління які стюі а н а л і з у в а н н я ц и х д о к у м е н т ів д л я в и з н а ч е н н я ї х н ь о ї ко ри сн о с т і ;d) підготування залучених осіб щодо розробляння документації і застосовнихвимог стандартун а с и с т е м у у пр а в л і н н я я к і с т ю а б о і н ш и х о б р а н и х к р и т е р і ї в ;є ) подання запиту і отримання від підрозділів документації з додатковими дже -релами інформації або посилань на них ;f) визначення структури і форми передбачених документів ;д ) розроблення карт послідовності робіт , що охоплюють процеси в межах сфе -ри дії системи якості , див . додаток В ;h) проаналізування карт послідовності робіт стосовно можливих поліпшень тавпровадження ц и х п о л і п ш е н ь ;і ) підтвердження правильності документації дослідним впровадженням ;j) використовування будь - якого іншого методу , придатного в межах організаціїдля завершення розробляння документації системи управління якістю ;к ) проаналізування та затвердження документації перед її випуском . 5.3 Використовування посилань В усіх необхідних випадках і для зменшення обсягу документації треба наво -дити посилання на чинні стандарти на системи управління якістю або доступнідля користувача документи .

567