11    Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten

Der Business Workplace im SAP-System bietet Ihnen Unterstützung bei Ihrer Arbeit, indem er Ihnen Funktionen für eine effiziente Bürokommunikation zur Verfügung stellt. Sie können Dokumente bearbeiten und verwalten, Terminkalender pflegen und Kurznachrichten verschicken.

In diesem Kapitel erfahren Sie,

• wie Sie eine Kurznachricht im SAP-System versenden,
• wie Sie die Ablage nutzen,
• wie Sie eine automatische Antwort einrichten,
• wie Sie den Terminkalender verwenden können.

11.1    Überblick über den Business Workplace

Der Business Workplace bietet Ihnen eine Arbeitsumgebung innerhalb des SAP-Systems, um Sie mit Funktionen für die Nachrichten-, Dokumenten- und Terminverwaltung bei der Arbeit zu unterstützen. Er steht jedem SAP-Anwender zur Verfügung, unabhängig davon, in welcher Abteilung Sie arbeiten.

Der Business Workplace unterstützt Sie bei den folgenden Aufgaben:

• Workflows erstellen und Workitems bearbeiten
• Kurznachrichten versenden
• Dokumente versenden
• empfangene Dokumente verteilen und beantworten
• Dokumente anlegen, bearbeiten und löschen
• Mappen anlegen und bearbeiten
• Notizen verwalten
• Wiedervorlagefunktionen für Dokumente nutzen
• Terminkalender pflegen
• Abwesenheitsfunktionen nutzen

Eine Auswahl dieser Funktionen stellen wir Ihnen in diesem Kapitel vor. Sie können den Business Workplace über das SAP-Easy-Access-Menü über den Pfad Büro • Arbeitsplatz aufrufen oder den Transaktionscode SBWP im Befehlsfeld eingeben. Der Bildschirm des Business Workplace teilt sich in drei Bereiche auf:

• Mappen
  Die Mappen Ihres Business Workplace werden in einem Menübaum angezeigt (in der Abbildung links). Durch einen Klick auf eine Mappe rufen Sie deren Inhalt auf.
• Inhaltsliste
  Die Inhalte der im Menübaum markierten Mappen werden rechts in der Abbildung angezeigt: enthaltene Workitems, Dokumente etc.
• Vorschau
  In der Vorschau (rechts unten) wird Ihnen der Listeneintrag angezeigt, der in der Inhaltsliste markiert ist. Im gezeigten Beispiel ist das die Abwesenheitsgenehmigung von Kathy Evers.

Der Business Workplace (Arbeitsplatz)

Im Einstiegsbild des Business Workplace können Sie die in der Tabelle dargestellten Funktionen direkt nutzen.

Schaltfläche	Funktion
	eine neue Nachricht erstellen und versenden ((ª)+(F4))
	eine Mappe suchen ((ª)+(F5))
	ein Dokument nach bestimmten Kriterien suchen ((F5))
	eigener Kalender ((ª)+(F7))
	Verteilerlisten ((ª)+(F8))

Schaltflächen im Business Workplace

Im nächsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Kurznachrichten im SAP-System versenden können.