13    Hilfefunktionen nutzen

Sollten Sie in Ihrer Arbeit am SAP-System nicht weiterkommen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, Informationen zu finden, die Ihnen weiterhelfen. In diesem Kapitel lernen Sie die verschiedenen Hilfefunktionen des SAP-Systems kennen. Im Mittelpunkt stehen dabei die Hilfefunktionen, die Sie über die Funktionstasten (F1) und (F4) aufrufen können, sowie das Hilfe-Menü, das Sie in der Menüleiste finden.

In diesem Kapitel zeigen wir Ihnen,

• wie Sie die Feldhilfen über die Funktionstaste (F1) nutzen,
• wie Ihnen die Wertehilfe über die Funktionstaste (F4) weiterhilft,
• welche Informationen Sie im Hilfe-Menü finden,
• was Sie in der SAP-Bibliothek und dem Glossar erfahren,
• was die Release-Infos aussagen,
• wie Sie den SAP Service Marketplace nutzen,
• wie Sie die Hilfefunktionen anpassen können.

13.1    Feldhilfen und Suchfenster

Im SAP-System können Sie sowohl Hilfe zu einem Feld als auch eine Übersicht über die erwarteten bzw. die vom System akzeptierten Eingaben (Wertehilfe) aufrufen. Außerdem gibt es die Option, ein Suchfenster zu verwenden. Diese Möglichkeiten stellen wir Ihnen im Folgenden vor.

Hilfe über die Funktionstasten F1 und F4

Wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Feld im SAP-System benötigen, können Sie eine Feldhilfe und eine Wertehilfe (Eingabehilfe) verwenden:

• Feldhilfe
  In der Feldhilfe, die Sie über die Funktionstaste (F1) aufrufen, erhalten Sie eine allgemeine Beschreibung des Feldes, in dem sich der Cursor gerade befindet.
• Wertehilfe
  Wenn Sie die Funktionstaste (F4) drücken, öffnet sich eine Liste der möglichen Eingabewerte für das Feld, in dem sich der Cursor befindet. Den gewünschten Wert können Sie mit einem Doppelklick in das Feld übernehmen. Alternativ können Sie den Wert auch über die Tastatur eingeben.

[»]  Feldhilfen

Die Feld- und die Wertehilfe beziehen sich immer auf das Feld, in dem sich der Cursor gerade befindet.

Die (F1)- und die (F4)-Hilfe sind systemweite Standardfunktionen, denen auch keine anderen Funktionscodes zugeordnet werden können.

In dem in der folgenden Abbildung gezeigten Beispiel befinden Sie sich im Bild Pflege Eigener Benutzervorgaben (Transaktion SU3). Der Cursor steht im Feld Vorname. Wenn Sie nun die Funktionstaste (F1) drücken, werden allgemeine Informationen zum Feld Vorname angezeigt. Da die Informationen in der Hilfe durchaus ausführlich sind, können Sie mithilfe des Bildlaufs rechts im Hilfe-Fenster nach unten navigieren.

Feldhilfe über die F1-Taste

[Video]  Die F1- und F4-Hilfe verwenden

Dieses Video zeigt, wie Sie die Hilfe nutzen: Die Feldhilfe ((F1)) gibt Ihnen eine Beschreibung des aktuellen Feldes; die Wertehilfe ((F4)) bietet Ihnen Eingabewerte zur Auswahl.

http://s-prs.de/v4088kf

In dem in der nächsten Abbildung gezeigten Beispiel befinden Sie sich auf der Registerkarte Festwerte wie bei der Erläuterung der (F1)-Hilfe. Setzen Sie den Cursor in das Feld Anmeldesprache, aber lassen Sie sich mit (F4) die möglichen Eingabewerte anzeigen. Den richtigen Wert aus der angezeigten Liste übernehmen Sie mit einem Doppelklick.

Wertehilfe über die F4-Taste

Nicht für alle Felder steht eine Wertehilfe zur Verfügung. Wie Sie den gesuchten Wert trotzdem ermitteln können, lesen Sie im nächsten Abschnitt.

Suchfenster

Vom jeweiligen Feldtyp ist abhängig, ob eine Liste mit möglichen Eingabewerten verfügbar ist. Ist keine Wertehilfe verfügbar, ist es möglich, einen Wert über ein Suchfenster herauszufinden. Drücken Sie dazu die Funktionstaste (F4), um das Suchfenster zu öffnen.

Im folgenden Beispiel befinden Sie sich im Einstiegsbild der Transaktion MM02 (Material ändern). Der Cursor befindet sich im Feld Material. Drücken Sie auf (F4), um das Suchfenster zu öffnen. Das Suchfenster bietet Ihnen nun die Möglichkeit, mit vielen verschiedenen Kriterien nach einem Material zu suchen.

Suchfenster zu einem Feld

In diesem Beispiel suchen wir nach einem bestimmten Rohling, kennen aber nicht die genaue Materialbezeichnung (Materialkurztext). Ist nur ein Teil des Suchbegriffs bekannt, können Sie Suchmuster verwenden. Wenn Sie mit Suchmustern arbeiten, legen Sie ein Muster – das heißt eine Zeichenfolge – fest, mit dem der gesuchte Wert im SAP-System identifiziert werden kann. Das Muster kann sowohl Zeichen als auch Zahlen enthalten und beliebig lang sein. Des Weiteren können verschiedene Metazeichen enthalten sein (zum Beispiel + und *). Die folgende Tabelle enthält einige Beispiele für Suchmuster.

Suchmuster	Ergebnis
Rohling 4711	Sucht exakt nach »Rohling 4711«.
Rohling*	Gibt alle Treffer aus, die mit »Rohling« beginnen.
*hling*	Gibt alle Treffer aus, die die Zeichenfolge »hling« enthalten, gleichgültig, welche Zeichenfolgen davor oder danach enthalten sind.
+ohling 4711	Gibt alle Treffer aus, die mit einem einzigen beliebigen Zeichen beginnen, dann aber »ohling 4711« beinhalten.

Beispiele für Suchmuster