16.5    Verfügbarkeitsprüfung

Für Kunden sind nicht nur der Preis und die Qualität einer Ware entscheidend, sondern auch ob sie zu dem gewünschten Liefertermin verfügbar ist. Schon während Sie den Kundenauftrag anlegen, können Sie mithilfe des SAP-Systems prüfen, ob das benötigte Material zum gewünschten Termin verfügbar ist und somit termingerecht ausgeliefert werden kann. Für die Verfügbarkeitsprüfung ist die Komponente SD eng mit der Materialwirtschaft (MM) und der Produktionsplanung und -steuerung (PP) integriert, denn nur so ist es möglich, eine Aussage darüber zu treffen, ob dem Kunden ein Liefertermin zugesagt werden kann.

Die Verfügbarkeitsprüfung im SAP-System findet auf der Ebene des Werkes und des Lagerortes statt. Deshalb ist es Voraussetzung der Verfügbarkeit, dass im Kundenauftrag der Lagerort angegeben wird. Es ist möglich, im SAP-System verschiedene Methoden für die Verfügbarkeitsprüfung einzustellen, etwa mit Berücksichtigung des vorhandenen Lagerbestands und geplanter Zu- und Abgänge, unter Verwendung von Kontingenten für einzelne Kunden oder Regionen oder mithilfe einer Vorplanung.

Je nachdem, ob die Verfügbarkeitsprüfung positiv oder negativ ausfällt, wird dies im Kundenauftrag bestätigt oder dafür gesorgt, dass die gewünschte Ware selbst hergestellt (Eigenfertigung) oder bestellt wird (Fremdbeschaffung).

So prüfen Sie im SAP-System die Verfügbarkeit: In der Transaktion VA01 (Kundenauftrag anlegen) befindet sich am unteren Bildschirmrand (in der Abbildung nicht zu sehen) die Schaltfläche (Verfügbarkeitsprüfung). Um sich mit der Funktion vertraut zu machen, legen Sie mit den erstellten Stammsätzen einen neuen Auftrag an. Speichern Sie diesen jetzt nicht ab, sondern markieren Sie die Position, und führen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche eine Verfügbarkeitsprüfung durch.

Verfügbarkeitsprüfung durchführen

In der Abbildung sehen Sie, dass die gewünschte Menge zum Liefertermin bestätigt werden kann. Ordert der Kunde beispielsweise 400 Teile, benötigt davon 200 Teile in zehn Tagen und weitere 200 Teile erst in zwei Monaten, so spricht man von Lieferplaneinteilungen. Diese Lieferplaneinteilungen können auch mit der Verfügbarkeitskontrolle überprüft werden, zum Beispiel ob zum gewünschten Zeitpunkt termingerecht geliefert werden kann.