20 Fallbeispiel
In diesem Kapitel festigen Sie Ihr Wissen und setzen das, was Sie in diesem Buch gelernt haben, in die Tat um. Sie führen zur Übung ein Fallbeispiel durch, indem Sie verschiedene Aufgaben und Prozesse am System bearbeiten.
Folgende Aufgaben werden Sie im Lauf des Fallbeispiels durchführen:
- Materialstammsätze anlegen
- Lieferantenstammsatz anlegen
- Einkaufsinfosatz anlegen
- Bestellung anlegen
- Wareneingang durchführen
- Rechnungsprüfung durchführen
- offene Posten anzeigen
- Zahlungsausgang buchen
- Kundenstammsatz anlegen
- Materialstammsatz um Kundendaten erweitern
- Konditionen anlegen
- Kundenauftrag erfassen
- Auslieferung und Warenausgang durchführen
- Rechnung (Faktura) erstellen
- Zahlungseingang buchen
Unser Fallbeispiel mit Aufgaben aus unterschiedlichen Themengebieten kann von Ihnen allein oder einem Team bearbeitet werden. Die Themengebiete umfassen den Einkauf (MM), den Vertrieb (SD) und das Finanzwesen (FI).
Erlaubt sind alle Hilfsmittel, wie dieses Buch, das Internet oder andere Bücher. Sie dürfen, nein, Sie sollen sogar alle verfügbaren Hilfsmittel verwenden, denn diese stehen Ihnen im »richtigen Leben« schließlich auch zur Verfügung. Darüber hinaus ist es sinnvoll, mit Kollegen zusammenarbeiten und sich auszutauschen.
Die folgende Tabelle enthält die benötigten Transaktionen für dieses Fallbeispiel.
| Transaktion | Transaktionscode |
|---|---|
| Materialstammsatz anlegen/ändern/anzeigen | MM01, MM02, MM03 |
| Lieferanten (Kreditor) anlegen/ändern/anzeigen | XK01, XK02, XK03 |
| Einkaufsinfosatz anlegen/ändern/anzeigen | ME11, ME12, ME13 |
| Einkaufsinfosätze Listanzeige | ME1L |
| Bestellung anlegen/ändern/anzeigen | ME21N, ME22N, ME23N |
| Wareneingang | MIGO |
| Rechnungsprüfung | MIRO |
| Rechnungsbeleg anzeigen | MIR4 |
| Gesperrte Rechnung freigeben | MRBR |
| Offene Posten anzeigen | FK10N |
| Zahlungsausgang | F-53 |
| Kunden (Debitor) anlegen/ändern/anzeigen | XD01, XD02, XD03 |
| Materialstammsatz erweitern | MM01 (wie »anlegen«) |
| Verkaufskonditionen anlegen/ändern/anzeigen | VK11, VK12, VK13 |
| Kundenauftrag anlegen/ändern/anzeigen | VA01, VA02, VA03 |
| Auslieferung/Warenausgang anlegen | VL01N, VL02 |
| Rechnung (Faktura) erstellen/ändern/anzeigen | VF01/VF02/VF03 |
| Zahlungseingang buchen | ZD-A-10 |
| Materialbestand anzeigen | MMBE |
Übersicht über die relevanten Transaktionen für das Fallbeispiel
Um das Fallbeispiel komplett durchzuarbeiten, benötigen Sie ein SAP-Schulungssystem (IDES). IDES stellt SAP SE den Kunden als Testumgebung zur Verfügung.
[+] Dokumentation
Dokumentieren Sie Ihre Arbeit! Auch im »richtigen Leben« müssen Sie Ihre Arbeitsfortschritte vielleicht einem Projektteam präsentieren. Darüber hinaus ist eine gute Dokumentation wichtig, um zu einem späteren Zeitpunkt einfach einzelne Schritte nachzuvollziehen. Dokumentieren Sie hierbei auch, wie und warum Sie etwas tun.
Die Aufgaben sollten Sie in der Reihenfolge der Abschnitte dieses Kapitels bearbeiten, da die einzelnen Prozessschritte aufeinander aufbauen. Aufgaben mit dem Zusatz optional müssen nicht bearbeitet werden, da sie für nachfolgende Abläufe nicht relevant sind.
Last, not least ein wichtiger Hinweis: Führen Sie das Fallbeispiel nur in einer Schulungsumgebung durch und niemals in einem produktiven SAP-System! Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei Ihrem SAP-Administrator, Vorgesetzten, Key-User oder Trainer. Und nun viel Spaß und Erfolg bei der Bearbeitung der Aufgaben!
20.1 Das Beispielunternehmen
Sie sind Mitarbeiter in der Firma Sportbikes International. Das Unternehmen vertreibt und produziert Rennräder und Mountainbikes. Der Vertrieb liefert sowohl direkt an Endkunden als auch an Wiederverkäufer. Das Unternehmen ist in Deutschland ansässig. Mittelfristig sind aber Stützpunkte in Großbritannien und den USA geplant. Die derzeitige Mitarbeiteranzahl beträgt ca. 200. Zum einen werden die Räder selbst produziert, zum anderen werden sie aber auch bei einem Zulieferer beschafft und weiterverkauft. Das Unternehmen hat sich vor Kurzem dazu entschlossen, SAP einzuführen, um die Logistik und den Finanzbereich zu unterstützen. Geplant ist, die SAP-Komponenten FI, CO, SD und MM einzusetzen.
Sie sind als erfahrener Anwender bei der SAP-Einführung im Projektteam involviert und erhalten Arbeitspakete mit verschiedenen Aufgaben, um Funktionalitäten und Prozesse im System zu testen.