Kapitel 17

Verwaltungsaufgaben in den Griff bekommen

IN DIESEM KAPITEL

  • Ihre täglichen Aufzeichnungen verwalten
  • Ihre To-Dos in »Ta-Daaaas« verwandeln (Fanfarenmusik erklingt …)
  • Unterrichtsentwürfe für Vertretungslehrer ausarbeiten

Vielleicht lag es daran, dass das Unterrichten mein erster richtiger Job war, aber als Lehrer im ersten Jahr habe ich mich immer über die seltsamsten Dinge aufgeregt. Am Anfang war ich ganz aufgewühlt, wenn es darum ging, Arbeiten zu korrigieren, Anrufe von Eltern zu beantworten und (was am seltsamsten war) mein Postfach im Lehrerzimmer zu kontrollieren. Ich muss wohl drei- oder viermal am Tag dorthin gegangen sein, um einen Blick in mein Fach zu werfen, dessen schiefes Etikett, das sich an einer Ecke ablöste, es als meines auswies. Es war fast immer leer. In den Postfächern der anderen Lehrer wimmelte es nur so von bunten Katalogen, Telefonnachrichten, amtlich aussehenden Notizen und innerhalb der Schule verschickten, mit roter Schnur zugebundenen Umschlägen. Ihre Fächer waren so vollgestopft, dass sie sich in der Mitte ausbeulten und sich unter dem beeindruckenden Gewicht der ganzen Post bogen.

Im ersten Jahr war ich ziemlich neidisch auf diese Fächer und wünschte mir, ich hätte auch täglich dringende Dokumente zu erledigen – bis die Post ihren Weg zu mir fand. Keine Sorge, die Post wird auch Sie finden, und die Begeisterung, die Sie anfangs bei der Kontrolle Ihres Postfachs verspüren, wird sich langsam in ein Stöhnen des Entsetzens verwandeln, wenn Sie bei jedem Gang zum Fach mit einem Stapel Papierkram belohnt werden. Selbst wenn Sie versuchen, Ihr Postfach zu meiden, wenn es voll wird, werden Sie feststellen, dass Sie eine gleiche oder größere Anzahl von Verwaltungsaufgaben zusätzlich noch per E-Mail erhalten! In diesem Kapitel befassen wir uns mit dem Monster der Verwaltungsaufgaben, das bedrohlich in Ihren physischen und digitalen Postfächern lauert, ganze Planungszeiträume im Handumdrehen verschlingt und (wenn Sie ihm zu lange den Rücken kehren) ernsthaften Schaden anrichten kann.

Die täglichen Dokumentationsaufgaben

Eines der wichtigsten Themen, die Sie aus diesem Buch mitnehmen werden, ist, dass das Unterrichten von Schülern nur einen Teil der Aufgaben eines Lehrers ausmacht. Stellen Sie sich die Aufgaben eines Lehrers wie einen großen, herzhaften Eintopf vor. Das Unterrichten von Schülern ist Ihre Hauptaufgabe, das Fleisch in Ihrem beruflichen Eintopf. Pflichten und Verwaltungsaufgaben sind eher wie das matschige, zerkochte Gemüse, gegen das Sie leicht allergisch sind. Egal, wie gut das Fleisch ist, es ist immer mehr Gemüse im Eintopf, und es gibt keine Möglichkeit, Fleischstücke herauszulöffeln, ohne ein paar Fasern von dem herauszuziehen, was einmal eine Karotte war, das aber (selbst in ihrer fast verflüssigten Form) immer noch ein Jucken am Gaumen verursacht, wenn man es zu essen wagt. Natürlich funktioniert diese Metapher am besten, wenn Sie kein Vegetarier sind, aber selbst dann haben Sie die Idee verstanden: Dokumentationsaufgaben gehören zu den Pflichten Ihres Jobs als Lehrkraft.

In der vorigen Ausgabe dieses Buches haben wir ausführlich darüber gesprochen, wie man Anwesenheitslisten auf Papier führt und wie man ein physisches Notenbuch anlegt. Wir haben sogar Tipps gegeben, wie Sie Ihre Klassenlisten so ausdrucken können, dass sie genau mit den Zeilen Ihres Notenbuchs übereinstimmen, sodass Sie die Namen Ihrer Schüler nicht selbst eintragen müssen! Diese Tipps sind nicht mehr so wertvoll wie früher, da die meisten Schulen inzwischen auf elektronische Dokumentation umgestellt haben. Ihre Schule verfügt wahrscheinlich über ein Lernmanagementsystem (LMS), in dem Ihr Lehrplan, Ihre Aufgaben und Ihre Bewertungen gespeichert sind. Möglicherweise enthält dieses ein eigenes, spezielles Notenbuch, oder es exportiert die Noten in ein separates Software-Notenbuchsystem, das in die Schülerdatenbank der Schule integriert ist.

In jedem Fall ist es unwahrscheinlich, dass Ihre primären Aufzeichnungen in Papierform geführt werden. Sie können ein Notenbuch in Papierform als Backup behalten, wenn Sie Angst vor Eingabefehlern haben oder sich nicht auf die Zuverlässigkeit der öffentlichen Schulserver verlassen wollen.

Anwesenheitspflicht

Unter all Ihren Dokumentationspflichten stechen zwei besonders hervor: die Aufzeichnung von Noten und die Erfassung der Anwesenheit, die beide zu den gesetzlichen Aufzeichnungen gehören und von den Gerichten als Beweis genutzt werden können. Wahrscheinlich brauchen Sie keine Motivation, um Ihre Noten auf dem neuesten Stand zu halten, denn es hat keinen Sinn, sie aufzuschieben. Je länger Sie mit der Aktualisierung Ihrer Noten warten, desto mehr sammeln sich diese Noten an, und desto schwieriger wird die Aufgabe. Möglicherweise gibt es an Ihrer Schule sogar eine Richtlinie darüber, wie oft Ihr elektronisches Notenbuch aktualisiert werden muss, damit die Eltern immer einen genauen Überblick über die Leistungen ihrer Kinder in Ihrer Klasse haben.

Es ist nicht ganz offensichtlich, warum die Anwesenheitspflicht eine rechtliche Angelegenheit sein könnte. Als ich im ersten Jahr unterrichtete, machte ich mir kaum die Mühe, zu Beginn jeder Unterrichtsstunde die Anwesenheit zu kontrollieren, da dies meiner Meinung nach nicht annähernd so wichtig war wie der Unterricht. Ich mochte es, meine Schüler zu beschäftigen, sobald sie zur Tür hereinkamen, bevor sie die Chance hatten, sich ablenken zu lassen oder zu plaudern. Vor allem in verhaltensauffälligen Klassen war ich der Meinung, dass diese ersten Momente nicht mit Verwaltungsaufgaben vergeudet werden sollten – sie waren eine wertvolle Ressource in meinem ständigen Kampf um die Konzentration aller. Ich dachte, ich würde die Anwesenheit am Ende der Stunde erfassen, aber an den meisten Tagen hatte ich das bis zum Ende der Stunde vergessen.

Nach ein paar Wochen bekam ich Besuch von der Sekretärin, der einige Unregelmäßigkeiten in meinen Aufzeichnungen aufgefallen waren. Ich gab kleinlaut zu, dass ich zu oft eine Vermutung darüber anstellte, wer im Unterricht fehlte und wer zu spät kam, nachdem der Tag vorbei war. Sie leistete gute Arbeit, indem sie mich anleitete und mir ein wenig drohte, damit ich die Anwesenheit bewusster wahrnehme. Sie erinnerte mich daran, dass die Schule eine Regelung hat, nach der Schüler nach einer bestimmten Anzahl von Fehlzeiten während eines Schuljahres möglicherweise durchfallen, sodass ich, wenn meine Aufzeichnungen andere Zahlen als die aller anderen enthielten, rechtlich zu belangen sei. Sie erzählte auch von Fällen, in denen ein Familiengericht aufgrund der Anwesenheitsliste des Kindes in einen Sorgerechtskonflikt eingreifen musste. Betrachten Sie mich als warnendes Beispiel und nehmen Sie sich die Zeit, um sicherzustellen, dass die Anwesenheit in jeder Klasse und an jedem Tag korrekt dokumentiert ist, wie auch immer Ihre Schule es vorschreibt.

Verwaltung der Details

Anwesenheitskontrolle und Benotung sind zwar die beiden wichtigsten Aufgaben, die Sie zu erledigen haben, aber Sie werden ständig mit einer Vielzahl kleinerer Verwaltungsaufgaben konfrontiert, die Sie zu erdrücken drohen, wenn Sie nicht aufpassen. Es gibt einfache Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um zu verhindern, dass sich diese Aufgaben anhäufen. Hier ein paar Ratschläge, die uns geholfen haben, die metaphorischen Rettungsgassen offen zu halten:

  • Schicken Sie Entschuldigungsschreiben, Genehmigungen für die Busbenutzung, eingesammeltes Geld und von den Eltern eingereichte Unterlagen so bald wie möglich an die zuständigen Stellen. Wenn ein Schüler einen Zettel dabeihat, der erklärt, warum er am Vortag die Schule versäumt hat, oder einen Zettel, der ihm erlaubt, mit einem anderen Bus als üblich zu fahren, müssen diese so schnell wie möglich bearbeitet werden. Gelegentlich müssen Schülerinnen und Schüler Geld für Ausflüge, Gebühren und andere Ausgaben mit in die Schule bringen. Wenn sie das Geld nicht direkt bei einer Sekretärin abgeben, sollten Sie diese Beträge einsammeln, aufbewahren und vor Ihrer Abreise an den zuständigen Finanzverwalter weiterleiten.
  • Wenn Sie Aufzeichnungen in Papierform führen, übertragen Sie die Informationen bis zum Ende eines jeden Tages auf Ihren Computer. Geben Sie alle Noten ein, die nicht automatisch vom LMS der Schule importiert werden, auch für verspätet eingereichte Arbeiten oder Wiederholungen, die die Originalnoten der Schüler ersetzen. Wenn Sie sich während des Tages Notizen über das Fehlverhalten von Schülern gemacht haben, schreiben Sie diese Notizen in eine durchdachte, detaillierte Dokumentation um, damit Sie später darauf zurückgreifen können.
  • Heften Sie Ihre Unterrichtsplanung und Kopien von Tests und Prüfungen ab, bevor Sie sie verlieren. Selbst wenn Ihre geplante Unterrichtsaktivität nicht besonders gut angekommen ist, können Sie im nächsten Jahr darauf aufbauen, vorausgesetzt, Sie unterrichten dieselbe Klasse. Auch wenn Sie Ihren Unterricht am Ende des Tages noch frisch im Gedächtnis haben, werden Sie sich in einem Monat kaum noch daran erinnern, geschweige denn in einem Jahr. Zwingen Sie sich nicht dazu, das Rad immer wieder neu zu erfinden! Heben Sie auch alle Tests und Klassenarbeiten auf, denn die Fragen werden Sie inspirieren, wenn es an der Zeit ist, neue zu erstellen. (Es ist keine gute Idee, immer wieder dieselben Tests und Klassenarbeiten zu verwenden, wie wir im Einschub erklären).

  • Beantworten Sie Anrufe und E-Mails umgehend. Hier möchten wir ganz pauschal und verallgemeinernd sein: Lehrerinnen und Lehrer sind nicht gut darin, Anrufe von Eltern umgehend zu beantworten. Während der Recherche zu diesem Buch haben wir viele Lehrer angerufen und aus erster Hand erfahren, wie frustrierend es ist, einen Lehrer erreichen zu wollen. Manche Lehrer haben wir sechs oder sieben Mal angerufen und keinen einzigen Rückruf bekommen. Ich denke, man kann mit Fug und Recht behaupten, dass Lehrerinnen und Lehrer besser auf E-Mails antworten, auch auf unangenehme, denn bei einer E-Mail muss man wenigstens nicht das Klassenzimmer verlassen.

    Ein Telefonanruf ist eine andere Geschichte. Sie müssen sich auf den Weg zu den ein oder zwei Telefonen machen, die den Lehrkräften zur Verfügung stehen, mit ausgedruckten Noten und Arbeitsproben der Schüler für den Fall, dass die Eltern streitlustig sind. Vielleicht haben Sie gerade erfahren, dass ein Elternteil Sie sprechen möchte, weil Sie einen Zettel in Ihrem Postfach gefunden haben, aber dieses Elternteil hatte den ganzen Tag Zeit, sich auf den Anruf vorzubereiten, und hat vielleicht eine ganze Rede einstudiert, in der Sie nicht als Held vorkommen. Erschwerend kommt hinzu, dass Menschen, die ein Telefon in ihrem Büro haben, nicht verstehen, wie schwierig es ist, Anrufe zu beantworten, wenn man keins hat, und ihre Ungeduld kann sich steigern.

    Wenn Sie einen Tag brauchen, um sich zu orientieren, oder wenn Sie befürchten, dass Sie in der falschen Stimmung sind und mit der Rückmeldung an die Eltern mehr Schaden als Nutzen anrichten, ist es in Ordnung, bis zum nächsten Tag zu warten. Warten Sie aber nicht länger, denn es ist viel schwieriger, gute Beziehungen zu den Eltern aufzubauen, wenn sie das Gefühl haben, dass Sie ihnen keine Priorität einräumen.

  • Kontrollieren Sie häufig Ihre digitalen und physischen Briefkästen. So aufgeregt Mike auch war, als er anfing, Post zu bekommen, der Reiz des Neuen verflog schnell, denn das Einzige, was in diesem Briefkasten wartet, ist ein Stapel zusätzlicher Arbeit: Telefonanrufe, die beantwortet werden müssen, Formulare, die ausgefüllt werden müssen, Dienstaufträge, die darauf warten, erledigt zu werden, oder Notizen, die zu einer zusätzlichen Planung führen. Sie wären überrascht, wie beunruhigend der einfache Satz »Morgen findet zwischen 9 und 11 Uhr wegen einer schulweiten Veranstaltung kein Unterricht statt« sein kann, bis Sie wissen, wie schwerwiegend er Ihren Tag beeinflusst.

Wenn Sie eine Prüfung für das Ende der Woche geplant hatten und dies bedeutet, dass Sie nicht mehr den gesamten Stoff abdecken können, müssen Sie die Prüfung entweder neu formulieren oder sie verschieben. Was ist, wenn Sie denselben Unterricht in verschiedenen Klassen geben und diese Unterbrechung im regulären Zeitplan bedeutet, dass eine Klasse einen Tag hinter die andere zurückfällt? Was machen Sie? Die eine Klasse langsamer und die andere schneller unterrichten, um zu versuchen, sie wieder auf den gleichen Stand zu bringen?

Sicherlich sind diese Fragen stressig, aber sie sind nicht so stressig wie die Konsequenzen, die Ihnen drohen, wenn Sie Ihre Klasse nicht zu der vorgeschriebenen Veranstaltung bringen, weil Sie die Nachricht nicht erhalten haben. Übrigens: Schicken Sie niemals einen Schüler oder eine Schülerin, um Ihr Postfach zu leeren und Ihnen den Inhalt zu bringen, denn er könnte vertrauliche oder private Informationen über andere Schüler enthalten.

  • Beenden Sie Ihren Beurteilungszeitraum früher als nötig. Während der offizielle Notenschluss an Ihrer Schule auf einen bestimmten Tag fällt, sollte der Ihre mindestens fünf Tage vorher liegen. Informieren Sie Ihre Schüler im Voraus mit Ankündigungen wie »Dies ist der letzte große Test, der für diesen Bewertungszeitraum zählt«, damit sie Bescheid wissen. (Und setzen Sie in der kurzen Zeitspanne zwischen dem inoffiziellen Ende und dem offiziellen Ende des Bewertungszeitraums keine wichtigen Noten an, um mögliche Kontroversen zu vermeiden.)

    Diese kleine Pause ermöglicht es Ihnen, gegebenenfalls Noten nachzuholen, und gibt den Schülern eine letzte Chance, fehlende Arbeiten einzureichen. Manche Lehrkräfte, die zum ersten Mal unterrichten, vergessen, dass die Berechnung der Noten am Ende des Bewertungszeitraums nur die halbe Wahrheit ist. Sie müssen die Noten auch einreichen! Unabhängig davon, ob Sie die Noten elektronisch oder von Hand einreichen müssen, braucht allein dieser Prozess Zeit, bis er abgeschlossen ist. Je früher Sie also mit der Benotung fertig sind, desto eher können Sie mit der Einreichung der Noten beginnen.

  • Lesen Sie die gesamte Bürokommunikation sorgfältig durch und führen Sie Buch über alle Ihre Sitzungen. Gibt es eine bessere Art, sich am Ende eines langen Unterrichtstages zu entspannen, als sich vor dem Kamin einzukuscheln und lange E-Mails zu lesen, die sechs Absätze umfassen, um das mitzuteilen, was man in einem einzigen hätte zusammenfassen können? Schulleiter sagen selten: »Tut mir leid, ich habe mich geirrt, ich ändere meine Meinung.« Stattdessen sagen sie: »Wir freuen uns als Institution darauf, uns mit den sich ständig ändernden Bedürfnissen unserer Schüler weiterzuentwickeln, was manchmal erfordert, dass wir als agile und reaktionsfähige Gemeinschaft auf neue und spannende Herausforderungen reagieren.« Worum ging es in diesem Memo noch einmal? Richtig! Schüler durften früher keine Hüte tragen, aber jetzt dürfen sie es. Für diese E-Mail hätte ein Satz genügt!

    Manche Bürokommunikation ist eher zweckmäßig und nützlich – sie enthält Termine für wichtige Besprechungen und wichtige Fristen, die Sie einhalten müssen. Gehen Sie nicht davon aus, dass Sie sich an all diese Informationen erinnern werden, denn Ihr Gehirn macht bereits Überstunden. Führen Sie einen Kalender, in den Sie wichtige Termine eintragen, wie zum Beispiel die Fälligkeit von Zwischenzeugnissen und Zeugnissen, Termine für standardmäßig stattfindende Prüfungen, Termine für Lehrerfortbildungen und das Datum, an dem die neue Hutregel in Kraft tritt.

Es kann schwierig sein, mit all den Verwaltungsaufgaben, die auf Sie zukommen, zu jonglieren, und es erfordert nachhaltige, bewusste Anstrengungen. Die oben genannten Tipps werden Ihnen helfen, unnötigen und vermeidbaren Stress zu reduzieren und gleichzeitig Ihren Schwung im Laufe des Schuljahres aufrechtzuerhalten.

Perfekte Vertretungspläne entwerfen

Lehrer im ersten Jahr werden krank. Bei all den Kindern, die auf relativ engem Raum zusammengedrängt sind und niesen und husten, gibt es nur wenige Menschen, die das erste Schuljahr überstehen, ohne ein paar Runden gegen Viren und Bakterien aller Art zu kämpfen. Vielleicht sind Sie versucht, die Krankheit zu verdrängen, um zu zeigen, dass Sie ein Teamplayer sind, was bedeutet, dass Sie bereit sind, alle um Sie herum anzustecken, nur um durch den Tag zu humpeln, wenig zu erreichen und die Dauer Ihrer Krankheit zu verlängern. Ein weiser Mann namens Glen Moulton hat uns einmal gesagt: »Manchmal muss man erst subtrahieren, bevor man addieren kann.« Passen Sie auf sich (und die Kinder in Ihrer Klasse) auf und bleiben Sie zu Hause, wenn Sie krank sind.

Klingt nach einem recht offensichtlichen Ratschlag, oder? Wenn Sie sich krank fühlen, könnten Sie versucht sein, trotzdem zur Schule zu gehen. Und warum? Es kostet viel Zeit und Energie, den Unterricht für alle Klassen für die Vertretung zu planen, und wenn Sie zurückkommen, müssen Sie zusätzliche Zeit und Energie investieren, um die Dinge aufzuarbeiten, die in Ihrer Abwesenheit erledigt wurde. Es ist eine Menge Vorarbeit nötig, um sich von der Arbeit abzumelden, und wenn man krank ist, ist zusätzliche Arbeit das Letzte, woran man denken möchte.

Egal, wie viele Nachteile das Fehlen in der Schule mit sich bringt: Fühlen Sie sich nicht schlecht, wenn Sie sich krankschreiben lassen. Sie werden wahrscheinlich die gleichen Gefühle erleben wie frischgebackene Eltern, die ihr neugeborenes Kind zum ersten Mal einem Babysitter anvertrauen. »Sie brauchen mich«, werden Sie denken. »Ich kann sie doch nicht mit jemandem alleinlassen, der sie nicht einmal kennt.« Vielleicht zögern Sie, sich krank zu melden, weil Sie nicht wissen, was passiert, wenn Sie nicht da sind, um die Klasse zu beaufsichtigen: »In dieser Klasse gibt es so viele verhaltensauffällige Kinder, dass ich sie nicht auf eine arme, ahnungslose Vertretung loslassen möchte. Außerdem wird sie mich für eine schreckliche Klassenlehrerin halten, wenn die Kinder sich daneben benehmen.«

Machen Sie sich keine Gedanken. Wenn Sie krank sind, sind Sie krank, fertig. Bleiben Sie zu Hause und erholen Sie sich. Wenn die Kinder sich daneben benehmen, was soll's? Sie werden damit fertig, wenn Sie wieder in der Schule sind. Jede Lehrkraft im ersten Jahr hat eine Klasse, die versucht, eine Vertretung auszunutzen, und das bedeutet nicht, dass Sie eine schlechte Lehrkraft sind. Selbst die bravsten Klassen der Welt überschreiten die Grenzen des akzeptablen Verhaltens, um zu sehen, womit sie durchkommen, wenn Sie nicht da sind. Es gibt jedoch Möglichkeiten, im Voraus zu planen und Ihre Vertretungsstunden so zu gestalten, dass die Person, die an Ihrer Stelle einspringt, erfolgreich sein kann.

  • Warten Sie nicht bis zum Morgen, an dem Sie krank sind, um Ihre Pläne zu schreiben. Wenn Ihr Hals kratzt oder Sie während des Schultages das Gefühl haben, dass Ihre Nebenhöhlen voller Haferflocken sind, schreiben Sie Ihre Pläne auf, bevor Sie die Schule verlassen. Wenn es Ihnen am nächsten Morgen besser geht, brauchen Sie sie nicht, aber wenn es Ihnen am nächsten Tag schlechter geht, müssen Sie sich keine Gedanken darüber machen, wie Sie die Pläne in letzter Minute ausarbeiten und rechtzeitig zur Schule bringen können.

  • Warnen Sie Ihre Kinder im Voraus, wenn Sie wissen, dass Sie abwesend sein werden. Sagen Sie Ihren Schülern möglichst einen Tag im Voraus, dass Sie dem Unterricht fernbleiben werden, und erklären Sie ihnen, wie sie sich in Ihrer Abwesenheit verhalten sollen (vor allem bei den ersten Malen, die Sie dem Unterricht fernbleiben). Überlegen Sie, ob Sie diese Argumentation in abgeänderter Form verwenden wollen:

    »Vertretungslehrer haben einen sehr schwierigen Job. Sie erhalten weder den Respekt noch das Geld, das sie verdienen. Sie sind meine Gäste in diesem Raum, um mich zu unterstützen. Deshalb werde ich wenig Nachsicht für jeden haben, der sich schlecht benimmt oder respektlos ist. Ich bitte den Vertreter um einen vollständigen Bericht, in dem die Namen der Schüler aufgeführt sind, die das getan haben, was von ihnen verlangt wurde, und derjenigen, die es nicht getan haben. Ich vertraue darauf, dass alle hier auf der richtigen Seite dieses Berichts stehen werden, und ich erwarte, dass ihr euch morgen Mühe gebt, nett zu der Vertretung zu sein und mit ihr zusammenzuarbeiten. Die Schüler, die das nicht tun, müssen mit Konsequenzen rechnen.«

  • Versuchen Sie es nicht mit einem innovativen Unterrichtsentwurf. Für meine ersten Vertretungsstunden habe ich alle Register gezogen. Ich ließ meinen Geometrieschülern im Leistungskurs eine Entscheidung des Obersten Gerichtshofs zur Flaggenverbrennung vorlegen und sie bitten, die von den Richtern vorgebrachten Argumente im Sinne eines geometrischen Beweises zu analysieren. Mit anderen Worten, sie sollten die Hypothese, die Schlussfolgerung und die unterstützenden Aussagen identifizieren; außerdem sollten sie herausfinden, welche unterstützenden Aussagen nicht bewiesen werden konnten (und somit mathematischen Postulaten entsprachen), und welche es konnten (was sie zu Theoremen machte).

    Die Kinder sind durchgedreht. Sie haben die Aufgabe nicht verstanden, und die Vertretung hatte keine Ahnung, wovon ich sprach. Sie gerieten in Panik, weil sie dachten, sie würden eine schlechte Note bekommen, was sie irgendwie daran hindern würde, aufs College zu gehen und ein glückliches Leben zu führen. Ein Kind schlich sich aus der Klasse, um zu Hause anzurufen und sich bei seiner Mutter zu beschweren, dass ich ein inkompetenter Lehrer sei. So großartig die Theorie hinter dieser Aufgabe auch war, es war zu viel von den Schülern verlangt. Von da an hielt ich mich an die Aufgabenstellung »Bearbeite die Aufgaben in deinem Buch, wenn du willst, zusmmen mit einem Partner.«

  • Sagen Sie dem Vertretungslehrer, dass er die Arbeiten der Schüler am Ende der Stunde einsammeln soll, auch wenn sie noch nicht fertig sind. Andernfalls werden die Schüler während des Unterrichts herumtrödeln und die Aufgabe zu Hause erledigen, oder (was wahrscheinlicher ist) sie werden herumtrödeln und die Aufgabe überhaupt nicht erledigen. Wenn die Lehrkraft zu Beginn der Stunde ankündigt, dass die Arbeiten eingesammelt werden, wissen die Schüler sofort, dass Sie in der Lage sein werden, festzustellen, ob sie gearbeitet haben oder nicht.
  • Überplanen Sie Ihren Unterricht. Lassen Sie die Schüler nicht nur 15 Minuten arbeiten, weil sie nicht erwarten können, dass sie sich die restlichen 30 Minuten der Unterrichtsstunde benehmen. Untätige Schüler finden kreative Wege, um Ärger zu machen, also halten Sie die Kinder während der gesamten Unterrichtszeit beschäftigt. Hinterlassen Sie eine Notiz für die Vertretung, die sie auch der Klasse vorlesen sollte: »Es kann sein, dass ihr nicht in der Lage seid, die gesamte Aufgabe während des Unterrichts zu lösen, und das ist in Ordnung. Kommt so weit wie möglich und gebt eure Arbeiten am Ende der Stunde ab. Wir werden die Aufgabe morgen fortsetzen, wenn ich zurückkomme.«
  • Sehen Sie keine Scheinarbeit vor. Wenn Ihre Vorstellung von einem Vertretungsunterricht darin besteht, einen Film zu zeigen oder die Schüler ein Kreuzworträtsel ausfüllen zu lassen, vergessen Sie es. Die Schüler müssen zumindest bis zu einem gewissen Grad das Gefühl haben, dass die Arbeit, die Sie ihnen geben, nicht nur dazu dient, die Zeit totzuschlagen, in der Sie nicht da sind (selbst wenn es das ist).
  • Versuchen Sie nicht, etwas Neues unterrichten zu lassen. Sie könnten versucht sein, lange Erklärungen zu den Inhalten aufzuschreiben, die Sie an diesem Tag unterrichten wollten, und sie entweder zu verteilen, per E-Mail an die Klasse zu schicken oder der Vertretung zum Unterrichten zu geben. Auf diese Weise könnten Sie vielleicht vermeiden, während Ihrer Abwesenheit in Verzug zu geraten! Das wird nicht funktionieren. Der Aufwand ist es nicht wert. Ein paar Schüler werden den neuen Inhalt vielleicht verstehen, aber die Mehrheit der Kinder nicht, und Sie müssen ihn sowieso wiederholen, wenn Sie zurückkommen.

  • Halten Sie Stundenentwürfe für Notfälle bereit. Erstellen Sie zu Beginn des Schuljahres eine Reihe allgemeiner Vertretungsstunden, die jederzeit während des Jahres verwendet werden können, nur für den Fall, dass Sie wirklich krank werden oder Schlimmeres passiert. Mein Freund Rob hatte in seinem zweiten Jahr als Lehrer einen schrecklichen Autounfall auf dem Weg zur Schule, aber dank seiner Notfallpläne lernten seine Kinder weiter über Parallelogramme, während er im Schockzentrum notoperiert wurde. Hinterlassen Sie die Entwürfe bei der Schulsekretärin oder in der obersten Schublade Ihres Fachs, damit sie leicht zu finden sind.

  • Alle erforderlichen Komponenten müssen enthalten sein. Ein vollständiger Satz von Vertretungsstunden sollte alle folgenden Komponenten enthalten:
    • eine Kopie des Stundenplans, einschließlich der Anfangs- und Endzeiten der einzelnen Kurse,
    • Ihren Sitzplan (Kinder werden versuchen, dort zu sitzen, wo sie wollen, wenn sie eine Vertretung im Raum sehen),
    • eine Beschreibung, was im Falle eines Feuers oder einer anderen Notfallübung zu tun ist, einschließlich der Evakuierungsroute, der Ihre Kinder folgen sollen,
    • Ihre Arbeitspläne für alle Klassen,
    • alle spezifischen Informationen, die der Vertreter über die Schüler wissen sollte, wie zum Beispiel Krankheiten (und Anweisungen, die zu befolgen sind, wenn die Krankheit während des Unterrichts ausbricht) oder wichtige Teile des Förderplans (zum Beispiel »Der Schüler sollte nicht vor der Klasse lesen müssen«),
    • eine Beschreibung Ihrer Aufgaben und eine Erklärung, wie die Vertretungskraft diese erfüllen kann,
    • Name und Zimmernummer eines Lehrers in der Nähe, der dasselbe Fach oder dieselbe Klassenstufe unterrichtet, und der dem Vertretungslehrer helfen und Fragen beantworten kann,
    • Ihre Telefonnummer, damit der Vertretungslehrer Sie anrufen kann, wenn er Fragen hat,
    • eine Liste der Kinder, die in jeder Klasse vertrauenswürdig sind (die Liste sollte nicht veröffentlicht werden).

    Ihre Schule kann Dinge verlangen, die hier nicht aufgeführt sind. Einige Schulen verlangen zum Beispiel, dass Sie gedruckte Unterlagen wie Anwesenheitsbücher zurücklassen. Lassen Sie kein Notenbuch auf Papier zurück (falls Sie eins haben), denn Noten sind vertrauliche Informationen. Wenn Sie all diese Dinge für den ersten Tag Ihrer Abwesenheit vorbereitet haben, bewahren Sie sie auf, sodass Sie beim nächsten Mal nur noch kleinere Änderungen vornehmen müssen.

  • Informieren Sie sich darüber, wie Sie sich krank melden können. Wenn dies nicht in den Sitzungen zu Beginn des Schuljahres besprochen wurde, müssen Sie Antworten auf die folgenden Fragen finden:

    • Wie signalisieren Sie, dass Sie eine Vertretung brauchen? Müssen Sie einen Administrator auf Schul- oder Bezirksebene anrufen? Sprechen Sie mit einer Schulsekretärin? Ist das Verfahren über ein Online-Tool automatisiert?
    • Welche Informationen müssen Sie in Ihrem Vertretungsantrag angeben?

    • Ist es möglich, bestimmte Vertretungskräfte anzufordern? Gibt es bekannte Vertretungskräfte, die Erfahrung im Unterrichten Ihrer Klassenstufe oder Ihres Fachs haben und die Ihre Kollegen empfehlen?

  • Bis zu welchem Zeitpunkt muss eine Vertretung angefordert werden? Als wir mit dem Unterrichten anfingen, mussten die Vertretungsanträge entweder zwischen 19 und 21 Uhr am Vorabend oder zwischen 5:10 und 5:30 Uhr am betreffenden Tag eingehen. Hatte man diese Zeitspanne verpasst, musste man in der Schule erscheinen, egal wie krank man war.
    • Welche Arten von Sonderurlaub müssen im Voraus genehmigt werden, und wer genehmigt diesen Sonderurlaub? Wie lange im Voraus müssen Sie Sonderurlaub ohne Krankheit beantragen?

Jetzt, wo Sie wissen, was alles zu einem guten Vertretungsplan gehört, werden Sie verstehen, warum sich manche Leute nicht krank melden wollen. Stattdessen kommen sie und vertreten sich selbst. Mit anderen Worten: Sie kommen in die Klasse und verteilen die Aufgaben, die sie einem Vertreter gegeben hätten. In der Zwischenzeit sitzen sie hinter ihrem Schreibtisch, trinken viel Flüssigkeit und überstehen den Tag, so gut es geht.