Chapitre 17

Scrum au long d’une vie

 

Dans ce chapitre :

• S’assurer une sécurité financière
• Atteindre des objectifs de perte de poids
• Maintenir l’équilibre entre vie et bien-être
• Planifier ses vacances en famille
• Réussir ses études supérieures

 

« Si vous avez construit des châteaux dans les nuages, votre travail n’est pas vain ; c’est là qu’ils doivent être. À présent, donnez-leur des fondations. »

 

Henry David Thoreau, Walden ou la vie dans les bois

 

 

 

Vous connaissez maintenant l’avantage qu’il y a à utiliser Scrum dans tous les domaines. Cette méthode est assez simple pour être appliquée à toute entreprise ou objectif personnel, et suffisamment adaptable pour travailler sur n’importe quel projet important que vous souhaitez entreprendre.

 

Tout le monde a des objectifs dans la vie qui finissent par paraître si grands et si lointains qu’ils semblent inaccessibles. C’est en cela que réside le principal intérêt de Scrum : décomposer en diverses parties gérables ce qui nous paraît impossible à réaliser.

Préparer sa retraite

Un jour viendra où vous ne serez plus en mesure de travailler à temps plein : l’âge de la retraite. Mais la retraite peut aussi se définir comme le moment où vous disposez de suffisamment de liberté financière, c’est-à-dire où votre revenu passif – le revenu pour lequel vous ne travaillez pas – est suffisant pour couvrir vos dépenses. Si la retraite est définie de cette façon, elle devient un objectif à atteindre à tout âge, et votre backlog de produit des éléments et des objectifs prend en charge la réalisation d’une vision : la liberté financière. Plus la retraite est loin, plus il est difficile d’y penser et de se concentrer sur ce que vous pourriez faire aujourd’hui pour atteindre ses objectifs financiers, notamment quand des dépenses imprévues se présentent.

 

Selon une enquête de EBRI.org menée en 2008, 86 % des personnes ayant répondu et appartenant à la génération X et Y ont estimé qu’elles devraient épargner pour les mauvais jours. Cette même enquête révélait que « … les deux tiers des jeunes Américains ont du mal à faire des économies en général ou pour pallier une situation d’urgence (67 %), et presque autant constatent être en retard dans leur épargne-retraite (61 %). Plus de quatre sur dix considèrent avoir des difficultés à faire baisser le niveau de leur dette (46 %). »

 

Un grand défi parmi les jeunes générations est de faire face à la hausse du coût de la vie, alors que les salaires n’augmentent pas au même rythme. Vous pouvez utiliser Scrum pour relever ce défi et disposer au fil des ans d’une certaine sécurité financière.

 

Vous pouvez utiliser une feuille de route de création de valeur pour développer la vision de votre retraite, pour créer des objectifs de livraison et votre backlog, pour utiliser des sprints pour atteindre chaque objectif, bref d’avoir un objectif sur le long terme dès maintenant.

Épargner pour faire face aux imprévus

Le premier objectif d’une vision d’indépendance financière doit inclure une réserve pour pallier des situations urgentes, donc des finances disponibles sur le champ. Les factures médicales, une perte d’emploi, des réparations de la maison ou de la voiture, et un divorce ou des problèmes familiaux nécessitant des congés sans solde entraînent une baisse des revenus. La seule façon de protéger votre future sécurité financière est de planifier les urgences dès maintenant en développant un fonds d’épargne avec intérêts, non grevé de pénalités si vous devez retirer de l’argent en urgence.

 

Un fonds d’urgence est un objectif de livraison qui fonctionne avec votre vision de la sécurité financière. Les sprints devraient inclure des moyens d’adapter votre budget, en se concentrant sur la manière de mettre de l’argent de côté.

 

L’objectif financier le plus courant pour les économies d’urgence est de disposer de l’équivalent de six mois de dépenses. Pour prendre en charge cet objectif, vous décidez de la durée de sprint (pas plus d’un mois) et travaillez sur les éléments de backlog de chaque sprint qui prennent en charge la constitution du plan d’épargne.

Votre recettes moins vos dépenses donne un surplus. Ce surplus abondé de son intérêt dans le temps devient de la richesse :

 

Surplus x intérêt x durée = Richesse

 

Si vous avez peu ou pas de surplus à la fin de chaque cycle de paye, réexaminez votre budget et réorganisez votre backlog des priorités, soit pour augmenter vos revenus, soit pour réduire vos dépenses, ou les deux. Gardez à l’esprit cette devise : vivre libre avant de vivre bien. Certes, c’est agréable de posséder des objets de valeur, mais est-ce que cela vaut vraiment le coût de mettre en péril votre liberté financière et votre sécurité future ?

Lors de la constitution de votre épargne, résistez à l’envie d’utiliser des fonds d’urgence pour des raisons non impérieuses, car c’est le plus sûr moyen de faire marche arrière et de vous éloigner de votre objectif. Ouvrez un compte d’épargne distinct pour faire des extras (comme un voyage ou une nouvelle voiture) et ainsi éviter de toucher à votre réserve d’urgence. Admettre la nécessité d’achats pour le plaisir est une étape importante d’un plan de développement durable pour faire des économies. La clé est de trouver le juste équilibre entre achats à court terme et objectifs de sécurité financière à long terme.

 

Vos sprints devraient toujours se concentrer sur les moyens de renforcer votre capacité à faire produire des bénéfices à votre épargne. Révisez les résultats de chaque sprint pour inspecter, adapter et faire des changements le plus tôt possible. Par exemple, ne soyez pas bloqué sprint après sprint dans un effort de revenu passif qui n’atteint pas l’objectif fixé. Les objectifs du sprint et de la revue et votre définition de « Terminé » devraient vous permettre de définir des éléments du backlog spécifiques et clairs sur ce qu’est le succès. N’ayez pas peur de tirer des leçons de vos erreurs. Le Lean Startup (voir Chapitre 12) peut vous être utile si vous choisissez l’approche entrepreneuriale pour augmenter vos revenus.

Préparer sa retraite

Une fois que vous disposez d’un filet de sécurité, consacrez votre épargne à la préparation de votre retraite. Cette partie de la progression de votre objectif restera en cours, même si vous changez d’autres objectifs de revue du sprint. Votre cycle de sprint inclura l’examen des options pour obtenir le meilleur retour sur investissement. Par exemple, à la fin du premier sprint, si les avantages dont vous bénéficiez comprennent quelques primes professionnelles, votre backlog doit être mis à jour.

 

Lors de l’exécution des sprints d’épargne retraite, concentrez-vous sur la façon d’atteindre en toute sécurité un retour sur investissement maximal. Si vous êtes encore loin de la retraite, n’hésitez pas à investir dès le début de la mise en place de votre épargne. Plusieurs ressources sont facilement accessibles pour déterminer votre âge et combien vous devriez économiser afin d’avoir un équilibre entre votre vision de l’avenir et votre budget actuel. Quand vous utiliserez ces outils, n’oubliez pas que je définis la retraite comme le moment où vous pouvez arrêter de travailler activement parce que votre rente sera suffisante pour supporter vos dépenses. Alors que la plupart des outils en ligne et des calculatrices de conseil de la retraite proposent un âge de 60 ou 65 ans, votre âge de départ à la retraite doit en fait être décidé par vous et votre vision.

Protéger sa liberté financière

Après avoir atteint les deux objectifs : faire des économies pour les cas d’urgence et épargner activement pour la retraite, votre prochain objectif sera de vous créer des actifs. Définissons simplement les actifs et passifs. Un actif est quelque chose qui va vous apporter de l’argent, alors qu‘un passif est quelque chose qui va vous coûter de l’argent. Construire des actifs est une décision personnelle et peut nécessiter plusieurs sprints, initialement pour rechercher et augmenter vos connaissances, puis pour prendre en charge votre vision globale. Dans le Chapitre 12, je parle de « pics » comme un élément du backlog de produit pour trouver et disséquer un problème afin de répondre à une question.

 

Quelques exemples de premiers objectifs de sprint à envisager seraient de :

•  Structurer votre budget afin de pouvoir virer un montant fixe par mois sur un fonds de placement (fonds indiciel).
•  Identifier les moyens d’accroître vos revenus de 5 %, tout en faisant quelque chose que vous aimez.

Vos objectifs de sprint se décomposeraient ensuite. Voici quelques exemples :

•  Créer un budget.
•  Mettre en place un fonds indiciel automatique.
•  Établir une page d’accueil pour votre entreprise en ligne.

Un autre exemple d’objectif de sprint serait de déterminer si l’achat d’une maison créera un actif ou un passif. Les éléments de backlog de produit nécessiteraient des étapes et activités pour déterminer si l’achat d’une maison est le meilleur placement :

•  Mener une analyse pour savoir si la maison apportera un retour sur investissement suffisant.
•  Déterminer si un autre lieu ou investissement apporterait un meilleur taux de retour.

Une grande maison pourrait être agréable, mais elle risque de créer un plus grand passif si elle ne paraît pas pouvoir être revendue facilement avec une plus-value. Faites des recherches précises et utilisez tout de suite des sprints pour inspecter et adapter l’objectif de livraison pour construire l’actif.

Les maisons sont des passifs (elles vous coûtent de l’argent) jusqu’à ce qu’elles génèrent des revenus grâce à une location ou à une vente avec plus-value. Votre résidence principale n’est probablement pas un actif, puisque vous avez besoin de vivre quelque part.

 

En utilisant Scrum pour vous constituer une réserve financière, vous manipulez des données empiriques et passez par le processus d’inspection et d’adaption comme pour un projet de logiciel. Est-ce que j’approche bien de cet objectif ? Comment puis-je parvenir à une livraison plus rapide ? Quels sont les obstacles sur mon chemin, et comment peuvent-ils être supprimés ?

 

Un parfait exemple de constitution d’actif est le financement d’une formation supérieure. Si votre niveau d’études vous empêche d’évoluer financièrement, comparez les avantages potentiels de l’actif versus ceux du passif. Demandez-vous notamment :

•  Combien va me coûter la formation à laquelle je songe, c’est-à-dire le coût réel et le coût d’opportunité (du fait que la somme n’est plus disponible pour un autre projet) ?
•  Combien de bénéfices seront générés en fin de cursus ?
•  Est-ce que les bénéfices générés seront supérieurs au coût d’obtention du diplôme ?

Tout comme l’achat d’une maison, acquérir une formation supplémentaire doit avoir un résultat évident sur l’actif financier.

Maigrir

Si la forme physique est un objectif, utiliser Scrum pour réaliser votre vision est l’une des meilleures façons de réussir. Les tentatives de beaucoup de gens pour perdre du poids et se remettre en forme sont souvent accompagnées d’un effet « yoyo ». Il est facile de commencer une nouvelle année avec un régime de remise en forme, puis d’atteindre le résultat fixé puis, lentement mais sûrement, de retomber exactement où vous aviez commencé. C’est ce qui arrive à beaucoup de gens. En 2007, une étude de l’Université de Californie à Los Angeles a analysé 31 études sur des régimes amaigrissants à long terme et a constaté que les participants aux programmes de perte de poids étaient toujours plus susceptibles de prendre plus de poids dans les deux années suivantes que les participants à l’étude qui n’en avait pas suivi.

 

Une des raisons à cela est la concentration ! Et la concentration, comme je l’ai mentionné dans les chapitres précédents, peut être un phénomène étonnant. Mais l’inconvénient est que, souvent, dans la perte de poids, la concentration se porte sur une situation extrême et réglementée. Une fois le régime terminé, vous risquez de reprendre de mauvaises habitudes parce que vous n’êtes plus encadré. Scrum permet de se concentrer, mais de se concentrer sur de petits segments mesurables et réalisables. En d’autres termes, Scrum vous permet d’atteindre votre objectif de manière durable via des étapes.

 

Pour ce faire, travaillez en suivant la feuille de route de création de valeur, tout comme vous le feriez pour tout autre projet important. Les exemples suivants peuvent être personnalisés pour s’adapter à votre propre vision et à vos objectifs :

•  Définir une vision : Je veux retrouver ma forme physique du lycée, je faisais 80 kilos, je courais 1,6 km en sept minutes, et je faisais un développé-couché en musculation avec 90 kilos.
•  Créer une feuille de route de produit : Les éléments de la première feuille de route pourraient chercher à perdre 5 kilos (vous pouvez multiplier ce chiffre, parce que l’objectif est une amélioration progressive), courir 5 km sans s’arrêter ou réduire le niveau de cholestérol sous les 120.
•  Créer un backlog du produit : Ce peut être tester de nouvelles recettes de cuisine, de s’inscrire à un club de gym, de suivre un régime et de faire des exercices physiques.
•  Définir le premier objectif de livraison : Dans deux mois, je veux avoir perdu 5 kilos et être capable de courir 1,6 km.
•  Déterminer la durée de sprint : Une semaine, par exemple.
•  Choisir ce qui doit faire partie du premier sprint : Diviser la consommation de soda par deux, manger un dessert seulement trois fois par semaine, marcher 1,6 km trois fois par semaine, et faire une activité cardio au moins une fois par semaine.

À la fin de chaque sprint, passez en revue vos progrès, mettez à jour votre backlog de produit avec ce que vous avez appris tout au long du sprint et adaptez les prochaines étapes pour être en adéquation avec la réalisation de votre objectif de livraison.

 

Juste après un sprint, utilisez la rétrospective de sprint pour inspecter et adapter. Posez-vous les trois questions de rétrospectives du sprint :

•  Qu’est-ce qui a bien fonctionné ? Le site Web que j’ai consulté avait de bonnes recettes de cusine. Je devrais continuer à l’utiliser. L’application mobile de suivi des calories est facile à utiliser. Ma famille me soutient totalement.
•  Qu’est-ce que je peux changer : Je ne veux pas faire du cardio les jours où bien je mange encore des bonbons. Les entraînements le soir sont difficiles à tenir. Mes collègues au déjeuner compliquent mes nouveaux objectifs en matière de santé, ce qui est décourageant.

Comment est-ce que je peux changer ? Je vais déterminer des jours fixes de la semaine pour des bonbons, jamais les jours de cardio. Je vais essayer les entraînements le matin pour voir si ce moment de la journée est plus facile pour moi. Je vais aller déjeuner avec les collègues une seule fois par semaine. Ou pourquoi pas trouver un nouveau groupe pour aller déjeuner.

 

Vous pouvez ensuite commencer votre prochain sprint en intégrant à la fois ce que vous voulez améliorer et les nouveaux éléments de votre backlog. Au bout de deux mois, vous procédez à une revue sur l’ensemble de la livraison pour voir si vous avez atteint votre objectif et déterminer votre prochain objectif de livraison.

 

La clé dans l’utilisation de Scrum pour perdre du poids est que chaque petite étape doit se faire progressivement. À tout moment, si votre objectif n’est pas atteint, ce ne sera pas un échec de votre part, mais bien l’occasion de découvrir une nouvelle façon d’aller de l’avant. Même si, comme dans d’autres méthodes de régime, vous risquez de reprendre de mauvaises habitudes, se remettre au régime avec Scrum n’est pas un engagement massif parce que les cycles de sprint sont très courts.

 

Considérons un tableau des tâches pour les éléments qui ont le statut spécifique de « Terminé ». Disposer d’une représentation visuelle de l’achèvement peut vous aider à identifier des opportunités (les exercices que vous aimez) et les goulets d’étranglement (les exercices que vous voudriez éviter) et vous donne les informations sur ce dont il faudra tenir compte au prochain sprint.

Maintenir un équilibre de vie

Un des plus grands défis de l’existence, c’est de gérer son bien-être émotionnel et mental. La vie a des hauts et des bas, et c’est la responsabilité de chacun de trouver les moyens de limiter l’insécurité et d’augmnter notre épanouissement.

 

Je tiens à souligner que quand on parle de santé mentale et émotionnelle, il peut s’agir d’une simple pointe de stress dans notre quotidien, ou de graves problèmes de santé mentale. Recourir à Scrum et à son cadre permet de répondre à des objectifs et de prioriser les problèmes ; ce n’est en aucun cas un substitut aux services de santé éventuellement nécessaires.

 

Lorsque la vie devient écrasante, les causes sont souvent multiples (certaines sont citées dans le Chapitre 16, et d’autres dans les exemples précédents de ce chapitre). Nos vies sont comme des blocs de construction en perpétuel mouvement. Avec le stress, tout le monde a un point de rupture. Pour une personne, une mauvaise rupture sentimentale peut devenir la goutte d’eau de trop. Pour une autre personne, ce seront des difficultés financières ou la perte d’emploi.

 

Lorsque les causes de stress sont de plus en plus lourdes, utilisez Scrum pour trouver des solutions. Voici quelques questions à vous poser pour commencer à définir votre vision, votre feuille de route et votre backlog :

•  Quels sont mes facteurs de stress ? Pourquoi causent-ils un stress si élevé en ce moment ?
•  Dans cette liste de facteurs de stress, quel est le facteur de stress qui m’accable vraiment le plus ?

Cette identification vous permet de composer la feuille de route pour la création de valeur.

 

Construisez une vision de ce que vous aimeriez dans votre vie, puis décomposez le contenu de votre première livraison, et identifiez les objectifs de sprint et les tâches que vous pouvez réaliser en vue d’atteindre ce but.

 

Vous devrez ici aussi inspecter et adapter. Demandez-vous si ce facteur de stress principal l’est en permanence et s’il est bien celui sur lequel vous devez concentrer vos efforts pour vous sentir bien. Si la réponse est positive, maintenez le cap jusqu’à ce que l’objectif de livraison soit atteint. Si la réponse est négative (CA + CO > V, voir le Chapitre 5), terminez cette livraison et définissez un nouvel objectif.

 

En passant d’un sprint au suivant, en traitant un problème à la fois, vous remarquerez à votre propre surprise que vous vous sentez moins stressé.

Chercher à régler tous les problèmes en même temps augmente le temps à y passer d’au moins 30 %. Concentrez-vous sur une chose à la fois.

 

Lorsque vous élaborez la feuille de route de création de valeur, essayez de répondre aux questions suivantes pour définir votre vision, les objectifs de livraison et les objectifs de sprint :

•  Vision : Finalement, à quoi est-ce que je veux que ma situation ressemble ?
•  Objectif de livraison : Quelle est la plus petite étape qui me conduira à cette vision ?
•  Objectif de sprint : Quel élément puis-je mettre dans le backlog du produit qui serait susceptible de me faire avancer dans la réalisation de cet objectif maintenant ?

Traiter ce sujet est extrêmement individuel, mais je vais vous présenter le cas d’une personne fictive : John approche de la trentaine. Il lutte actuellement contre un sentiment d’écrasement et ne sait pas comment aborder ses nombreuses frustrations. Il examine alors ses facteurs de stress et découvre ce qui suit :

•  Son travail est très stressant et a un environnement négatif ; de plus, il est mal payé, ce qui ajoute un stress financier.
•  Son appartement est un endroit stressant et dangereux à vivre, mais il pense qu’il ne peut pas déménager parce qu’il ne gagne pas assez.
•  John se sent aussi souvent seul, et bien qu’il veuille avoir une relation, il n’a pas encore trouvé la bonne personne, et ne se sent pas capable d’avoir une relation. Ses amis et sa famille le sentent distant en raison du double stress de son travail et de son appartement.

John estime que sa mauvaise situation professionnelle est le pire des facteurs de stress (décision de priorité). Il écrit une déclaration de vision qui reflète ce qu’il aimerait avoir : « Je veux un emploi qui donne au moins 80 000 euros par an avec beaucoup d’avantages sociaux et des horaires réguliers, et plus de longues heures supplémentaires, comme c’est le cas dans mon travail actuel (vision claire et précise) ».

 

Son premier objectif de livraison consiste à chercher un nouvel emploi. Le premier sprint pourrait consister à consacrer une heure par soir à corriger son CV et à présenter sa candidature à cinq offres d’emploi. Il peut également prévoir de renouer des liens avec des connaissances et chercher des pistes d’emploi, ou chercher des offres à partir de 80 000 euros avec des horaires de travail acceptables.

 

Après plusieurs sprints consacrés à la recherche d’un nouvel emploi, John passe à la phase des entretiens. Après chaque sprint (c’est-à-dire chaque entretien), il procède à une revue en recourant à la technique inspecter/ adapter pour ajuster sa recherche d’emploi ou pour réexaminer le facteur de stress.

 

La clé de cet exemple hypothétique est qu’à tout moment pendant chaque revue de sprint, John pourrait décider qu’il a suffisamment réduit son stress pour « livrer » cet objectif et se concentrer sur un nouveau facteur de stress. L’intérêt de Scrum est qu’il combine des mesures vérifiables pour répondre à un besoin, l’utilisation de la technique inspecter/adapter et la possibilité de passer à un autre objectif dans le backlog des facteurs de stress.

Planifier un voyage

Les vacances sont de formidables occasions pour se détendre, découvrir et entretenir ses relations comme une équipe. Mais il faut souvent trouver le financement et le temps de voyager, et arbitrer entre des opinions divergentes sur ce qu’il faut faire et comment bien se détendre. De plus, les circonstances peuvent changer à tout moment avec un voyage, à la fois avant et pendant. Scrum est un outil de planification qui convient parfaitement à ce genre de projet ! Vous avez une date précise et un budget fixe. Au lieu de laisser une personne se charger de toute l’organisation et attende que tout le monde approuve les décisions prises, un travail en équipe suscitera un engagement plus fort et créera la satisfaction de tout le monde :

•  Créer un plan de vision du voyage ou des vacances.
•  Fixer les dates.
•  Déterminer votre budget.
•  Créer un backlog des vacances avec les parties prenantes (par exemple, les membres de la famille ou les compagnons de voyage).
•  Prioriser le backlog pour atteindre le meilleur résultat possible.

Dans un voyage en famille, chaque membre de la famille peut et doit participer à la définition des vacances idéales. N’oubliez pas que si cela devient une habitude familiale, la vision des vacances de cette année n’aura peut-être pas les mêmes qualités « idéales » que celles de l’année dernière ou de l’année prochaine. Procéder à une revue permettra à la famille de se concentrer sur le budget.

 

Comme dans tout projet Scrum, le budget de vacances est le facteur que vous souhaitez fixer en premier. Par exemple, si les membres sont tentés par des activités onéreuses, la famille pourra chercher un lieu meilleur marché pour pouvoir les pratiquer. À l’inverse, si la plus haute priorité pour la famille est le lieu de villégiature, les vacances comporteront des options plus abordables.

 

N’hésitez pas à inclure les enfants dans la discussion des priorités en fonction du budget. Même s’ils ne sont pas responsables des comptes ni de la détermination du budget, ils doivent absolument être impliqués dans une décision de compromis, comme dans une équipe. Par exemple, nous pouvons soit faire de la plongée, soit faire de la tyrolienne mais pas les deux ; que préférez-vous ? Il est important d’apprendre aux enfants que définir des priorités financières et tenir un budget sont les principales compétences en famille.

À la place d’un simple vote, où chaque membre se contente d’accepter ou de refuser, essayez la méthode des cinq doigts (voir le Chapitre 4), suivie par un vote par points. Avec la méthode des cinq doigts, vous affichez visuellement votre soutien à une idée. Pour faire passer une décision, tout le monde dans la famille devrait lever au moins trois doigts, ce qui signifie que même si les membres peuvent ne pas aimer, ils ne détestent pas non plus et sont prêts à appuyer la décision. Commencer par la méthode des cinq doigts pour éliminer les options qui ne sont globalement pas appréciées. Suivez ensuite avec le vote par points : chaque membre de la famille a cinq voix. On peut placer tous ses points sur la même option, ou un point sur plusieurs options.

 

Voyager, que ce soit pour affaires ou pour le plaisir, peut toujours réserver des surprises. Il y a quelques années, un de mes coaches avait préparé ses vacances à Hawaï en utilisant la méthode Scrum.

 

Il a acheté une offre de voyage de dernière minute (moins de deux semaines à l’avance) et disposait donc de très peu de temps pour planifier le voyage en détail. Sa femme et lui n’étaient jamais allés à Hawaï, il a donc fait le tour des conseils des amis et de la famille qui y étaient allés pour savoir ce qu’il fallait faire et où manger. Armés de leurs bagages, de leur réservation d’hôtel et de voiture et d’une liste de choses à faire (feuille de route) avec un budget global en tête, ils sont montés à bord de l’avion. La vision était simple : se détendre sans aucune pression.

 

Pendant le vol, ils ont pu souffler et ont choisi tranquillement les activités qu’ils feraient et où se restaurer le premier jour. Ils ont ensuite apprécié le reste du vol.

 

Au début de la journée suivante, sa femme et lui ont rayé ce qu’ils ont fait dans la liste et identifié ce qui leur semblait intéressant : la visite d’un site touristique nécessitait de faire une réservation, ils ont donc appelé avant et planifié la visite pour dans trois jours.

 

Chaque jour, ils ont procédé ainsi, ajoutant des éléments, barrant les éléments « terminés » et ajustant la priorité sur la base de leurs intérêts. Certains éléments n’ont jamais atteint le sommet de la liste ou ont été supprimés vu le peu d’intérêt qu’ils suscitaient.

 

Par chance, leurs billets de retour étaient modifiables. Après huit jours et non les dix prévus, ils en avaient assez vu ; ils avaient accompli leur vision de ce voyage, avaient fait ce qu’ils voulaient faire et mangé où ils le voulaient. Ils sont rentrés donc chez eux un peu en avance et pleinement satisfaits (CA + CO > V).

Étudier

Apprendre est une partie indispensable dans notre vie. Le physicien Albert Einstein aurait dit que, « Quand vous cessez d’apprendre, vous commencez à mourir. » La curiosité humaine est ce qui nous propulse en avant, vers la vie que nous voulons mener. L’école primaire est notre structure d’apprentissage dès six ans jusqu’à 10 ans.

 

Le système scolaire est destiné à unifier les compétences de base pour les enfants et doit les aider à identifier les domaines potentiels d’intérêt pour une exploration plus poussée. Comme je l’explique dans le Chapitre 9, Scrum s’avère utile aussi bien sur le plan administratif de l’école que sur le plan de l’enseignement dans la classe. Alors que les écoles et les enseignants travaillent respectivement pour améliorer les choses à ces niveaux, les élèves eux-mêmes peuvent utiliser Scrum pour améliorer leur vécu pendant leur scolarité.

 

Un élève peut adopter une feuille de route de création de valeur pour atteindre son objectif. Il va développer une vision, générer un backlog des éléments d’une feuille de route globale, identifier une première revue, faire de courts sprints sur cette livraison, et utiliser une revue de sprint pour inspecter et adapter son produit (par exemple, les devoirs) pour le prochain sprint. Il passera ensuite à la rétrospective de sprint pour inspecter et adapter les processus et les outils afin d’optimiser ses progrès. Ce processus permettra à l’élève à chaque étape d’affiner son backlog de produit, ou d’adapter ses sessions d’études si nécessaire.

Au primaire et au collège

Un enfant peut utiliser Scrum : trois rôles, trois artéfacts et cinq événements. Dans cette section, nous nous intéressons aux élèves du primaire. Si vous êtes parent ou enseignant, vous connaissez des enfants ayant des difficultés pour apprendre. Lorsque les enfants ne voient pas de relation entre leur apprentissage et ce qu’ils veulent, tout comme les adultes, il leur est difficile de surmonter leurs difficultés.

 

J’ai un ami dont la fille de six ans se réveille tous les matins et ouvre tous les placards pour « faire un gâteau », comme elle le dit à sa mère. Mais cette même fillette rechigne à apprendre à compter. Sa mère a saisi l’occasion et lui a montré que pour faire un gâteau il fallait utiliser des chiffres. Après cette petite leçon, sa fille était beaucoup plus ouverte à l’apprentissage des chiffres.

 

Les jeunes enfants peuvent bénéficier de l’utilisation des tableaux de tâches, facilement adaptables au gré des devoirs et de l’âge de l’élève.

 

J’ai déjà parlé d’éparpillement dans à peu près chaque chapitre, en particulier dans les Chapitres 6, 12 et 14. Le multitâche réduit la qualité et l’efficacité ; Scrum permet de se concentrer sur un projet à la fois. Les élèves de tous les âges (dès l’école primaire) sont toujours ballottés entre de nombreux sujets. La clé pour que les élèves utilisent Scrum est de lancer de courts sprints sur certains sujets ou projets, sur plusieurs jours ou sur une seule journée, afin d’apprendre à se concentrer sur un élément à la fois.

 

Quelle que soit la durée de sprint, et une fois cette durée définie, l’élève peut recourir à la technique Pomodoro (voir le Chapitre 2) pour passer plus facilement d’une tâche à une autre. La technique Pomodoro sert à faire une pause naturelle. L’élève peut facilement voir si la tâche continue après une pause ou s’il est temps d’en commencer une autre.

Dans la technique Pomodoro, l’élève utilise une minuterie pour par exemple 25 minutes, pendant lesquelles il se concentrera uniquement sur cette activité. Lorsque la minuterie se déclenche, l’élève prend cinq minutes de pause pour se lever, s’étirer, bouger ou écouter une chanson, – tout sauf « travailler ». Après sa pause, l’élève peut revenir à la même tâche pour 25 minutes de plus ou passer à une autre tâche. Après quatre cycles de 25 minutes avec des pauses de cinq minutes, il fera une pause plus grande (entre 15 à 30 minutes). C’est parfait pour tout élève qui a du mal à se concentrer pendant des heures. Encore une fois, le cycle et les pauses sont à adapter à chaque individu.

 

Enseigner tôt aux enfants à inspecter et s’adapter est crucial. Un de mes coaches a une fille en CE2. Un vendredi, au retour de l’école, elle a montré à son père son contrôle d’orthographe de la semaine. Elle avait d’ordinaire de très bons résultats. Quand il a remarqué qu’elle avait fait des fautes sur quatre mots, il a été surpris. Il a d’abord reconnu qu’elle avait une relative bonne note, mais il lui a demandé pourquoi elle avait fait plus de fautes que d’habitude. Après avoir essayé de blâmer les autres élèves qui l’auraient distraite, elle a admis qu’elle avait survolé les leçons pour ce contrôle et qu’elle n’avait pas révisé autant qu’elle aurait dû. Au lieu de la gronder, son père lui a demandé comment elle pensait faire mieux pour le contrôle de la semaine prochaine. Elle se souvenait comment, au début de l’année, elle s’était entraînée à faire des exercices tous les jours de la semaine, et pas seulement la veille du contrôle. Ils ont convenu que ce serait bien de réviser comme elle le faisait auparavant, et elle a mis en œuvre son nouveau plan la semaine suivante. Elle était devenue capable d’apprendre de ses expériences et de trouver la solution pour s’améliorer.

Au lycée

Les élèves de niveau lycée sont focalisés sur le passage du bac. Jusqu’à l’obtention du diplôme, la plupart se concentrent sur les choix à faire selon les différentes sections proposées. Le secondaire est une occasion pour les élèves de commencer à tenir des rênes et à se guider. Un élève du secondaire pourrait avoir de nombreux projets, aller à l’université ou travailler tout de suite. La meilleure façon de réaliser la vision est de considérer chaque année comme un tremplin.

 

Je vais me concentrer sur le choix populaire consistant à vouloir entrer à l’université. Si votre vision est de fréquenter une université, un backlog spécifique s’orientera vers les exigences requises pour le définir. Les éléments de cette liste devront inclure tout le travail non scolaire. Par exemple, faire des recherches sur les écoles et universités demande plus de temps que vous ne pourriez l’imaginer et doit s’effectuer le plus tôt possible afin que les sprints à venir puissent inclure des activités adaptées en vue d’atteindre les exigences d’admission. Tout comme avec les jeunes élèves, les tableaux des tâches sont un outil efficace pour progresser vers les éléments importants du backlog du produit.

 

La priorisation est essentielle pour les lycéens. Très peu, sinon aucun d’entre eux, ne peuvent en même temps choisir toutes les options pour le bac, participer à toutes les activités sportives et artistiques et obtenir une mention au bac. En utilisant la priorisation, ils peuvent changer les éléments qui ne correspondent pas directement à leur vision et se concentrer sur les objectifs de livraison importants à la fois pour eux et pour leur admission dans le supérieur. L’utilisation de ces objectifs de livraison créera des jalons pour atteindre leur vision. Ces objectifs permettront de décomposer les exigences en sprints. Voici concrètement comment procéder :

•  Vision : Être admis dans le supérieur.
•  Objectif de livraison qui prend en charge la vision : Obtenir une mention bien.
•  Objectif de sprint qui prend en charge l’objectif de livraison : Obtenir une bonne note en maths au bac.
•  Niveau d’exigence qui prend en charge le sprint : Trouver un professeur particulier en maths, étudier trois heures par semaine les mathématiques et demander au professeur de travailler davantage la géométrie.

On demande aux lycéens d’être compétents dans une gamme étendue de sujets. La concurrence pour entrer dans les classes préparatoires ou dans un certain cursus universitaire mettent les élèves sous forte pression.

 

Par ailleurs, les enseignants ne peuvent pas se coordonner parfaitement sur les programmes et sur les méthodes pédagogiques. Une étude MetLife 2007 a révélé que les enseignants américains ayant entre zéro et cinq ans d’expérience donnaient deux fois plus de travail personnel (14 % des enseignants) que leurs collègues plus expérimentés (6 à 8 % des enseignants). Il est donc important pour les élèves de repérer les devoirs prioritaires, ; le processus Scrum peut les y aider.

 

Le cycle de sprint inspecter/adapter fournit un cadre aux élèves pour ajuster le temps consacré au travail personnel selon les matières et les trimestres.

 

En 2014, un post écrit par Alexis Wiggins sur son blog est très révélateur des défis auxquels sont confrontés les jeunes. Cette jeune professeure de seconde et de terminale a passé une journée dans la peau d’un lycéen. Le premier constat est sans appel : les lycéens passent leur journée constamment assis, souvent dans un apprentissage passif, sans aucune interaction, ce qui conduit à une certaine somnolence. En intégrant Scrum dans le travail fait à la maison, les élèves peuvent prendre en charge leur apprentissage d’une autre manière. Alors qu’en classe, ils ne peuvent pas intervenir dans les cours magistraux, ils peuvent à la maison recourir à une méthode alternative qui dépasse le simple apprentissage par cœur. C’est ici que le backlog de lycéen peut influencer la progression. Si les activités parascolaires sont un facteur important dans votre vision, essayez d’en choisir une qui permette de disposer de plusieurs méthodes d’apprentissage. Si, pour une raison quelconque, les activités physiques parascolaires ne sont pas appropriées ou disponibles, essayez d’intégrer des pauses actives physiquement avec la technique Pomodoro.

La vision d’un élève peut changer pendant sa scolarité. La vision suivante a été définie par un élève de troisième, avec un processus Scrum. :

 

Obtenir un bac scientifique avec une mention Bien pour pouvoir entrer dans une classe préparatoire.

 

Ce n’est qu’un début basé sur ce qu’il sait à un moment donné. Il peut avoir fait ou non des recherches pour connaître les conditions pour intégrer une classe préparatoire. Il peut aussi ne pas savoir qu’il faut aussi décrocher une mention Très bien pour être admis dans certains établissements prestigieux. L’élève n’a peut-être pas encore une idée précise du métier qu’il veut faire et cette idée peut changer à mesure qu’il grandit. Cependant, cela reste un bon début.

 

À la fin de sa troisième, il entre au lycée. Il découvre d’autres matières comme l’économie et les sciences sociales, ce qui peut modifier sa vision. Il veut peut-être passer un bac économique et non plus scientifique. En début de première, sa vision sera mise à jour :

 

Faire une classe préparatoire aux écoles de commerce pour intégrer HEC ou l’Essec.

 

La feuille de route sera modifiée, pour obtenir une bonne note en économie et avoir une bonne mention, économiser assez d’argent pour payer l’école et prévoir un stage à l’étranger.

 

En fin de chaque année scolaire, la vision et la feuille de route de cet élève évolueront probablement. En procédant à une inspection/adaptation à intervalles réguliers, il sera en mesure de demander l’avis de ses parents et de conseillers de confiance pour prendre des décisions éclairées.

Les études supérieures

L’enseignement supérieur est l’occasion parfaite pour un élève d’utiliser Scrum. Non seulement cela lui permet de progresser de manière cohérente, mais de plus en plus d’entreprises intègrent les pratiques agiles. Pour tout étudiant dont la vision comprend l’employabilité après le diplôme, la mise en œuvre pratique de Scrum lui permettra de mieux se préparer au monde professionnel.

 

J’ai déjà fait référence à l’utilisation de tableaux de tâches dans l’apprentissage des plus jeunes et l’utilisation des priorités pour les élèves du secondaire. Ces deux techniques devraient continuer à être mises à profit par l’étudiant, désormais entièrement responsable de sa formation.

 

Le professeur de chaque cours à l’université détermine le programme de son cours, mais le choix des matières est du ressort de l’étudiant. Déterminer la matière principale est souvent une tâche énorme pour un étudiant, que la décision soit prise avant ou pendant les études supérieures. Vous trouverez peut-être à la fin d’un semestre (niveau de livraison), par exemple, que la biologie n’est pas une matière que vous voulez poursuivre, tandis qu’un autre sujet est devenu prioritaire. Comme vos intérêts évoluent, vous ajustez votre vision et votre feuille de route en conséquence afin qu’elles fournissent les frontières extérieures et la direction pour chaque livraison (par exemple, semestre) et le sprint (par exemple, la semaine).

 

L’université permet aussi de pratiquer le travail en équipe. Les projets de groupe sont l’occasion d’utiliser Scrum pour planifier, réviser, coordonner, définir des accords de l’équipe et répondre au changement. La tenue d’événements Scrum et l’utilisation d’un tableau de tâches apportent une visibilité immédiate sur les parties prenantes du projet et sur sa progression globale. Faites des réunions de groupe aussi courtes que possible, en recourant à une mêlée quotidienne et en vérifiant si vous avez des obstacles et quels éléments sont en cours. Si le groupe doit réagir à un obstacle ou se concentrer sur un élément qui a pris du retard, la visibilité permettra de faire progresser rapidement le projet.

 

Vous pouvez aussi adapter les projets à votre propre style d’apprentissage. Les projets de niveau universitaire sont souvent définis spécifiquement par une définition de « Terminé » (la rubrique fournie par le professeur), mais apprendre à « Terminer » est laissé à l’apprenant.

Les techniques de constitution d’équipe et de travail en binôme s’appliquent aux études supérieures. Un projet de groupe ne requiert pas forcément de travailler ensemble pour examiner le travail des autres avant l’achèvement. Passez par des revues de sprint pour peaufiner votre travail avant de soumettre sa version définitive au professeur (la livraison au client).

 

Au niveau supérieur, vous pouvez ajouter des objectifs pour renforcer les relations avec les professeurs qui peuvent orienter vers des bourses, des emplois ou des stages spécifiques permettant d’acquérir des compétences professionnelles. Construire une forte relation avec les professeurs suppose aussi de tenir compte des retours des professeurs pour améliorer continuellement le travail.

Le cycle de sprint pour un étudiant

Comme pour la vie de famille, l’application de Scrum dans les études nécessite de travailler avec des sprints d’une semaine. Les étudiants examinent la feuille de route et se concentrent sur la livraison en cours, sélectionnent les éléments du backlog du sprint, qui sont décomposés en activités que l’on peut faire en un jour ou moins. Ainsi, si 30 pages doivent être lues pour le cours X, on peut décomposer la tâche en dix pages par jour, donc en trois jours du sprint de sept jours. À la fin de la première journée de lecture, l’étudiant saura si dix pages est la bonne quantité pour les jours restants. Une autre exigence de sprint pourrait être de faire des recherches sur un sujet spécifique pour le prochain cours Y.

 

Certaines de ces activités peuvent demander une durée définie. Par exemple, une recherche pourrait s’effectuer en deux heures ou moins. À cause des horaires de travail et de cours, vous pourriez avoir seulement assez de temps pour 60 minutes de lecture. En fonction de son temps libre et de sa charge de travail, chaque jour, un étudiant doit prendre des décisions pour mieux gérer son temps.

 

L’étudiant doit définir ses priorités et ordonner son travail personnel en apportant des ajustements, si nécessaire, au niveau de la feuille de route, de la livraison et du sprint.

 

À la fin de chaque sprint, l’étudiant passe en revue les travaux réalisés en les comparant à l’objectif fixé et ajuste le backlog de produit restant en conséquence. Il revoit également le processus et identifie les obstacles qui l’empêchent d’atteindre son objectif. Peut-être que la lecture est trop longue ; l’étudiant recherche alors les options pour améliorer la vitesse, par exemple avec un cours de lecture rapide. Des ateliers de prise de notes sont probablement proposés par l’établissement, ou peut-être sera-il nécessaire de demander l’aide d’un tuteur pour un sujet précis. Cette revue des objectifs et des processus pour les atteindre se fait chaque semaine, et quelques ajustements peuvent s’effectuer pour gérer une grosse quantité de travail rapidement, au lieu de plonger dans une séance de bourage de grâne.

Le nombre de crédits, comme la vélocité (voir Chapitre 4), n’est qu’une partie de l’iceberg. Chaque UE (Unité d’enseignement) correspond à un certain nombre de crédits européens (ECTS). Il faut 180 crédits pour valider une licence (BAC+3). Certaines UE valent 60 ECTS ; d’autres 30. Un système interne à chaque université et école permet de compenser par la moyenne générale la validation des UE. Ce système paraît assez complexe. Il faut savoir faire les bons choix de semestre en semestre, car il est maintenant possible de valider sa licence en deux ans (au lieu de trois).

 

Vous ne cesserez en fait de passer d’une phase d’apprentissage à l’autre, même une fois entré dans la vie active. Apprendre tout au long de sa vie se fait avec une vision et en suivant une feuille de route de création de valeur.