E
Civil Record Archives in Europe

Whether your ancestors came from Poland, the Czech Republic, or Slovakia, it’s likely that their records (if extant) have found their way into the government’s archive system. While administrative divisions may differ by country (see chapter 6), governments have been taking a larger role in the record-keeping process since the beginning of the twentieth century. This lists the addresses and websites of each country’s main regional archives. These resources will likely have any surviving vital, census, and other governmental records. See appendix G for more on writing letters to these institutions.

In addition to national and regional archives, the Polish, Czech, and Slovak governments have smaller, subsidiary branches of their archive systems that may be worth searching for documents including census extracts, passport applications, town and village histories, and other miscellaneous material. You can download a list of these branch or district archives for each country by visiting <ftu.familytreemagazine.com/polish-czech-slovak-genealogy-guide>.

POLAND

The national archives system contains a host of information for genealogists, from Roman Catholic vital records not held by local parishes or vital registry offices to business and judicial records. Regional archives will also have information on individual cities. The government maintains twenty-eight regional archives (each with their own branches) in addition to the main archives in Warsaw.

NATIONAL ARCHIVES

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państowowych

2D Rakowiecka Street

02-517 Warszawa

POLAND

<www.archiwa.gov.pl>

Regional Archives

BIAŁYSTOK

Archiwum Państwowe w Białymstoku

ul. Kosciuszko Square 4

15-426 Białystok

POLAND

<www.bialystok.ap.gov.pl>

BYDGOSZCZ

Archiwum Państwowe w Bydgoszczy

ul. Dworcowa 65

85-009 Bydgoszcz

POLAND

<www.bydgoszcz.ap.gov.pl>

CZĘSTOCHOWA

Archiwum Państwowe w Częstochowie

ul. Tadeusza Rejtana 13

42-200 Częstochowa

POLAND

<czestochowa.pl>

ELBLĄG

Archiwum Państwowe w Elblągu

(z siedzibą w Malborku)

ul. Starościńska 1

82-200 MALBORK

POLAND

GDAŃSK

Archiwum Panstwowe w Gdańsku

ul. Waly Piastowskie 5

80-958 Gdansk

POLAND

<www.gdansk.ap.gov.pl>

GORZÓW WIELKOPOLSKI

Archiwum Państwowe w Gorzowie Wielkopolskim

ul. Grottgera 24/25 66-400 Gorzów Wielkopolski

POLAND

<www.gorzow.ap.gov.pl>

KALISZ

Archiwum Państwowe w Kaliszu

ul. Poznańska 207 62-800 Kalisz

POLAND

<www.katowice.ap.gov.pl>

KIELCE

Archiwum Państwowe w Kielcach

ul. Warszawska 17

25-512 Kielce

POLAND

<www.kielce.ap.gov.pl>

KOSZALIN

Archiwum Państwowe w Koszalinie

ul. Skłodowskiej-Curie 2

skr. poczt. 149

75-950 Koszalin

POLAND

<www.koszalin.ap.gov.pl>

KRAKÓW

Archiwum Państwowe w Krakowie

ul. Sienna 16

30-960 Kraków

POLAND

<www.archiwum.krakow.pl>

LESZNO

Archiwum Państwowe w Lesznie

ul. Solskiego 71

64-100 Leszno

POLAND

<www.archiwum.leszno.pl/new>

ŁÓDŹ

Archiwum Państwowe w Łodzi

pl. Wolności 1

skr. poczt. 36

90-950 Łódź

POLAND

<www.lodz.ap.gov.pl>

LUBLIN

Archiwum Państwowe w Lublinie

ul. Jezuicka 13

skr. poczt. 113

20-950 Lublin

POLAND

<www.lublin.ap.gov.pl>

OLSZTYN

Archiwum Państwowe w Olsztynie

ul. Partyzantów 18

10-521 Olsztyn

skr. poczt. 412

POLAND

<www.olsztyn.ap.gov.pl>

OPOLE

Archiwum Państwowe w Opolu

45-016 Opole

ul. Zamkowa 2

POLAND

<www.archiwum.opole.pl>

PIOTRKÓW TRYBUNALSKI

Archiwum Państwowe w Piotrkowie Trybunalskim

ul. Toruńska 4

97-300 Piotrków Trybunalski

POLAND

<www.piotrkow-tryb.ap.gov.pl>

PŁOCK

Archiwum Państwowe w Płocku

ul. Kazimierza Wielkiego 9B

09-400 Płock

POLAND

<www.archiwum.plock.com>

POZNAŃ

Archiwum Państwowe w Poznaniu

ul. 23 Lutego 41/43

60-967 Poznań

skr. poczt. 546

POLAND

<www.poznan.ap.gov.pl>

PRZEMYŚL

Archiwum Państwowe w Przemyślu

ul. Lelewela 4

37-700 Przemyśl

POLAND

<www.przemysl.ap.gov.pl>

RADOM

Archiwum Państwowe w Radomiu

ul. Rynek 1

26-610 Radom

POLAND

<www.radom.ap.gov.pl>

RZESZÓW

Archiwum Państwowe w Rzeszowie

ul. Bożnicza 2

35-064 Rzeszów

POLAND

<www.rzeszow.ap.gov.pl>

SIEDLCE

Archiwum Państwowe w Siedlcach

ul. Kościuszki 7

08-110 Siedlce

POLAND

<www.siedlce.ap.gov.pl>

SUWAŁKI

Archiwum Państwowe w Suwałkach

ul. Kościuszki 69

16-400 Suwałki

POLAND

<www.suwalki.ap.gov.pl>

SZCZECIN

Archiwum Państwowe w Szczecinie

ul. Św. Wojciecha 13

70-410 Szczecin

POLAND

<www.szczecin.ap.gov.pl>

TORUŃ

<www.torun.ap.gov.pl>

Branch I, archival materials created before the end of the nineteenth century

Archiwum Państwowe w Toruniu

Oddział I

pl. Rapackiego 4

87-100 Toruń

POLAND

Branch II, archival materials from the nineteenth to twenty-first centuries

Archiwum Państwowe w Toruniu

Oddział II

ul. Idzikowskiego 6

87-100 Toruń

POLAND

Branch III, archival materials for the company archives

Archiwum Państwowe w Toruniu

Oddział III

ul. Idzikowskiego 6

87-100 Toruń

POLAND

WARSZAWA

Archiwum Państwowe m. st. Warszawy

ul. Krzywe Koło 7

00-270 Warszawa

POLAND

<www.warszawa.ap.gov.pl>

WROCŁAW

Archiwum Państwowe we Wrocławiu

ul. Pomorska 2

50-215 Wrocław

POLAND

<www.ap.wroc.pl>

ZAMOŚĆ

Archiwum Państwowe w Zamościu

ul. Hrubieszowska 69A

22-400 Zamość

POLAND

<www.zamosc.ap.gov.pl/>

ZIELONA GÓRA

Archiwum Państwowe w Zielonej Górze z siedzibą w Starym Kisielinie

ul. Pionierów Lubuskich 53

66-002 Stary Kisielin

POLAND

<www.archiwum.zgora.pl>

Other Archives

ARCHIVE, MAJDANEK CONCENTRATION CAMP

Państwowe Muzeum Na Majdanku

ul. The road Martyrs

Majdanek 67

20-325 Lublin

POLAND

<www.majdanek.eu>

AUSCHWITZ-BIRKENAU STATE MUSEUM

ul. Wieźniów Oświęcimia 20

32-603 Oświęcim

POLAND

THE CZECH REPUBLIC

In 1960, the Czechoslovak government established seven regional archives in addition to the main archives building in Prague. Regional archives contain vital information through 1900, plus tax records and deeds.

NATIONAL ARCHIVES

Archivní 4/2257

149 00 Prague 4

Chodovec

CZECH REPUBLIC

<www.nacr.cz>

Regional Archives

BRNO

Moravský zemský archiv v Brno

Palachovo náměstí 1

625 00 Brno

CZECH REPUBLIC

<www.mza.cz>

LITOMĚŘICE

ČR–Státní oblástní archiv v Litoměřicích

Krajská 48/1

412 01 Litoměřice

CZECH REPUBLIC

<www.soalitomerice.cz>

OPAVA (LAND ARCHIVE)

Zemský archiv v Opavě

Sněmovní 1

746 22 Opava

CZECH REPUBLIC

<www.archives.cz/zao>

PILSEN (PLZEŇ)

ČR–Státní oblastní archiv v Plzni

Sedláčkova 44

306 12 Plzeň

CZECH REPUBLIC

<www.soaplzen.cz>

PRAGUE (PRAHA)

ČR–Státní oblastní archiv v Praze

Státní okresní archiv Praha-východ se sídlem v Přemyšlení

Přemyšlení 220

250 66 Zdiby

CZECH REPUBLIC

<www.soapraha.cz>

TŘEBOŇ

ČR–Státní oblastní archiv v Třeboni

Husova 143

379 11 Třeboň

CZECH REPUBLIC

<www.ceskearchivy.cz>

ZÁMRSK

ČR–Státní oblastní archiv v Zámrsku

Zámrsk 1

565 43 Zámrsk

CZECH REPUBLIC

<www.vychodoceskearchivy.cz/zamrsk>

SLOVAKIA

The seven state archives are repositories for most pre-1900 parish books, plus early cadastral records, maps, architectural plans, historical documents, court records, administrative papers, and more.

NATIONAL ARCHIVES

Ministerstvo vnútra SR

Adresa Pribinova 2

812 72 Bratislava

SLOVAK REPUBLIC

<www.minv.sk/?slovensky-narodny-archiv>

Regional Archives

BANSKÁ BYSTRICA

Ministerstvo vnutra SR

Statny Archiv Banska Bystrica

Komenskeho 26

974 00 Banska Bystrica

SLOVAK REPUBLIC

BRATISLAVA

Ministerstvo vnutra SR

Statny Archiv Bratislava

Krizkova 7

811 04 Bratislava

SLOVAK REPUBLIC

BYTČA

Ministerstvo vnutra SR

Statny Archiv Bytča

S.Sakalovej 106/3

014 01 Bytča

SLOVAK REPUBLIC

KOŠICE

Ministerstvo vnutra SR

Statny Archiv Kosice

Bacikova 1

041 56 Kosice

SLOVAK REPUBLIC

LEVOCA

Ministerstvo vnutra SR

Statny Archiv Levoca

054 80 Levoca

SLOVAK REPUBLIC

NITRA

Ministerstvo vnutra SR

Statny Archiv Nitra

Novozamocka 273

951 12 Ivanka pri Nitre

SLOVAK REPUBLIC

PREŠOV

Ministerstvo vnutra SR

Statny Archiv Presov

Slanska 31

080 06 Presov - Nizna Sebastova

SLOVAK REPUBLIC