PARTIE 2

RÉDIGER AVEC CONCISION

FACILE, LA CONCISION

La concision est indissociable de la rédaction de courriels. Pour ceux qui passent les commandes et donnent les mandats, écrire avec concision semble chose facile. Après tout, c’est court; ça doit aller vite. Cependant, les employés appelés à rédiger le savent: rédiger avec concision, c’est tout un contrat!

Les délais sont souvent serrés, on est constamment dérangé et, parfois, peu inspiré. De plus, si vous travaillez dans une aire ouverte, penser de façon cohérente est tout un exploit! Si vous venez de décrocher un nouveau poste où vous devez rédiger sans arrêt, c’est la panique. On cherche des exemples… on demande à ses collègues… et puis on finit par faire notre possible, souvent par manque de temps. Quant à la volonté de rédiger le message de façon concise, ça sera pour une prochaine fois. Et puis, par où on commence pour faire plus court?

Cette section du guide vous propose de voir les différentes techniques de concision à l’aide de courtes fiches. Par la suite, vous aurez l’occasion de mettre votre style en pratique à l’aide des exercices proposés et, ainsi, de parfaire vos aptitudes.

Il ne reste plus qu’à vous souhaiter bonne rédaction!

LES TECHNIQUES DE CONCISION

TECHNIQUE 1

Faire des phrases courtes

Mettez un point final aux longues phrases

  • Visez des phrases entre 15 et 20 mots.

  • Accumulez les virgules avec parcimonie.

  • Redécouvrez la structure classique: sujet, verbe, complément.

Exercice 1

Trouvez un équivalent plus court.

TECHNIQUE 2

Utiliser des verbes évocateurs

Le verbe: moteur de la phrase

  • Identifiez les verbes.

  • Remplacez les verbes ternes ou imprécis par des verbes évocateurs.

  • Utilisez le bon temps de verbe.

Le logiciel de correction et de révision Antidote (commercialisé par Druide informatique) possède un prisme de révision intitulé «verbes ternes». Cette fonctionnalité pourrait vous aider dans le repérage de verbes plus faibles.

Exercice 2

Remplacez les verbes ternes et incolores par des verbes évocateurs.

Exercice 3

Changez le temps des verbes pour gagner en concision.

TECHNIQUE 3

Structurer sa pensée

Penser avant dʼécrire: une technique payante

  • Identifiez clairement l’objectif et le public cible.

  • Établissez une liste des idées.

  • Structurez vos idées.

  • Testez vos idées.

  • Rédigez le premier jet.

TECHNIQUE 4

Repérer les propositions subordonnées relatives

Les pronoms relatifs subordonnés à la concision

  • Revoir, le cas échéant, les pronoms relatifs.

  • Identifiez-les.

  • Supprimez les pronoms relatifs lorsqu’il est possible de le faire.

Le site Web du CCDMD (Centre collégial de développement didactique) propose des rubriques et des exercices simples qui vous permettront de revoir certaines notions de grammaire, notamment les pronoms relatifs.

Exercice 4

Trouvez une façon d’éliminer les propositions relatives.

TECHNIQUE 5

Travailler avec les outils

Soyez bien outillé

  • Informez-vous des différents outils utiles à la rédaction.

  • Faites l’inventaire de ceux disponibles sur votre lieu de travail.

  • Commandez les outils pertinents qu’il vous manque, lorsque c’est possible.

  • Utilisez-les sans modération!

Vous trouverez une liste d’excellents outils d’aide à la rédaction dans les Fiches pratiques 4 et 5.

TECHNIQUE 6

Couper le mot de trop

Supprimez pour mieux écrire

Chassez les pléonasmes.

Identifiez adjectifs et adverbes. Sont-ils tous nécessaires?

Fuyez les clichés.

Voyez s’il est possible d’écrire plus simplement sans perdre le sens du texte.

Faites du verbe «biffer» un réflexe.

Exercice 5

Réduisez le nombre de mots tout en conservant le sens.

Testez vos connaissances!

Mettez en pratique les différentes techniques de concision dans le texte suivant.

TECHNIQUE 7

Supprimer les répétitions

L'utilité de bien dire les choses une seule fois

  • Identifiez les répétitions (nom, préposition, verbe, etc.).

  • Utilisez des synonymes, si nécessaire. Bien les choisir, surtout.

  • Structurez votre phrase autrement.

Le logiciel Antidote possède un filtre de révision pour repérer rapidement les répétitions. Très pratique après la rédaction d’un premier jet!

Exercice 6

TECHNIQUE 8

Se servir de la ponctuation

L'efficacité redoutable des signes

  • Revoyez, le cas échéant, les règles de ponctuation.

  • Vérifiez la place occupée par les virgules dans vos phrases.

  • Utilisez les signes de ponctuation pour gagner en concision.

Exercice 7

TECHNIQUE 9

Retravailler ses textes

Les bienfaits d'un travail bien fait

  • Relisez votre texte.

  • Corrigez les fautes (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.).

  • Portez attention au contenu (le sens). Repérez les erreurs (inexactitude, incongruité, manque de logique des idées, inadéquation entre le texte, l’objectif et le public cible, etc.).

  • Retravaillez le tout.

  • Faites relire par une tierce personne.

  • Effectuez les corrections nécessaires à la suite des commentaires reçus.

Testez vos connaissances!

Mettez en pratique les différentes techniques de concision dans le texte suivant.

Les éléments à réviser

TECHNIQUE 10

Célébrer ses réussites

L'utilité de savoir reconnaître ses bons coups

  • Apprenez à identifier vos réussites en rédaction (un verbe bien choisi, une bonne tournure de phrase, une phrase concise et bien ficelée, etc.).

  • Replacez vos bons coups dans le contexte (compte tenu du temps alloué et de votre expérience, êtes-vous satisfait malgré tout du résultat?)

  • Comparez avec des textes similaires. Est-il mieux écrit que le même type de texte écrit la fois dernière?

  • Donnez-vous le temps nécessaire pour vous améliorer (personne n’écrit de façon concise du premier coup).

  • Soyez réaliste: le premier jet parfait n’existe pas. Donnez-vous la chance de réviser et de retravailler votre texte.

  • Célébrez vos réussites, car vous pourrez plus facilement compter sur les autres pour identifier les fautes et les erreurs (les gens qui vous soulignent vos bons coups en rédaction sont plus rares).

LES SEPT RÉALITÉS DU RÉDACTEUR

1. Il n’existe pas de formule miracle pour rédiger.

2. On travaille à l’aide d’ouvrages, de logiciels et de dictionnaires, mais on rédige aussi avec son corps (fatigué, tendu, nerveux, préoccupé; ça influence!).

3. Tout inspire un rédacteur: le cinéma, les magazines, l’art, la télévision, la littérature, les articles, la publicité, les exemples déjà imprimés dans l’entreprise.

4. Il ne faut pas confondre «avoir un sens critique» et «se critiquer». Le sens critique est utile pour l’analyse du texte, la logique, l’articulation des idées et le respect de l’objectif de communication. Le rédacteur doit se séparer du jugement de l’ego.

5. Rédiger est un travail exigeant… Eh oui!

6. On doit se donner le droit (et le temps) de célébrer ses succès de rédacteur.

7. Apprendre à rédiger est le travail de toute une vie…