LES SEPT ÉTAPES DE LA RÉDACTION

Bien écrire exige de la méthode. Un bon texte ne se limite pas à la rédaction du premier jet. Malheureusement, ce travail est bien souvent la seule étape valorisée. Le premier jet est concret, tangible. On voit le «produit». Toutefois, pour soumettre un bon texte, le rédacteur doit faire preuve de rigueur. Les sept étapes de rédaction sont alors essentielles.

1. Réfléchir

Réfléchir est incontournable. Pas de bon texte sans réflexions préalables. Notez vos idées, vos points ou vos arguments. Avez-vous fait le tour de la question? Comprenez-vous bien le mandat, l’objectif, le public cible? Posez des questions s’il le faut. Si le mandat n’est pas clair, prenez le temps de bien le saisir avant de démarrer la rédaction.

2. Structurer

Faites un plan. Comment organiserez-vous vos idées? Quelle est la façon la plus efficace de les présenter? Avant de vous lancer dans la rédaction du premier jet, soumettez votre plan (par courriel ou sur papier). Tester vos idées vous permettra de vérifier si vous allez dans la bonne direction. Les points abordés et leur ordre d’apparition conviennent-ils à ceux qui vous ont octroyé le mandat?

3. Rédiger

Vos idées sont claires, vous avez un plan: rédigez maintenant! Écrivez dans vos propres mots. Sortez le premier jet. Parce que vous savez où vous allez, les interruptions seront moins perturbantes.

4. Relire

Lisez votre texte comme s’il s’agissait du texte d’un autre. Le message et l’objectif sont-ils clairs? Le vocabulaire et la longueur des phrases correspondent-ils aux lecteurs? Repérez les répétitions. Sont-elles nécessaires? Identifiez les verbes imprécis et les tournures maladroites. Soulignez tout ce qui vous semble inexact.

5. Corriger

Corrigez ensuite tout ce que vous pouvez corriger: fautes, erreurs, syntaxe, ponctuation, orthographe, grammaire, etc. Si vous possédez le logiciel de correction Antidote 1, servez-vous-en! Vous êtes responsable de remettre un texte soigné au réviseur ou à la personne qui approuvera votre texte. Un peu de fierté et de professionnalisme!

6. Chercher

Consacrez un peu de temps à la vérification des mots flous ou inexacts. Efforcez-vous de trouver le mot juste, de déceler l’anglicisme, de revoir le point de grammaire. Même si l’échéancier est serré, essayez au moins de trouver une ou deux réponses. La qualité de votre texte en sera rehaussée.

7. Célébrer

La première version de votre texte est remise. Vous avez bravement franchi les 7 étapes de rédaction, bravo! Vous avez résisté à la tentation d’expédier à la hâte votre premier jet: soyez fier de vous.

Évidemment, au travail, les échéanciers ne nous permettent pas toujours de consacrer autant de temps que nous le souhaiterions à nos textes. Ce n’est pas une raison suffisante pour prendre l’habitude de bâcler nos premiers jets. Dès que vous en avez l’occasion, suivez les 7 étapes de rédaction. Revendiquez votre droit de penser avant d’écrire. Vous emploierez alors la formule gagnante pour produire des textes de meilleure qualité.