Wir leben in einer wunderbaren Zeit! So viele Chancen und Gelegenheiten, unsere Ziele zu erreichen, hat es noch nie gegeben. Wir ertrinken ja förmlich in den Möglichkeiten, die uns offen stehen! Wir können so viele gute Dinge tun, dass das, was wir im Leben erreichen, ganz wesentlich von unserer Fähigkeit abhängt, uns zwischen ihnen zu entscheiden.
Falls es ihnen so geht wie den meisten Menschen heute, werden Sie von zu vielen Aufgaben überschwemmt für die Sie einfach zu wenig Zeit haben.
Sie werden niemals fertig!
Und während Sie sich noch damit abmühen, fertig zu werden, strömen bereits neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten auf Sie zu - wie bei den Gezeiten. Deshalb werden Sie nie alles erledigen können, was Sie eigentlich tun müssten. Sie werden nie »fertig werden«! Bei manchen - wahrscheinlich sogar bei vielen - Ihrer Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden Sie immer im Rückstand sein.
Aus diesem Grund ist Ihre Fähigkeit, in jedem Augenblick jeweils Ihre wichtigste Aufgabe auszuwählen, dann mit ihr anzufangen und sie schnell und gut zu erledigen, wahrscheinlich wichtiger für Ihren Erfolg als jede andere Eigenschaft oder Fertigkeit, die Sie sich aneignen könnten.
Ein Durchschnittsmensch, der es sich zur Gewohnheit macht, klare Prioritäten zu setzen und die wichtigen Aufgaben schnell abzuschließen, wird viel weiter kommen als ein Genie» das viel redet und wundervolle Pläne schmiedet, aber nur sehr wenig zu Wege bringt.
In Amerika sagt man schon lange: »Eat the frog!« Das bedeutet: Wenn man jeden Morgen als Erstes einen lebenden Frosch verspeist, kann man mit der beruhigenden Gewissheit durch den Tag gehen, dass einem wahrscheinlich nichts Schlimmeres mehr passieren wird.
Ihr »Frosch«
Ihr Frosch ist Ihre größte und wichtigste Aufgabe - diejenige, von der Sie am ehesten dazu neigen, sie aufzuschieben, wenn Sie nichts dagegen unternehmen; gleichzeitig ist es die Aufgabe, die im Augenblick die größten positiven Auswirkungen auf Ihr Leben und Ihre Ergebnisse haben kann. Man sagt außerdem: »Wenn man zwei Frösche essen muss, sollte man mit dem hässlicheren anfangen.«
Von zwei Aufgaben die wichtigere zuerst
Mit anderen Worten: Wenn zwei wichtige Aufgaben vor Ihnen liegen, sollten Sie sich zuerst die größere, schwierigere und wichtigere vornehmen. Zwingen Sie sich dazu, sofort damit anzufangen und dann dabeizubleiben, bis Sie sie ganz erledigt haben.
Betrachten Sie das als Test, als eine persönliche Herausforderung. Widerstehen Sie der Versuchung, mit der leichteren Aufgabe anzufangen! Denken Sie immer daran, dass eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie jeden Tag treffen, die ist, was Sie sofort tun wollen und was später (oder gar nicht). Noch ein letztes Sprichwort:
»Wenn man einen lebenden Frosch essen muss, bringt es nichts, sich erst hinzusetzen und ihn lange anzustarren.«
Der Schlüssel zu einem hohen Leistungs- und Produktivitätsniveau besteht darin, es sich zur lebenslangen Gewohnheit zu machen, jeden Morgen zuerst die wichtigste Aufgabe anzugehen - bevor man irgendetwas anderes tut und ohne zu viel Zeit damit zu verschwenden, lange darüber nachzudenken.
Handlungsorientierung ist ein Erfolgsmerkmal
Bei fast allen Untersuchungen über Männer und Frauen, die mehr Geld verdienen und schneller befördert werden, wird als auffälligstes Verhaltensmerkmal, das sie bei allem zeigen, was sie tun, die »Handlungsorientierung« hervorgehoben. Erfolgreiche, effektive Menschen sind solche, die sofort mit ihren wichtigsten Aufgaben loslegen und sich dann dazu disziplinieren, kontinuierlich und konzentriert daran zu arbeiten, bis sie erledigt sind.
In der heutigen Welt, besonders in der Geschäftswelt, werden wir dafür bezahlt und befördert, dass wir spezifische, messbare Ergebnisse erzielen. Wir werden dafür bezahlt, dass wir einen wertvollen Beitrag leisten, vor allem aber dafür, dass wir den Beitrag leisten, den man von uns erwartet.
Aktivität ≠ Leistung
»Unterlassungssünden«, das Ausbleiben geplanter Handlungen, sind heute eines der größten Probleme der Unternehmen. Viele Menschen verwechseln Aktivität mit Leistung. Sie reden ständig, halten endlose Besprechungen ab und machen wundervolle Pläne - doch letztendlich erledigt niemand die Arbeit und erzielt die erforderlichen Ergebnisse.
Ganze 95 Prozent ihres Erfolgs im Privatleben und im Beruf hängen davon ab, welche Gewohnheiten Sie im Laufe der Zeit entwickeln.
Die Gewohnheit, Prioritäten zu setzen, die Neigung zum Aufschieben zu überwinden und sich mit der wichtigsten Aufgabe zu befassen, ist eine mentale und körperliche Fertigkeit. Daher können Sie diese Gewohnheit durch ständige Übung und Wiederholung trainieren, bis sie sich in Ihrem Unterbewusstsein verankert hat, ein dauerhafter Bestandteil Ihres Verhaltens geworden ist und Ihnen dadurch leichtfällt.
Durch Abschließen einer Aufgabe ...
Wir sind mental und emotional so angelegt, dass die vollständige Erledigung einer Aufgabe uns ein positives Gefühl vermittelt. Dann empfinden wir uns nämlich als Gewinner, und das macht uns glücklich.
… positive Gefühle wie Begeisterung und Selbstachtung
Wenn wir eine Aufgabe - egal, wie groß oder wie wichtig sie ist - abgeschlossen haben, werden wir von Energie, Begeisterung und Selbstachtung erfüllt. Je wichtiger die erledigte Aufgabe ist, desto glücklicher, selbstbewusster und stärker fühlen wir uns im Hinblick auf uns selbst und auf unsere Welt.
Die Erledigung einer wichtigen Aufgabe regt die Bildung von Endorphinen im Gehirn an, die uns in einen natürlichen »Rausch« versetzen. Durch den Endorphinstoß, der auf die Erledigung einer Aufgabe folgt fühlen wir uns kreativer und sind selbstbewusster.
Süchtig nach Erfolg
Eines der wichtigsten so genannten Erfolgsgeheimnisse besteht darin, dass wir eine »positive Sucht« nach Endorphinen und dem Gefühl der größeren Klarheit, Zuversicht und Kompetenz, das sie auslösen, entwickeln können. Dann beginnen wir fast ohne nachzudenken, unser Leben so zu organisieren, dass wir ständig mit immer wichtigeren Aufgaben und Projekten anfangen und sie abschließen. Wir werden, in einem sehr positiven Sinn, süchtig nach Erfolg und einem guten Beitrag.
Wer es sich zur Gewohnheit macht, mit wichtigen Aufgaben anzufangen und sie auch abzuschließen, hält einen der Schlüssel zu einem wunderbaren Leben, zu Erfolg im Beruf und einem großartigen Gefühl sich selbst gegenüber in der Hand.
Dieses Verhalten gewinnt dann nämlich eine eigene Kraft, und irgendwann finden wir es einfacher, wichtige Aufgaben zu erledigen, als sie nicht zu erledigen.
Durch Übung neue Verhaltensweisen lernen
Denken Sie nur an die Geschichte von dem Mann, der in New York auf der Straße einen Musiker anhält und ihn fragt, wie man zur Carnegie Hall kommt - der Musiker antwortet: »Durch Übung, Mann, durch Übung!«
Übung ist der Schlüssel zur Beherrschung jeder Fertigkeit. Zum Glück verhält unser Gehirn sich wie ein Muskel: Je mehr wir es benutzen, desto stärker und leistungsfähiger wird es. Durch Übung können wir alle Verhaltensweisen lernen und alle Gewohnheiten entwickeln, die wir für wünschenswert oder notwendig halten.
Um sich Konzentration zur Gewohnheit machen zu können, brauchen Sie drei Schlüsseleigenschaften: Entschlusskraft, Disziplin und Entschlossenheit. Alle drei können Sie lernen!
Entschlusskraft, Disziplin und Entschlossenheit
Erstens müssen Sie den Entschluss fassen, es sich zur Gewohnheit zu machen, Aufgaben immer abzuschließen. Zweitens müssen Sie die Disziplin aufbringen, die Prinzipien, die Sie lernen wollen, zu üben - so lange, bis Sie sie beherrschen. Und drittens müssen Sie bei allem, was Sie tun, Entschlossenheit an den Tag legen, bis die Gewohnheit sich verankert hat und ein ständiger Teil Ihrer Persönlichkeit geworden ist.
Es gibt eine sehr wirkungsvolle Methode, durch die Sie Ihre Fortschritte auf dem Weg zu der sehr produktiven, effektiven und effizienten Person, die Sie werden wollen, beschleunigen können:
Denken Sie ständig daran, welche Vorteile es ihnen bringen wird, ein handlungsorientierter, schnell agierender, ganz auf sein Ziel ausgerichteter Mensch zu sein» Sehen Sie sich als eine Person, die wichtige Aufgaben immer schnell und gut erledigt!
Sehen Sie sich als das, was Sie werden wollen
Das mentale Bild, das Sie von sich selbst haben, wirkt sich ungeheuer stark auf Ihr Verhalten aus. Stellen Sie sich vor, dass Sie schon die Person sind, die Sie in Zukunft sein wollen! Ihre Leistung nach außen wird nämlich durch Ihr Bild von sich selbst bestimmt, durch die Art, wie Sie sich innen sehen. Der Berufsredner Jim Cathcart hat das einmal so ausgedrückt: »Die Person, die Sie sehen, ist die Person, die Sie werden.«
Sie haben das praktisch unbegrenzte Potenzial, neue Fertigkeiten, Gewohnheiten und Fähigkeiten zu lernen und zu entwickeln. Wenn Sie sich durch Wiederholung und Übung darin trainieren, die Neigung zum Aufschieben zu überwinden und Ihre wichtigsten Aufgaben schnell abzuschließen, ziehen Sie damit im Leben und im Beruf auf die Überholspur und drücken das Gaspedal durch.
Eat that frog - essen Sie Ihren größten Frosch zuerst!
