Egal, wie hoch das momentane Niveau Ihrer Fähigkeiten ist - Sie haben mehr Potenzial, als Sie in Ihrem ganzen Leben entwickeln können.
James T. McKay
Gute Vorbereitung
Eine der besten Methoden, um die Neigung zum Aufschieben zu überwinden und mehr Aufgaben schneller erledigen zu können, besteht darin, sich alles, was Sie benötigen, zu besorgen und zurechtzulegen, bevor Sie anfangen. Wenn Sie richtig gut vorbereitet sind, sind Sie wie ein Gewehr mit gespanntem Hahn oder wie ein Bogenschütze, der den Pfeil bereits mit der Sehne zurückgezogen hat. Sie brauchen dann nur noch einen kleinen mentalen Anstoß, um mit den Aufgaben anzufangen, die den höchsten Wert haben.
Man kann das mit den Vorbereitungen für ein komplettes Mahl - zum Beispiel das Essen eines großen »Froschs« - vergleichen: Sie stellen alle Zutaten auf die Platte vor sich und beginnen dann, das Essen zuzubereiten - Schritt für Schritt.
Alles bereitlegen
Fangen Sie damit an, dass Sie Ihren Schreibtisch abräumen, so dass nur noch Ihre wichtigste Aufgabe vor Ihnen liegt. Falls nötig, können Sie alles andere auf den Fußboden oder einen zweiten Tisch legen. Besorgen Sie sich alle Informationen, Berichte, Papiere und Arbeitsmaterialien, die Sie brauchen, um die Aufgabe abzuschließen. Legen Sie sie griffbereit hin, damit Sie sie zur Hand haben, ohne aufstehen zu müssen.
Sorgen Sie dafür, dass Sie auch alles andere haben, was Sie benötigen, um anfangen und weiterarbeiten zu können, bis die Aufgabe erledigt ist - alle Schreibmaterialien, Computerdisketten, CD-ROMs, Kennwörter, E-Mail-Adressen …
Den Arbeitsbereich einladend gestalten
Richten Sie Ihren Arbeitsbereich so ein, dass er einladend wirkt. Sie brauchen vor allem einen bequemen Stuhl, der Ihren Rücken stützt und es Ihnen ermöglicht, die Füße flach auf dem Boden aufzusetzen.
Die produktivsten Menschen nehmen sich genug Zeit, um ihren Arbeitsbereich so einzurichten, dass sie ihre Zeit gern dort verbringen» Je sauberer und ordentlicher Ihr eigener Arbeitsbereich ist, desto leichter wird es Ihnen fallen, anzufangen und dabeizubleiben.
Eine der besten Techniken, um die Neigung zum Aufschieben zu überwinden (die Frösche zu essen), besteht darin, wirklich alles, was Sie für Ihre nächste Aufgabe brauchen, vorher vorzubereiten. Wenn alles ordentlich und in der richtigen Reihenfolge bereitliegt, werden Sie viel mehr Lust haben, sich an die Arbeit zu machen.
Mangels Vorbereitung werden Aufgaben nie begonnen
Es ist erstaunlich, wie viele Bücher nie geschrieben werden, wie viele Promotionen abgebrochen und wie viele Aufgaben, die das Leben verändern könnten, niemals angefangen werden, weil die Leute den ersten Schritt unterlassen: alles vorher vorzubereiten.
Los Angeles zieht Menschen aus ganz Amerika an, die davon träumen, ein erfolgreiches Drehbuch zu schreiben und es an eines der Filmstudios zu verkaufen. Sie gehen nach Los Angeles und halten sich dort jahrelang mit schlecht bezahlten Jobs über Wasser, während sie davon träumen, einen Drehbuch-Knüller zu schreiben und zu verkaufen.
Ungeschriebene Drehbücher
Vor kurzem schickte die Los Angeles Times einen Reporter auf den Wilshire Boulevard, um die Passanten zu interviewen. Er stellte ihnen immer dieselbe Frage: »Was macht Ihr Drehbuch?« Und drei von vier Angesprochenen antworteten: »Oh, es ist fast fertig!«
Das Traurige ist, dass »Es ist fast fertig« wahrscheinlich bedeutete: »Ich habe noch gar nicht damit angefangen.« Sorgen Sie dafür, dass Ihnen das nicht passiert!
Körpersprache der Leistungsbereitschaft
Wenn alles auf Ihrem Tisch liegt und Sie sich hinsetzen, um anzufangen, sollten Sie dafür sorgen, dass Sie durch Ihre Körpersprache die Bereitschaft zu besonders guten Leistungen ausdrücken. Setzen Sie sich gerade hin und lehnen Sie sich nicht an. Halten Sie sich so, als ob Sie ein effizienter, effektiver Mensch wären, der hohe Leistungen bringt. Nehmen Sie dann den Gegenstand, den Sie als Erstes brauchen, in die Hand, sagen Sie zu sich selbst: »Auf geht's!«, und stürzen Sie sich in die Arbeit. Von da an dürfen Sie nicht aufhören, bis Sie die Aufgabe erledigt haben!
Aufgabe
Der achte Schritt zum Erfolg
Sehen Sie sich Ihren Schreibtisch oder Ihr Büro - zu Hause und in der Firma - genau an. Stellen Sie sich die Frage, was für ein Mensch wohl in so einer Umgebung arbeitet.
Je sauberer und ordentlicher Ihre Arbeitsumgebung ist, desto positiver, produktiver und zuversichtlicher werden Sie sich fühlen. Fassen Sie gleich heute den Entschluss, Ihren Schreibtisch und Ihr Büro gründlich aufzuräumen, damit Sie sich effektiv und effizient fühlen und die Bereitschaft verspüren, jedes Mal, wenn Sie sich hinsetzen, um zu arbeiten, auch wirklich loszulegen.