Nichts kann mehr Kraft und Schwung in Ihr Leben bringen als die Konzentration all Ihrer Energien auf eine begrenzte Gruppe von Zielen.
Nido Qubein
Voraussetzung für die Strategie ist, dass Sie sich vornehmen, zu festgesetzten Zeiten an komplexen Aufgaben zu arbeiten.
Ihre Fähigkeit, sich große Blöcke hochwertiger, sehr produktiver Zeit für Ihre wirklich wichtigen Aufgaben zu »schnitzen«, ist ein entscheidender Bestandteil Ihrer Fähigkeit, einen wertvollen Bei™ trag zu Ihrer Arbeit und ihrem Leben zu leisten.
Verkäufer und Spitzenmanager
Erfolgreiche Verkäufer reservieren jeden Tag eine bestimmte Zeitspanne für Anrufe zur Werbung neuer Kunden. Sie schieben diese Aufgabe, die sie eher ungern tun, nicht auf, sondern fassen den Entschluss, jeden Tag eine ganze Stunde lang (zum Beispiel zwischen 10 und 11 Uhr) solche Anrufe zu machen, und disziplinieren sich dann dazu, diesen Entschluss auch in die Tat umzusetzen. Viele Spitzenmanager planen jeden Tag eine bestimmte Zeitspanne dafür ein, Kunden direkt anzurufen, um Feedback zu bekommen.
Manche Menschen halten sich jeden Tag 30 bis 60 Minuten für Sport frei. Viele lesen jeden Abend in der Viertelstunde, bevor sie ins Bett gehen, in den großen Büchern. Auf diese Weise lesen sie im Laufe der Zeit Dutzende der besten Bücher, die je geschrieben wurden.
Der Schlüssel zum Erfolg dieser Methode liegt darin, dass Sie Ihren Tag im Voraus planen und für bestimmte Aktivitäten oder Aufgaben jeweils eine feste Zeitspanne vorsehen»
Termine mit sich selbst
Machen Sie geschäftliche Termine mit sich selbst und disziplinieren Sie sich dazu, sie auch einzuhalten. Reservieren Sie Zeitblöcke von 30, 60 oder 90 Minuten für die Erledigung wichtiger Aufgaben.
Viele sehr produktive Menschen setzen von vornherein über den ganzen Tag verteilte Zeitspannen für bestimmte Aktivitäten an. Sie arrangieren ihr Berufsleben um die Erledigung von Schlüsselaufgaben herum, die sie nacheinander erledigen. Dadurch werden sie immer effektiver und produzieren schließlich zwei-, drei- oder sogar fünfmal so viel wie der Durchschnittsmensch.
Organisierter Zeitplaner
Ein im Voraus organisierter Zeitplaner, der nach Tagen, Stunden und Minuten aufgegliedert wird, kann eines der wirkungsvollsten Mittel zur Steigerung der persönlichen Produktivität sein. Er ermöglicht es Ihnen nämlich zu erkennen, wo Sie Zeitblöcke für konzentrierte Arbeit bilden können.
Zu Hause störungsfrei arbeiten
Während dieser Zeit sollten Sie das Telefon abstellen, alle Störungen eliminieren und konzentriert durcharbeiten. Eine der besten Arbeitsgewohnheiten überhaupt besteht darin, früh aufzustehen und zunächst mehrere Stunden lang zu Hause zu arbeiten. Zu Hause, ohne Störungen, können Sie dreimal so viel schaffen wie in einem Büro, in dem Sie von anderen Menschen umgeben sind und ständig das Telefon klingelt.
Auf Geschäftsflügen können Sie sich in der Luft ein Büro einrichten, wenn Sie Ihre Arbeit vorher gründlich planen. Sobald das Flugzeug abgehoben hat, können Sie den ganzen Flug hindurch konzentriert und ungestört arbeiten. Sie werden erstaunt sein, wie viel sich dabei erledigen lässt!
Wartezeiten sinnvoll nutzen
Einer der Schlüssel zu einem hohen Leistungs- und Produktivitätsniveau liegt darin, wirklich keine freie Minute zu verschwenden. Nutzen Sie Reise- und Wartezeiten, die so genannten Zeitgeschenke, für kleine Teile größerer Aufgaben.
Denken Sie daran, dass auch die Pyramiden Steinblock für Steinblock erbaut wurden! Ein großartiges Leben und eine erfolgreiche Karriere kann man sich nur Aufgabe für Aufgabe aufbauen und oft sogar nur dadurch, dass man einen Aufgabenteil nach dem anderen abschließt.
Der entscheidende Punkt beim Zeitmanagement ist, sich bewusst und geschickt die konzentrierten Zeitperioden zu organisieren, die man braucht, um seine Schlüsselaufgaben gut und fristgerecht zu erledigen»
Aufgabe
Der 19. Schritt zum Erfolg
Denken Sie ständig darüber nach, wie Sie große Zeitblocke bilden und einplanen können. Nutzen Sie diese Zeit dann für wichtige Aufgaben mit besonders großen langfristigen Auswirkungen.
Verschwenden Sie wirklich keine freie Minute! Arbeiten Sie konzentriert und kontinuierlich, ohne Ablenkungen oder Störungen, nach vorheriger Planung und Vorbereitung. Und vor allem: Konzentrieren Sie sich immer auf die wichtigsten Ergebnisse, für die Sie verantwortlich sind!