Alla hyresvärdar vill ha bra hyresgäster, men framförallt vill man ha hyresgäster i alla lokaler! Det betyder att man ibland kan påverka en av företagets största kostnader, nämligen sin egen hyra.
Detta område är ofta något som man bara diskuterar när man flyttar in i nya lokaler. Åren därefter fortsätter de flesta företag helt enkelt bara att betala sin hyra.
Det är dock viktigt att vara medveten om att det på många platser finns flera alternativ att välja mellan. Det är heller inte ovanligt idag med förfrågningar från andra hyresvärdar om att byta till deras lokaler. I storstäderna är det ofta lättare för dem att hitta hyresgäster, men även här finns olika områden och fastighetsägare med olika starkt intresse av att få dig som hyresgäst, så det kan vara dyrt att vara passiv!
Att flytta kostar naturligtvis pengar, men ofta är en flytt inte heller nödvändig. Om du inleder en diskussion med hyresvärden i samband med att kontraktet löper ut, kan du genom att berätta om alternativen ibland enas med hyresvärden om att vara kvar med bättre villkor – att lokalen står tom kostar nämligen pengar för hyresvärden.
Ofta måste du erbjuda hyresvärden någon motprestation, till exempel ett längre hyreskontrakt, men om lokalerna är ändamålsenliga även under den nya hyresperioden är ju detta inte någon nackdel för företaget.
Dessa diskussioner mellan hyresvärd och hyresgäst blir allt vanligare. Vissa företag har till och med lyckats få löpande kontrakt omskrivna med lägre hyra. Det finns inga tumregler inom detta område, men gemensamt för de flesta företag är att hyran är en stor kostnadspost, och ibland kan en sänkning på 5–10 procent uppgå till mycket pengar i företaget – ett försök kan därför löna sig.
För ett företag som omsätter 1 000 000 kr med en marginal på 40 % motsvarar en hyressänkning på 20 000 kr en prishöjning på 2 % eller 5 % ökad volym.
Ett alternativ är att själv bli hyresvärd, genom att försöka disponera om hur de befintliga lokalerna utnyttjas så att delar av dem kan hyras ut till någon annan. Detta ger då en hyresintäkt som kommer att subventionera den egna hyran. Kontrollera först om hyresvärden har några invändningar.