De flesta företag måste hålla varor i lager i väntan på försäljning till kunderna. Ibland är det inköpta färdigvaror, och ibland är varorna tillverkade av företaget självt. Alla former av lager binder dock kapital som måste finansieras, och detta ger upphov till räntekostnader.
Undersökningar har visat att kostnaden för lagerhållning ofta uppgår till 10–20 procent av själva lagervärdet, om man förutom räntan räknar in även övriga kostnader som lokaler, uppvärmning, lagerpersonal, datorsystem och så vidare. Det finns med andra ord stora vinster att göra genom förändringar på detta område.
Lagerhållning är främst en servicefunktion gentemot företagets kunder, så att du ska kunna leverera snabbt efter beställning, och inte förlora några ordrar på grund av brist på material och varor. Men alla kunder har inte lika bråttom, och vissa skulle gärna vänta lite längre i utbyte mot ett lägre pris.
Några företag har därför (med framgång) infört dubbla prislistor, där kunder som vill ha varan snabbt får leverans direkt från lager till ett högre pris, och de som kan vänta på att företaget först beställer hem varorna själva får ett lägre pris. Om kunderna beställer tidigare behöver de dessutom inte vänta, så det hela är mest en fråga om att förklara systemet för kunderna.
Vad kan du tjäna på att minska lagret?
Ditt företag omsätter 5 000 000 kr/år, med 20 % marginal. Varuinköpen uppgår alltså till 80 % av omsättningen eller 4 000 000 kr/år. I genomsnitt är lagret värt 1 500 000 kr.
Om lagret finansieras via en checkkredit på 6 % kostar lagerhållningen 90 000 kr i enbart ränta varje år.
Om lagret kunde minskas till hälften genom förändrade inköpsrutiner, så kan checkkrediten sänkas med 750 000 kr och du sparar 45 000 kr/år i ränta.
Besparingen är sannolikt större, eftersom kostnaden för lagerhållningen normalt uppgår till 10–20 procent enligt ovan.
Om företaget i exemplet skulle kunna halvera lagret genom att hälften av kunderna kan vänta på leverans, mot att de får en prissänkning på 1 procent, så har företaget tjänat 20 000 kronor ((90 000 / 2) – (2 500 000 × 1 %)) och 750 000 kronor i kapital har friställts. Risken för inkurans (prissänkning på svårsålda varor) har samtidigt minskat väsentligt. Om alla kunder kan vänta på leverans kan lagret tas bort och varorna levereras direkt från vår leverantör till kunderna. Då blir vinsten för dig 40 000 kronor (90 000 – 50 000) och kunderna själva har tjänat 50 000 kronor på det nya systemet. Dessutom ökar vinsten ytterligare med de eliminerade kostnaderna för mellanfrakt och intern varuhantering.