Ibland får företaget erbjudanden om att köpa en större volym än normalt från en leverantör. För att locka till beslut erbjuds man då i stället en rabatt ifrån leverantören. Men om man köper mer än man behöver blir det ju liggande på lager och då måste det finansieras, vilket sannolikt kommer att kosta ränta och även andra hanteringskostnader. Hur ska man veta om det lönar sig?
Svaret är att man måste göra en kalkyl, där man jämför inköpsrabatten med vad det kostar att finansiera och hantera det större lagret.
Ett företag erbjuds att köpa en större post varor för 100 000 kr, och får då 2 % rabatt. Kostnaden för att finansiera lagret är 6 % ränta på checkkrediten, och ytterligare hanteringskostnader på 4 % av lagervärdet. Det betyder att vi kan göra följande jämförelse:
| Rabatt | 2 000 kr |
| Ränta | 6 000 kr/år |
| Hantering | 4 000 kr/år |
Hur snabbt måste vi sälja lagret om
det ska löna sig att köpa in mot rabatten?
Den totala kostnaden för finansiering och hantering är 833 kr/månad (10 000 / 12). Rabatten motsvarar därför 2,4 månaders lagringstid (2 000 / 833). Om vi kan sälja lagret inom 2,4 månader så lönar det sig, annars inte.
I exemplet har vi antagit att hela lagret säljs i en post, men så är det knappast i verkligheten. Man brukar därför räkna med att vi binder ett genomsnittslager, vilket i exemplet blir hälften, det vill säga 50 000 kronor. Då har vi i stället 4,8 månader (2 000 / (5 000 / 12)) på oss att sälja lagret för att det ska löna sig.
Hur stor rabatt krävs om vi måste lagra allt i fyra månader? För att räkna ut det måste vi vända på kalkylen: Varje månad kostar 833 kronor, vilket betyder att fyra månader kommer att kosta totalt 3 333 kronor om hela posten säljs tillsammans. Då måste rabatten vara minst 3,3 procent för att det ska löna sig att anta erbjudandet.
Låt oss räkna på en sista variant också, där vi antar att hela lagret köps före säsongen, och att det börjar förbrukas först efter fyra månader, och då tar två månader att förbruka. Det betyder att vi får en lagringstid på fyra månaders väntetid, och sedan halva förbrukningstiden, det vill säga ytterligare en månad. Då blir kostnaden 4 165 kronor (833 × 5), och rabatten måste således vara minst 4,2 procent för att det ska löna sig.
Ser det krångligt ut? Lägg in det i en enkel Excel-modell! Sedan är det bara att använda den för att förhandla om rabatter på lagret och öka vinsten!