Ibland uppstår arbetsbrist i företag. Orsaken kan vara en vikande marknad, eller att man helt enkelt anställt för många på grund av för stora förväntningar på tillväxten. En annan orsak kan vara att företagets utveckling har förändrat arbetsuppgifterna.
Ett första steg måste vara att undersöka om de övertaliga personerna kan göra andra arbetsuppgifter, eller om kunderna kan erbjudas ytterligare tjänster. Går inte detta återstår bara att varsla om uppsägning.
Det är alltid tråkigt att behöva varsla någon om uppsägning, men om inte en mycket snar förändring kommer att ske är det absolut nödvändigt. Det betyder tråkiga besked till personer som kanske arbetat i företaget under många år, och det är dessutom ibland ett bakslag för företaget att inte längre kunna växa som beräknat. Men inget av detta får hindra företaget från att agera i en sådan situation.
Det är mycket vanligt att företagen skjuter upp varsel in i det sista. Men då kan det ibland vara för sent, och trögheten i processen kan medföra att problemet förvärras väsentligt!
Det är viktigt att företaget kommer i balans så fort som möjligt, och ett snabbt agerande är det bästa sättet. Uppsägningar kommer inte att få omedelbar effekt på grund av förhandlingar och uppsägningstider, vilket är ett ytterligare skäl till att reagera tidigt. Även om man är överens kan företaget tvingas betala lön och sociala avgifter upp till sex månader för personal som inte längre behövs. Ofta blir detta mycket stora belopp.
Du har varslat två anställda om uppsägning. Båda har en månadslön på 20 000 kr. Sociala avgifter och semesterlön är 40 % av lönen.
Med tre månaders uppsägningstid blir kostnaden 168 000 kr (2 × 20 000 × 1,40 × 3). Varje månad som beslutet skjuts upp kostar företaget 56 000 kr (2 × 20 000 × 1,40).
Årsbesparingen blir 672 000 kr (2 × 20 000 × 1,40 × 12) efter uppsägningen.
Detta är egentligen inte en metod att öka lönsamheten, utan ett sätt att återskapa den. Med fel antal anställda krävs oerhörda insatser på andra områden. Årsbesparingen i exemplet innebär till exempel en ökad omsättning med 3,4 miljoner kronor vid 20 procents vinstmarginal. Därför är det viktigt att förändringen genomförs snabbt, trots de tråkiga följderna för de drabbade personerna.