DANS CE CHAPITRE :
» Méthode pour arrêter de procrastiner et agir pour son succès :
» Désencombrez
» Commencez de bonne heure
» Travaillez tant et aussi longtemps que vous êtes au travail
» Planifiez la veille ce que vous allez faire le lendemain
» Détaillez toutes les tâches que vous avez à faire
» Rappelez-vous pourquoi vous agissez
» Concentrez-vous sur vos priorités
» Occupez-vous de ce qui est le plus important en premier lieu
» Créez-vous une affirmation
» Ne vous arrêtez pas avant d’avoir terminé ce que vous avez à faire
Je vais vous confier dix astuces qui vont vous permettre de vaincre la procrastination et ainsi vous permettre d’obtenir beaucoup plus de temps libre pour vous créer la vie dont vous rêvez.
Nettoyez votre bureau pour qu’il n’y ait rien devant vous qui vous empêche de vous concentrer sur ce que vous avez à faire. Lorsque notre bureau est encombré, notre esprit l’est aussi. On a alors tendance à avoir les idées aussi embrouillées que ce que l’on voit autour de nous. Donc, si vous voulez avoir les idées claires et être vraiment concentré sur la tâche que vous avez à faire, ne gardez sur votre bureau que les éléments qui sont pertinents pour l’accomplissement de cette tâche. Rangez et cachez le reste.
Levez-vous une ou deux heures plus tôt qu’à l’ordinaire. Sachez qu’une heure de temps ininterrompue vous permet de réaliser trois à quatre fois plus que si vous travaillez avec des interruptions. Quand vous êtes concentré le matin et que vous effectuez un travail ininterrompu, vous pouvez finaliser en une heure ce que vous n’auriez terminé qu’en quatre heures dans une journée. Il est vraiment avantageux d’utiliser cette heure en or du petit matin. Vous êtes alors à votre pleine capacité mentale et avez toute l’énergie nécessaire pour vous lancer.
Forcez-vous à être réellement à votre occupation, c’est-à-dire à vraiment travailler sur la tâche en cours et non pas vous arrêter, aller papoter avec votre collègue de travail, prendre un café ou vous distraire. Concentrez-vous seulement sur la tâche. Utilisez les heures de travail uniquement pour du travail qui va vous rapporter.
Lorsque vous papotez avec vos collègues durant les heures de travail, vous utilisez du temps et de l’énergie essentiels. Vous perdez votre temps à des occupations qui ne vous rapportent pas. Vous pouvez développer vos relations de travail avant ou après le travail, ou encore le week-end. Les conversations de bureau entre collègues sont souvent futiles et inutiles. Elles nous empêchent d’avancer et nous font procrastiner. Parfois, les collègues de travail qui veulent perdre leur temps vont venir s’entretenir avec vous. Ils vous font perdre le vôtre. Ne vous laissez pas faire. Lorsque l’on quitte un emploi, il arrive très rarement que l’on retourne au bureau, pendant les heures de travail, pour passer du temps à parler avec ses ex-collègues. Ne le faites donc pas tant que vous êtes employé.
Vous êtes au travail pour créer de l’argent, pour créer un retour sur votre investissement en temps. Vous êtes là pour fournir un travail en échange de l’argent que l’on vous donne, pour créer quelque chose de matériel ou rendre un service. Vous devez utiliser ce temps pour générer ce revenu, ou générer cette production.
Si vous perdez ce temps, vous volez, en quelque sorte, votre employeur. Lorsque les gestionnaires décident de réduire le personnel et renvoient des employés, ils gardent les éléments les plus productifs et se séparent de ceux qui profitaient du temps rémunéré pour vaquer à des occupations non productives.
De plus, le fait de papoter avec ses collègues à la place de travailler nous force à finir plus tard. Ceci risque d’endommager nos relations familiales, celles qui ont vraiment de l’importance. Attelez-vous donc à votre tâche et ne vous laissez pas distraire par les « mangeurs de temps ». Ne devenez pas non plus un mangeur du temps pour les autres.
Avant de vous endormir, relisez votre planification du lendemain et réécrivez-la au propre. Analysez-la afin de vous assurer que toutes vos priorités sont ordonnées. Lorsque vous commencerez la journée, vous serez au maximum de votre productivité. Vous pourrez ainsi abattre une quantité impressionnante de travail. Vous serez capable d’avancer beaucoup plus rapidement et de vous rendre plus loin. Votre confiance en vous, votre satisfaction globale, votre joie de vivre et votre sentiment de paix et d’harmonie seront amplifiés. Lorsque vous êtes organisé, vous suivez davantage le courant de l’univers.
Lorsqu’une tâche est trop volumineuse, nous avons tendance à tergiverser. Nous pensons devoir grimper une montagne, ce qui fait peur. Personne ne veut grimper une montagne d’un coup. Si nous avons cette impression, nous procrastinons en remettant au lendemain. Pour vous empêcher de tergiverser, réduisez cette montagne en petits cailloux.
Lorsque vous avez un gros but ou une grosse action à faire, regardez toutes les mini-actions qu’elle comporte. Il n’y a rien de plus satisfaisant au travail que de voir sa liste diminuer et de rayer les choses à faire. Quand vous avez une liste remplie de petites actions miniatures que vous pouvez faire rapidement, vous accomplissez davantage. Et vous augmentez votre confiance en vous dès que vous rayez une de ces actions.
Vous vous voyez avancer vers votre but. Le simple fait de voir que vous avancez vers votre but, même avec de toutes petites actions, va booster votre motivation. Vous allez croire que vous pouvez y arriver. Et le simple fait de croire que vous allez y arriver va vous permettre d’y arriver effectivement.
Ne pensez pas à la totalité de ce que vous avez à faire. Pensez plutôt en termes de petites actions. Par exemple, ne vous dites pas : « Oh mon Dieu, il faut que je me débarrasse de 30 kilos », ou bien : « J’ai absolument besoin d’avoir 10 000 euros sur mon compte en banque. » Ne pensez pas à l’envergure de ce que vous avez à réaliser. Atteignez votre but par petites étapes, par mini-buts. Vous vous sentirez plus motivé et plus heureux. Une fois que vous aurez atteint le premier petit but, il vous sera beaucoup plus facile d’atteindre le prochain. Dites-vous par exemple : « Je n’ai qu’à me débarrasser d’un kilo. Si j’arrive à m’en défaire, je suis géniale, c’est fantastique, je serai contente. » Une fois que vous vous serez débarrassé de ce kilo, passez au prochain. Vous vous débarrasserez de 30 kilos en un rien de temps.
Pour vos finances, vous pouvez vous dire : « Je vais trouver un moyen pour accéder à 500 euros supplémentaires ou 1 000 euros supplémentaires. » Et, au bout du compte, vous obtiendrez 10 000 ou 100 000 euros beaucoup plus rapidement.
Le pourquoi est toujours plus fort que le comment. Si vous savez pourquoi vous agissez, vous serez beaucoup plus motivé pour accomplir toutes les actions nécessaires pour vous rendre à votre but. Écrivez ce qui vous motive. Répétez-vous et remémorez-vous cette liste. Gardez en tête les raisons pour lesquelles vous agissez, pour lesquelles vous voulez atteindre ce but en particulier.
Vos motivations constituent le carburant qui vous fera avancer vers votre but. Plus la motivation est forte, plus les raisons pour lesquelles vous voulez atteindre votre but sont puissantes, et plus vous vous y rendrez rapidement.
Imaginez une maison qui brûle. S’il y a le feu dans la demeure, tout le monde va sortir le plus rapidement possible. La motivation première est la survie. Cependant, si l’on entend des pleurs à l’intérieur de la maison et qu’il y a un enfant qui y est resté prisonnier, les parents vont se jeter dans les flammes pour tenter de le sauver. La motivation de sauver l’enfant est beaucoup plus forte que la motivation de la survie ou la peur des flammes. Par conséquent, une forte motivation peut nous pousser à traverser des flammes, à passer à travers le plus dur, à franchir tous les obstacles pour nous rendre à notre but.
Lorsque vous planifiez et que vous travaillez, concentrez-vous sur vos priorités. C’est une manière d’avancer plus rapidement. Au lieu d’accomplir les petites choses qui ont peu d’importance, concentrez-vous sur les choses qui ont vraiment de la valeur.
Afin de savoir si une action est prioritaire, posez-vous ces questions : qu’est-ce qui se passera si je ne réalise pas cette action ? Est-ce que les dommages causés par mon inaction seront importants ou pas ? La réponse à cette question vous indiquera la valeur et la priorité de l’action.
Les choses importantes sont souvent celles que l’on a le moins envie de faire, alors on s’éparpille dans des activités de moindre valeur. Il est essentiel de maintenir votre concentration sur ce qui a de l’importance. Attelez-vous d’abord à la tâche la plus difficile, la plus dure, la plus ardue, la plus importante en premier lieu. Ensuite, le reste coulera de source, et sera beaucoup plus facile. Si vous avez deux tâches importantes à faire, commencez par la plus importante, donc la plus grosse, la plus difficile, la plus ardue, dès le début de la journée. De cette manière, vous vous en débarrasserez rapidement.
Votre confiance va ensuite augmenter considérablement. Vous vous sentirez beaucoup plus confiant et plus motivé pour avancer dans votre travail. Vous n’aurez plus à penser ni à vous inquiéter toute la journée de cette tâche importante et imposante, ce qu’il se serait passé si vous l’aviez remise à plus tard.
Vous pouvez simplement vous répéter : « C’est facile, je peux le faire, c’est facile, je peux le faire, c’est facile, je peux le faire » ou bien : « Je le fais tout de suite, je le fais tout de suite, je le fais tout de suite, je le fais tout de suite. » Nous avons tous tendance à nous laver le cerveau en répétant sans cesse : « Je vais le faire plus tard, je vais le faire plus tard, je vais le faire plus tard. » Cette attitude mentale mène à la procrastination.
Changez votre discours et dites plutôt : « Je le fais tout de suite, je le fais tout de suite, c’est facile à faire et je le fais tout de suite. » Vous allez voir que ces affirmations vont vous motiver. De cette manière, vous reprogrammez votre cerveau et changez vos connexions neurologiques (voir chapitre 13). Vous avancerez ainsi bien plus rapidement et facilement.
Une des sources de la procrastination repose sur le fait de commencer puis d’arrêter sans cesse. Vous démarrez plein d’énergie ce que vous aviez à faire, puis vous décidez de prendre une petite pause au moment où vous avez le plus d’énergie. Cette petite pause se transforme en une pause un peu plus longue, etc.
Durant ces pauses, vous repensez au travail à faire et vous vous créez une montagne mentale. Vous vous démotivez. Par conséquent, plutôt que de prendre ces pauses, concentrez-vous sur une petite tâche, une parcelle de la globalité de ce qui est requis, jusqu’à ce que vous l’ayez complétée. Une fois que vous avez réussi à la terminer, félicitez-vous, dites-vous : « Oui, j’ai réussi ! », prenez alors une petite pause, et puis attelez-vous à la prochaine tâche.