2.4    Das Project-Lizenzmodell

Das neue Project wird in seinen verschiedenen Ausprägungsarten in zwei unterschiedlichen Lizenz- und Bereitstellungsmodellen zur Verfügung gestellt:

 

• Als Dauerlizenz für den zeitlich unbegrenzten Einsatz (on premises, installiert in der eigenen Infrastruktur). Die Dauerlizenz ist sowohl als sogenannte Volumenlizenz für Unternehmen als auch als Einzelarbeitsplatz verfügbar.
• als Mietlizenz für den Cloud-Service

In der folgenden Tabelle 2.1 sind die Lizenzen aus übergreifender Sicht für die on-premises-Variante mit ihren Einsatzgebieten dargestellt. Hierbei wurde auch der Microsoft SharePoint Server berücksichtigt:

 

Lizenz	Einsatzgebiet
Microsoft Project Server	zentrale Administration der Projekt-, Ressourcen- und Benutzerdaten
Microsoft Project Professional	Erstellen und Bearbeiten von Projektplänen sowie Ressourcenmanagement. Die Professional-Lizenz enthält bereits eine Client Access License (CAL), siehe unten.
Microsoft Project Web App-CAL (Client Access License)	Lizenz für den Zugriff auf den Microsoft Project Server per Microsoft Project Web App. Webbasierte Kommunikation, Projektbearbeitung, Ressourcenmanagement und Controlling etc.
Microsoft SharePoint Server	Microsoft Project Server basiert technisch auf Microsoft SharePoint Server. Daher ist auch pro Server eine Microsoft-SharePoint-Server-Lizenz notwendig.
Microsoft SharePoint Standard-CAL (Client Access License)	Jeder Project-Server-Benutzer greift automatisch auch auf SharePoint Server zu und kann dort Funktionalitäten wie Dokumentenmanagement, Listen oder die SharePoint-Suche nutzen. Dazu benötigt er diese Lizenz.
Microsoft SharePoint Enterprise-CAL (Client Access License)	Project Server verwendet auch SharePoint-Funktionalitäten wie die Excel Services oder die Performance Point Services. Daher wird die Enterprise-CAL zusätzlich je Benutzer benötigt.

Tabelle 2.1    Lizenzmodell Microsoft Project Server für die on-premises-Version

Neben den direkten Lizenzen für den Einsatz des Microsoft Project Servers werden noch weitere Lizenzen, falls nicht bereits in der Organisation vorhanden, benötigt:

Lizenz	Einsatzgebiet
Microsoft Windows Server	Betriebssystem für jeden Server der Microsoft-Project-Server-Installation
Microsoft Windows Server-CAL	Jeder Benutzer, der auf Windows Server zugreift, benötigt eine CAL. Diese ist allerdings ziemlich sicher bereits vorhanden, da dies ja vermutlich nicht die ersten Windows-Server Ihrer Organisation sind.
Microsoft SQL Server	Das zugrunde liegende Datenbanksystem.
Microsoft SQL Server-CAL	Sie benötigen entweder für jeden Benutzer eine SQL Server-CAL, oder Sie lizenzieren den Microsoft SQL Server pro Prozessor. Dann ersetzt die CPU-Lizenz die SQL Server-Lizenz sowie die SQL Server-CALs. Der Microsoft SQL Server wird pro physischen Prozessor lizenziert, ein QuadCore-Prozessor benötigt also nur eine Lizenz. Ab welcher Benutzerzahl die CPU-Lizenzierung günstiger ist, hängt von Ihrem Lizenzmodell und der verwendeten SQL Server-Version (Standard, Enterprise) ab.

Tabelle 2.2    Weitere benötigte Lizenzen für den Einsatz von Project in der on-premises-Variante

Im August 2016 wird das Modell für die in der Cloud verfügbaren Project-Lizenzen umgestellt. In der folgenden Tabelle 2.3 sind die ab diesem Zeitpunkt gültigen Lizenzen aus übergreifender Sicht für die Online-Variante in der Cloud mit ihren Einsatzgebieten dargestellt, soweit dies schon zum Zeitpunkt der Verfassung dieses Buches bekannt ist:

Lizenz	Einsatzgebiet
Project Online Premium	Project Online Premium steht für den Zugang zu einem cloudbasierten »Project Server« in vollem Funktionsumfang. Dieser erlaubt die zentrale Administration der Projekt-, Ressourcen- und Benutzerdaten sowie alle weiteren Funktionen zur Bearbeitung von Projekt-, Portfolio- und Ressourcendaten im Projektlebenszyklus. Ebenso ist in dieser Lizenz die Click-to-Run-Version von Project Professional enthalten (Project Online Professional, siehe nächste Tabellenzeile)
Project Online Professional	Von den Funktionen identisch mit Project Professional (Rich Client), wird jedoch per Click-to-Run als Download bereitgestellt. Mit Project Online Professional kann auf die »Server«-Funktionen von Project Online zugegriffen werden, mit Ausnahme der Funktionen Resource Engagements, Demand Management sowie Portfolioplanung und -reporting.
Project Online Essentials	Diese Lizenz kann nicht eigenständig genutzt werden, sondern wird nur in Kombination mit Project Online für die typischen Tätigkeiten von Projektmitarbeitern bereitgestellt. Für erweiterte Planungstätigkeiten im Projekt und Ressourcenmanagement wird Project Online Professional bzw. Premium benötigt. (Project Essentials kann auch für Project Server on premises verwendet werden.)

Tabelle 2.3    Lizenzmodell Microsoft Project Online

Im Gegensatz zur on-premises-Version von Project werden keine zusätzlichen weiteren Server-Lizenzen benötigt.

Die bis zum 1. August 2016 verfügbaren Lizenzen sollen laut den uns vorliegenden Informationen wie in Tabelle 2.4 dargestellt transferiert werden:

Bis zum 31. Juli 2016		Ab dem 1. August 2016
Project Lite	→	Project Online Essentials
Project Pro für Office 365	→	Project Online Professionell
Project Online	→	Project Online Premium
Project Online with Project Pro for Office 365	→	Project Online Premium

Tabelle 2.4    Altes und neues Lizenzmodell Project Online

Der Funktionsumfang von Project Online wird zukünftig wie in der folgenden Abbildung 2.5 dargestellt abgegrenzt:

Abbildung 2.5    Abgrenzung der Project-Online-Varianten ab dem 1. August 2016 (Quelle: Microsoft)