5.4    Meilensteine

Meilensteine kennzeichnen Ereignisse in einem Projektplan. Als Meilensteine werden z.B. Kick-off-Termine, Abnahmen oder Liefertermine bezeichnet. Eine andere Definition von Meilensteinen besagt, dass Meilensteine die Lieferung definierter Ergebnisse im Plan kennzeichnen sollen.

In einem Project-Projektplan können Meilensteine z.B. den Projektstart oder das Projektende bezeichnen. Auch kann ihr Einsatz bei Phasenbeginn oder Phasenende sinnvoll sein, siehe auch in der Einführung von Kapitel 6, »Ressourcen- und Kostenmanagement«. Für Reiner Sonnenschein ist das Setzen von ausreichenden Meilensteinen im Plan durchaus wichtig. Mit diesen Meilensteinen kann er z.B. im Projektplan für den Flughafenneubau gut erkennen, wann der Bau der Terminals beginnt oder wann das Richtfest des Towers stattfinden soll.

Sie können einen Meilenstein sehr einfach setzen: Sie definieren die Vorgangsdauer des für den Meilenstein vorgesehenen Vorgangs einfach mit dem Wert »0«, wobei die Einheit der Dauer unerheblich ist. Sie erhalten dann eine Darstellung wie in Abbildung 5.8.

Abbildung 5.8    Meilenstein mit manueller und automatischer Berechnung

Sie können auch einen vorhandenen Vorgang als Meilenstein kennzeichnen, indem Sie ihm einfach die Eigenschaft »Meilenstein« zuordnen. Dies ist auch möglich, wenn der Vorgang eine Dauer ungleich null hat (siehe Abbildung 5.9). Die Darstellung im Gantt-Diagramm kann aber ein wenig irritierend sein, da die Information der Dauer entsprechend dem eigentlichen Wert nicht korrekt dargestellt wird.

Abbildung 5.9    Meilenstein mit einer Dauer von 5 Tagen und dem Dialog »Informationen zum Vorgang« für die Definition des Meilensteins

1. Doppelklicken Sie auf die Zeile des vorgesehenen Vorgangs. Oder markieren Sie den Vorgang, und klicken Sie in dem Menüband Vorgang auf die Schaltfläche Informationen.
2. Das Fenster Informationen zum Vorgang öffnet sich.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Erweitert.
4. Aktivieren Sie die Option Vorgang als Meilenstein darstellen.

Vorgangseinschränkungen

Sollten Sie mit Vorgangseinschränkungen arbeiten (siehe auch Abschnitt 5.12, »Arbeiten mit Einschränkungsarten«), achten Sie darauf, dass bei Meilensteinen mit der Dauer »0« der Meilenstein mit der Einschränkungsart Muss anfangen am um 8:00 (Standardkalender) stattfindet.

 

Sollte der Meilenstein mit der Dauer »0« mit der Einschränkungsart Muss enden am versehen sein, so findet dieser Meilenstein um 17:00 (Standardkalender) statt. Diese Differenz von 1 Arbeitstag kann bei der Nachverfolgung von Verknüpfungen zu Irritationen führen.