11.7    Mit inaktiven Vorgängen arbeiten

Sollte ein Vorgang im Projektplan möglicherweise temporär nicht benötigt werden, so können Sie ihn durch eine Deaktivierung auf den Status Inaktiv setzen. Der Vorgang bleibt damit zwar im Projektplan und auch in der grafischen Darstellung erhalten. Allerdings wird der Vorgang in der Planung, z.B. bei Verknüpfungen und Berechnungen, nicht mehr berücksichtigt. Es lassen sich auch keine aktuellen Werte für diesen Vorgang erfassen. Falls Ressourcen diesen Vorgängen zugeordnet werden, werden diese Zuordnungen nicht in Berichten und Verfügbarkeitsansichten berücksichtigt, und die Ressourcen können weder die Vorgänge sehen noch aktuelle Zeiten zurückmelden. Ein inaktiver Vorgang verhält sich wie ein gelöschter Vorgang, er kann allerdings per Knopfdruck wieder aktiviert werden.

Inaktive Vorgänge erlauben Ihnen, schnelle Was-wäre-wenn-Szenarien in Microsoft Project durchzuspielen. Dies eignet sich besonders bei Change Requests, die noch nicht genehmigt sind, oder bei Alternativplänen. In solchen Fällen müssen potenzielle Auswirkungen auf den Zeitplan eingeschätzt werden, die laufende Planung bleibt aber bis auf Weiteres bestehen. Christoph Mülder möchte z.B. die Lounges mit einer Bar ausstatten, mit Getränken und Snacks im Angebot. Er plant die Umsetzung als inaktiv im Projektplan, diese Vorgänge finden dadurch keine Berücksichtigung in der Projektarbeit (siehe Abbildung 11.29). Sobald eine Entscheidung getroffen wurde, kann er die benötigten Vorgänge wieder aktivieren.

Abbildung 11.29    Inaktiver Vorgang

Die Funktion Deaktivieren können Sie in Project Professional über das Menüband Vorgang auswählen. Inaktive Vorgänge werden im Gantt-diagramm durchgestrichen dargestellt.

Inaktive Vorgänge in anderen Versionen

Inaktive Vorgänge können nur mit Microsoft Project Professional bearbeitet werden. In Microsoft Project Web App und Microsoft Project Standard werden die inaktiven Vorgänge schreibgeschützt angezeigt. Leider sehen Sie sie auch nicht durchgestrichen in der Project Web App. Sie erkennen die inaktiven Vorgänge in der Microsoft Project Web App allein daran, dass ihr Balkenformat anders dargestellt wird.

 

Falls Sie den Projektplan lokal in einem Format älter als 2010 speichern, werden die inaktiven Vorgänge aus dem Projektplan gelöscht (Sie werden allerdings vor dem Löschen benachrichtigt und um Bestätigung gebeten).