13.4    Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus

Es ist auch möglich, die Arbeitszeittabellen unabhängig von der projektbezogenen Vorgangsrückmeldung zu verwenden. In diesem Fall existiert keine Abhängigkeit zwischen der Arbeit, die in den Arbeitszeittabellen aufgeführt wird, und den Werten, die in den Projektplänen enthalten sind. Dieses Szenario kann benutzt werden, wenn z.B. aus Abrechnungsgründen die Zeiten in den Arbeitszeittabellen von den Zeiten im Projektplan entkoppelt werden sollen. Die Zeiten für die Projektarbeit werden dann zweimal zurückgemeldet: einmal für die Projektaktualisierung und einmal für die Arbeitszeittabelle. Theoretisch können Sie bei dieser Konstellation für einen Vorgang zwei völlig unterschiedliche Zahlen zurückmelden.

13.4.1    Arbeitszeittabelle bearbeiten

Durch die Trennung der Vorgangsaktualisierung von der Bearbeitung der Arbeitszeittabellen sind einige Unterschiede im Menü der Arbeitszeittabellen zu beobachten:

Menüpunkte, die der Vorgangsaktualisierung dienen, sind nicht mehr vorhanden. Die Funktionalitäten Vorgang ablehnen, Vorgang neu zuordnen, Einen Neuen Vorgang hinzufügen, Sich selbst zu einem Vorgang hinzufügen und Teamvorgänge hinzufügen stehen nicht mehr zur Verfügung (siehe Abbildung 13.27).

Abbildung 13.27    Arbeitszeittabelle ohne einfachen Eingabemodus

Diverse Vorgangsinformationen wie z.B. Start, Ende oder Verbleibende Arbeit werden nicht mehr angezeigt und können nicht in der Arbeitszeittabelle bearbeitet werden.

Über die Schaltfläche Importieren im Menüband Optionen können Sie gegebenenfalls aktuelle Zeiten, die Sie schon über Vorgänge gemeldet haben, in die Arbeitszeittabelle importieren. So wird die doppelte Dateneingabe auf ein Minimum an Aufwand reduziert.

13.4.2    Zeitrückmeldung auf oberster Ebene

Es ist möglich, in der Arbeitszeittabelle eine Zeitrückmeldung auf oberster Ebene zu erlauben (siehe Abbildung 13.28). In diesem Fall können die Ressourcen auf Sammelvorgangsebene oder auf Projektebene ihre Zeiten zurückmelden. Diese Zeiten können aber nie im Projektplan importiert werden. Diese Funktionalität sollte deswegen deaktiviert werden, wenn die Zeiten in der Arbeitszeittabelle mit den Zeiten im Projektplan übereinstimmen müssen.

Abbildung 13.28    Rückmeldung auf oberster Ebene

13.4.3    Arbeitszeittabelle genehmigen

In diesem Sonderfall sind zwei Vorgehensweisen für den Rückmeldeprozess möglich:

• Nur der Ressourcenmanager genehmigt die Zeiten der Arbeitszeittabelle. Der Projektleiter wird in den Genehmigungsprozess nicht eingebunden.
• Der Projektleiter genehmigt erst die aktuellen Zeiten seines Projekts, dann wird die Arbeitszeittabelle durch den Ressourcenmanager genehmigt. Der Prozess ist ähnlich dem im einfachen Eingabemodus, allerdings dient die Genehmigung des Projektleiters nur der Bestätigung der Zahlen. Die in der Arbeitszeittabelle zurückgemeldete Ist-Arbeit wird nach der Genehmigung nicht in den Projektplan importiert.