13.6    Status-Manager und Zuordnungsbesitzer

Über die Felder Status-Manager und Zuordnungsbesitzer können Sie die Rollen von rückmeldenden und genehmigenden Personen im Rückmeldeprozess feinsteuern.

13.6.1    Status-Manager

Der Status-Manager ist ein Attribut auf Vorgangsebene. Status-Manager ist die Person, die für das Entgegennehmen der Rückmeldungen zu diesem Vorgang verantwortlich ist. Standardmäßig ist dies der Projektleiter, der den Vorgang im Plan angelegt hat. Im Rahmen der Vertretung von Projektleitern untereinander oder bei der gemeinsamen Bearbeitung eines Projektplans durch mehrere (Teil-)Projektleiter kann eine Überprüfung oder Änderung des Status-Managers notwendig sein. Das Feld Status-Manager kann in Project Professional eingeblendet werden, indem die Spalte Status-Manager der Ansicht hinzugefügt wird (siehe Abbildung 13.32).

Abbildung 13.32    Spalte »Status-Manager«

Als Status-Manager können Sie nur sich selbst zuordnen oder einen Benutzer, der schon für einen Vorgang im Projektplan Status-Manager ist.

Berechtigungen des Status-Managers

Der Status-Manager hat in der Regel, wie der Projektbesitzer, Bearbeitungsrechte auf das Projekt. Wie Sie Berechtigungen vergeben, lesen Sie in Abschnitt 20.1, »Sicherheit«.

 

13.6.2    Zuordnungsbesitzer

Der Zuordnungsbesitzer ist der Benutzer, der eine Zuordnung sehen kann und für deren Rückmeldung verantwortlich ist. Das ist in aller Regel die Ressource selbst. Ausnahmen:

• Generische Ressourcen: Zuordnungsbesitzer ist der Projektleiter, der die Ressource zugewiesen hat.
• Teamressourcen: Als Zuordnungsbesitzer wird in der Regel der für das Team zuständige Mitarbeiter definiert (in der Regel der Teamleiter).
• Materialressourcen: Zuordnungsbesitzer ist standardmäßig der Projektleiter, der die Ressource zugewiesen hat.
• Ressourcen, die temporär oder niemals selbst zurückmelden können oder sollen, weil z.B. der Zugriff auf den Project Server nicht gewährleistet ist. Dies kommt z.B. für Mitarbeiter infrage, die ihre Arbeit nicht am PC verrichten oder die keinen Systemzugriff haben (externe Berater). Bei diesen Ressourcen können Sie als Zuordnungsbesitzer einen Mitarbeiter eintragen, der die Rückmeldung für diese Ressourcen übernehmen soll. Falls kein gültiger Standardzuordnungsbesitzer zugeordnet ist, wird der Projektleiter automatisch Zuordnungsbesitzer im eigenen Projekt.

Für Zuordnungen an einzelnen Vorgängen kann der Zuordnungsbesitzer in Zuordnungsansichten (Vorgang: Einsatz oder Ressource: Einsatz) kontrolliert und bei Bedarf geändert werden, indem das Feld Zuordnungsbesitzer eingeblendet wird. Zur Auswahl stehen dabei die Benutzer, die Mitglied des Projektteams sind, sowie der Projektleiter selbst.

Für jede Ressource kann ein Standardzuordnungsbesitzer konfiguriert werden. Insbesondere bei Teamressourcen ist oft der Teamleiter als Standardzuordnungsbesitzer konfiguriert (siehe Abbildung 13.33).

Abbildung 13.33    Standardzuordnungsbesitzer in den Ressourceneigenschaften