14 Projektwebsites
Auf den Projektwebsites können alle Projektbeteiligten arbeiten und Projektinformationen wie Dokumente, Risiken und Probleme verwalten. Lesen Sie darüber in diesem Kapitel.
Sie haben in den vorherigen Abschnitten und Kapiteln viel über die Projekt- und Ressourcenplanung gelernt. Im Zusammenhang mit einem Projekt gibt es aber noch weit mehr Daten als den Projektplan und die Ressourcendaten. In der operativen Projektarbeit entstehen Dokumentationen, Diskussionen werden geführt, Probleme gefunden und gelöst, Risiken überwacht etc. All dies sind Daten, die einerseits das Projektteam zusammenträgt und die andererseits vom Projektteam und anderen Beteiligten benötigt werden.
Microsoft Project Server stellt Ihnen in Verbindung mit dem Microsoft SharePoint Server Webseiten zur Verfügung, auf denen Ihr Team arbeiten, diskutieren sowie Dokumente und andere Projektdaten austauschen kann. Sie ermöglichen dem Projektteam, über Risiken und Probleme (Issues) beratend aktiv die Aktualität und Konsistenz des Projektplans zu beeinflussen und sicherzustellen. Für jedes Projekt kann solch eine Projektwebsite erstellt werden. Dies ermöglicht Ihnen die Ablage aller zu einem Projekt gehörigen Informationen an einem Ort.
In aller Regel werden Ihr Team und andere Projektbeteiligte mehr mit der assoziierten Projektwebsite arbeiten als mit dem reinen Projektplan. Denn im Gegensatz zum Projektplan, mit dem Sie in Form der Fortschrittsmeldungen womöglich einmal pro Woche konfrontiert werden, arbeiten Sie täglich mit der Projektwebsite, um Dokumente und andere Projektartefakte einzusehen. Aus diesem Grund sollte die Vorlage, anhand welcher die Seite erstellt wird, für Ihre Projektorganisation angepasst werden. Zur Anpassung der Standardvorlage lesen Sie mehr in Abschnitt 20.6.6, »Einstellungen für die Bereitstellung der Projektwebsite (nur in SharePoint-Zentraladministration)«.
14.1 Projektwebsite erstellen
In der Standardeinstellung werden Projektwebsites automatisch erstellt, wenn Sie ein Projekt anlegen:
- Wenn Sie ein Projekt über die Microsoft Project Web App anlegen, wie in Abschnitt 11.2.1, »Anlegen eines neuen Projekts über die Microsoft Project Web App«, beschrieben, wird die Seite erstellt, sobald Sie das neue Projekt das erste Mal speichern.
- Wenn Sie das Projekt über Microsoft Project Professional anlegen, wird die Seite nicht direkt nach dem Speichern, sondern erst beim Veröffentlichen angelegt, wie Sie es schon in Abschnitt 11.4, »Speichern und Veröffentlichen«, erfahren haben.
Automatische Erstellung der Projektwebsite deaktivieren
Falls Ihre Organisation nicht mit Projektwebsites arbeiten möchte, kann die automatische Erstellung dieser Site über die Servereinstellungen deaktiviert werden. Die Erstellung wird entweder optional oder ganz deaktiviert.
Sobald die Website erstellt wurde, stehen alle Funktionalitäten dieser Kollaborationsplattform zur Verfügung. Falls die Erstellung der Site als optional eingestellt wurde, können Sie sie manuell anlegen, indem Sie die Option Eine Site für dieses Projekt erstellen bei der Veröffentlichung in Project Professional auswählen.