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Index
Liebe Leser!
Inhaltsverzeichnis
Geleitwort
Vorwort
Teil I Allgemeine Einführung
1 Einführung
1.1 Ausgangslage und Entstehung dieses Buches
1.2 Das Autorenteam
1.3 Project – ein paar Worte zur Produktbezeichnung
1.4 Zielgruppe für dieses Buch
1.5 Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buches
1.5.1 Allgemeiner Funktionsüberblick
1.5.2 Struktur des Buches
1.6 Das Unternehmensbeispiel für das Buch
1.7 Geschichtlicher Abriss Microsoft Project
1.8 Philosophie und Erklärungsansatz des Autorenteams
1.9 Legende
2 Project, Project Server und Project Online: Übersicht und Positionierung
2.1 Ausgangslage im Projektmanagement
2.2 Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen
2.3 Microsoft PPM, Komponenten
2.4 Das Project-Lizenzmodell
2.5 Idee und Positionierung von Microsoft Project und Project Online
2.6 Neue Funktionen in Microsoft Project Server 2016
2.6.1 Neu in Project 2016
2.6.2 Neu in Microsoft Project Server 2016
3 Implementierung aus strategischer Sicht
3.1 Die Vision
3.2 Schritte zur Entwicklung einer Roadmap
3.3 Ist-Aufnahme und Potenziale
3.4 Strategische Ziele (für den Werkzeugeinsatz) formulieren
3.5 Benötigte Prozesse und Systeme festlegen
3.6 Organisatorische Strukturen festlegen
3.7 Ablauf und Zeitschiene festlegen
3.8 Vorgehensmodell für die Einführung von Projektmanagement-Werkzeugen
3.9 Risiken der Implementierung von Microsoft Project Server oder Microsoft Project Online
Teil II Arbeiten mit Microsoft Project
4 Erste Einführung in Project
4.1 Struktur und Aufbau
4.2 Die ersten Schritte
4.2.1 Die Oberfläche von Microsoft Project Standard 2016
4.2.2 Grundlagen zum Arbeiten mit Microsoft Project
4.2.3 Das erste Projekt
5 Terminplanung
5.1 Ein neues Projekt anlegen
5.2 Dauer/Anfang/Ende
5.2.1 Dauer
5.2.2 Anfang
5.2.3 Ende
5.3 Vorgangsmodus manuell und automatisch
5.3.1 Manuelle Planung – Funktionsweise
5.3.2 Automatische Planung
5.4 Meilensteine
5.5 Stichtage festlegen
5.6 Vorgänge löschen, kopieren, verschieben
5.6.1 Vorgänge löschen
5.6.2 Vorgänge kopieren und einfügen
5.6.3 Vorgänge verschieben
5.7 Gliedern und Strukturieren von Projekten
5.7.1 Anlegen von Projektsammelvorgang und Gliederungsnummern anzeigen
5.7.2 Vorgänge gliedern
5.7.3 Arbeiten mit Sammelvorgängen bei manueller Planung
5.8 Vorgangsverknüpfungen
5.8.1 Begrifflichkeiten
5.8.2 Verknüpfen von Vorgängen per Maus
5.8.3 Verknüpfen per Vorgängerspalte
5.8.4 Verknüpfen per Schaltfläche oder Tastenkombination
5.8.5 Verknüpfung per Dialogbox
5.8.6 Verknüpfungen aufheben
5.8.7 Verknüpfungen bearbeiten
5.8.8 Gedanken zum Thema Verknüpfungen
5.9 Puffer und kritischer Pfad
5.9.1 Puffer
5.9.2 Kritischer Pfad
5.10 Anzeigen des Vorgangspfades
5.11 Die Zeitachse
5.11.1 Auswahl von Vorgängen zur Zeitachse
5.11.2 Formatieren der Zeitachse
5.11.3 Hinzufügen von weiteren Zeitachsen
5.11.4 Export von Zeitachsen
5.12 Arbeiten mit Einschränkungsarten
5.12.1 Projektplanung ohne Einschränkungen
5.12.2 Vorgänge mit Einschränkungen versehen
5.12.3 Einschränkungsarten und der Planungs-Assistent
5.13 Vorgänge unterbrechen
5.14 Periodische Vorgänge
5.15 Speichern des Projektplans
5.15.1 Speichern unter
5.15.2 Speicherformate
6 Ressourcen- und Kostenmanagement
6.1 Arbeiten mit Ressourcen (Einführung)
6.1.1 Ressourcenarten
6.1.2 Ressourcen anlegen
6.1.3 Anwesenheitsstatus mit Skype for Business (vormals Lync) anzeigen
6.1.4 Kalender
6.1.5 Dauer und Arbeit
6.1.6 Verhältnis Arbeit, Dauer und Einheit
6.1.7 Ressourcen Vorgängen zuordnen
6.1.8 Verfügbarkeit und Auslastung
6.1.9 Ressourcenüberlastungen beseitigen
6.1.10 Auswirkungen von Änderungen der Ressourceneinheiten
6.2 Kostenmanagement
6.2.1 Kostenarten in Microsoft Project
6.2.2 Kostenkontrolle
6.2.3 Budgetplanung
7 Projektüberwachung
7.1 Fortschrittserfassung
7.1.1 Grafische Fortschrittserfassung im Gantt-Diagramm
7.1.2 Fortschrittserfassung tabellarisch mit Werten
7.1.3 Erfassung von aktuellen Werten in Zeitphasen
7.1.4 Automatische Fortschrittserfassung
7.2 Projektplanüberwachung
7.2.1 Arbeiten mit dem Basisplan
7.2.2 Arbeiten mit Fortschrittslinien
7.2.3 Projekte vergleichen
7.3 Earned Value Analysis (Leistungswertanalyse)
7.4 Reporting
7.4.1 Berichtsfunktionen in Microsoft Project
7.4.2 Grafische Berichte
8 Multiprojektmanagement
8.1 Arbeitsweise des Multiprojektmanagements in Project
8.2 Übergreifende Vorgänge in Multiprojekten
8.3 Verknüpfungen zwischen Projekten
8.4 Einfügen von externen Vorgängen
9 Drucken und Optionen
9.1 Drucken
9.2 Darstellung und Anpassung von Ansichten
9.2.1 Aufruf und Bedienung von Ansichten
9.2.2 Gantt-Diagramme
9.2.3 Netzplandiagramm
9.2.4 Kalender
9.2.5 Masken
9.2.6 Ressourcensichten
9.2.7 Tabellen
9.2.8 Erweiterte Formatierungen
9.2.9 Arbeiten mit eigenen Feldern und Formeln
9.3 Optionen und Tastaturbedienung
9.3.1 Optionen
9.3.2 Tastenkombinationen
Teil III Arbeiten mit Project Server
10 Einführung
10.1 Struktur und Aufbau von Teil 3
10.2 Microsoft PPM – die Komponenten
10.2.1 Microsoft Project Server
10.2.2 Microsoft Project Professional
10.2.3 Microsoft Project Web App
10.2.4 Architekturänderungen
10.2.5 App Store
10.2.6 Microsoft Project Server in der Cloud
10.2.7 Rollenorganisation für Microsoft Project Server
10.3 Erste Schritte mit Project Server
10.3.1 Anmeldung in Project Professional
10.3.2 Anmeldung in Project Web App
10.3.3 Enterprise-Projekte
11 Terminplanung mit Microsoft Project Server
11.1 Project Center
11.1.1 Menüband verwenden
11.1.2 Mit Project-Center-Ansichten arbeiten
11.2 Neues Projekt anlegen
11.2.1 Anlegen eines neuen Projekts über die Microsoft Project Web App
11.2.2 Anlegen eines neuen Projekts mit Microsoft Project
11.2.3 Neue Projektplanvorlagen anlegen
11.2.4 Migration eines lokalen Projekts
11.3 Vorhandenes Projekt öffnen und bearbeiten
11.3.1 Öffnen eines Projekts in der Microsoft Project Web App
11.3.2 Öffnen eines Projekts in Microsoft Project
11.4 Speichern und Veröffentlichen
11.5 Ein- und Auschecken
11.5.1 Auschecken
11.5.2 Einchecken
11.6 Projektberechtigungen
11.7 Mit inaktiven Vorgängen arbeiten
11.8 Multiprojektmanagement
11.8.1 Projekte in Teilprojekte unterteilen
11.8.2 Lieferumfänge (Deliverables)
11.9 Spezielle Anwendungsfälle
11.9.1 Einchecken erzwingen
11.9.2 Offline arbeiten
11.9.3 Cache verwalten
11.9.4 Eigene Warteschlangenaufträge verwalten
11.10 Unterschiede der Bearbeitung des Projektplans mit der Microsoft Project Web App und mit Project Professional
11.10.1 Vor- und Nachteile von Microsoft Project Professional und Microsoft Project Web App bei der Bearbeitung des Projektplans
11.10.2 Funktionalitäten-Einschränkungen
11.10.3 Zusammenfassung
12 Ressourcen- und Kostenmanagement mit Microsoft Project Server
12.1 Projektübergreifendes Ressourcenmanagement
12.1.1 Enterprise-Ressourcenpool
12.1.2 Ressourcenpool bearbeiten
12.1.3 Ressourcenverfügbarkeit
12.1.4 Ressourcenzuordnungen
12.2 Ressourcen- und Kostenplanung
12.2.1 Projektteam zusammenstellen
12.2.2 Buchungstyp
12.2.3 Mit Ressourcenanforderungen arbeiten
12.2.4 Ressourcen Vorgängen zuordnen
12.2.5 Mit dem Teamplaner arbeiten
12.2.6 Mit Überlastungen umgehen
12.2.7 Kostenmanagement
13 Projektüberwachung mit Microsoft Project Server
13.1 Fortschrittsrückmeldung
13.1.1 Vorgänge anzeigen
13.1.2 Vorgänge aktualisieren
13.1.3 Vorgangsänderungen genehmigen/ablehnen
13.1.4 Aktualisierung des Projektplans
13.1.5 Ist-Werte im Projektplan schützen
13.1.6 Automatische Genehmigung
13.1.7 Genehmigte und abgelehnte Statusaktualisierungen überprüfen
13.1.8 Vorgänge zur Rückmeldung sperren
13.2 Weitere Vorgangsinformationen zurückmelden
13.2.1 Vorgang entfernen
13.2.2 Vorgang neu zuordnen
13.2.3 Vorgang erstellen
13.2.4 Sich selbst einem Projektvorgang zuordnen
13.2.5 Teamvorgänge hinzufügen
13.3 Arbeitszeittabellen im einfachen Eingabemodus
13.3.1 Arbeitszeittabelle anzeigen
13.3.2 Arbeitszeittabelle aktualisieren
13.3.3 Arbeitszeittabelle übermitteln
13.3.4 Projektarbeit genehmigen/ablehnen
13.3.5 Arbeitszeittabelle genehmigen
13.3.6 Administrative Zeit planen
13.3.7 Urlaub planen
13.3.8 Arbeitszeittabelle verwalten
13.4 Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus
13.4.1 Arbeitszeittabelle bearbeiten
13.4.2 Zeitrückmeldung auf oberster Ebene
13.4.3 Arbeitszeittabelle genehmigen
13.5 Stellvertretungsfunktion
13.5.1 Stellvertretungen verwalten
13.5.2 Als Stellvertretung agieren
13.6 Status-Manager und Zuordnungsbesitzer
13.6.1 Status-Manager
13.6.2 Zuordnungsbesitzer
14 Projektwebsites
14.1 Projektwebsite erstellen
14.2 Mit der Projektwebsite arbeiten
14.2.1 Dokumente
14.2.2 Risiken und Probleme
14.2.3 Lieferumfänge
14.2.4 Listenelemente mit anderen Elementen verknüpfen
14.3 Projektwebsite verwalten
14.3.1 Neue Listen und Dokumentbibliotheken erstellen
14.3.2 Metadaten verwalten
14.3.3 Ansichten verwalten
14.3.4 Versionierung einstellen
14.3.5 Papierkorb
14.3.6 Berechtigungen vergeben
15 Anforderungsmanagement
15.1 Projektlebenszyklus
15.2 Was ist Anforderungsmanagement?
15.3 Beispielprozess für das Anforderungsmanagement
15.3.1 Ideensammlung
15.3.2 Initiierung
15.3.3 Planung
15.4 Übersicht über die Konfigurationsmöglichkeiten
15.4.1 Grundkonzepte
15.4.2 Konzeption von Workflows
16 Portfoliomanagement
16.1 Grundkonzepte des Portfoliomanagements
16.1.1 Strategische Unternehmensführung
16.1.2 Eine Strategie in Geschäftsziele umwandeln
16.1.3 Das Portfolio steuern
16.2 Portfoliomanagement in Project Server
16.3 Definition der Unternehmensstrategie
16.3.1 Geschäftsziele anlegen
16.3.2 Geschäftsziele priorisieren
16.4 Projektbewertung und Auswahl
16.4.1 Kostenanalyse
16.4.2 Ressourcenanalyse
16.4.3 Mit Projektabhängigkeiten arbeiten
16.4.4 Optimierungsalgorithmen
16.4.5 Portfolioanalyse und Berichtswesen
17 Berichtswesen
17.1 Reporting im Kontext Projektmanagement
17.1.1 Zweck von Projektberichten
17.1.2 Berichtsempfänger
17.1.3 Klassische Berichte
17.2 Technologie-Überblick
17.2.1 Die Komponenten
17.2.2 Einfluss des Nutzungsmodells
17.3 Datenquellen
17.3.1 SharePoint-Server-Datenbank
17.3.2 Analysis Services Cubes (OLAP)
17.3.3 SharePoint-Inhalte
17.3.4 Zugriff über OData
17.4 Excel und Excel Online
17.4.1 Überblick
17.4.2 Praxisbeispiel: OLAP-Cubes
17.4.3 Praxisbeispiel: OData
17.5 SQL Server Reporting Services
17.5.1 Überblick
17.5.2 Praxisbeispiel: Einfache Projektliste
17.6 Power BI
17.6.1 Überblick
17.6.2 Praxisbeispiel: Power BI Desktop mit Project Online verbinden
17.6.3 Praxisbeispiel: Power BI Content Pack für Project Online
17.7 Sonstige Hinweise
17.7.1 Office 365 Project Portfolio Dashboard
17.7.2 Entscheidungshilfen
17.7.3 Der Berichtssteckbrief
Teil IV Microsoft-Project-Server-Implementierung
18 Einführung
18.1 Struktur und Aufbau von Teil 4
19 Online vs. on premises – Implementierungsszenarien
20 Konfiguration von Project Server 2016/Project Online
20.1 Sicherheit
20.1.1 Vergleich der Features für Sicherheitsmodi in Project Server
20.1.2 Sicherheit (SharePoint-Berechtigungsmodus)
20.1.3 Sicherheit (Projektberechtigungsmodus)
20.1.4 Benutzer verwalten (Projektberechtigungsmodus)
20.1.5 Gruppen verwalten (Projektberechtigungsmodus)
20.1.6 Kategorien verwalten (Projektberechtigungsmodus)
20.1.7 Sicherheitsvorlagen verwalten (Projektberechtigungsmodus)
20.1.8 Benutzersynchronisierungseinstellungen verwalten (Projektberechtigungsmodus)
20.1.9 Stellvertretungen verwalten (Projektberechtigungsmodus)
20.2 Enterprise-Daten
20.2.1 Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und ‐Nachschlagetabellen
20.2.2 Enterprise-Global
20.2.3 Enterprise-Kalender
20.2.4 Ressourcencenter
20.3 Warteschlangen- und Datenbankverwaltung
20.3.1 Warteschlangenaufträge verwalten
20.3.2 Warteschlangeneinstellungen
20.3.3 Enterprise-Objekte löschen
20.3.4 Einchecken von Enterprise-Objekten erzwingen
20.3.5 Tägliche Sicherung planen (nur in SharePoint-Zentraladministration)
20.3.6 Administrative Sicherung (nur in SharePoint-Zentraladministration)
20.3.7 Administrative Wiederherstellung (nur in SharePoint-Zentraladministration)
20.3.8 OLAP-Datenbankverwaltung (nur in SharePoint-Zentraladministration)
20.4 Aussehen und Verhalten
20.4.1 Ansichten verwalten
20.4.2 Gruppierungsformate
20.4.3 Balkendiagrammformate
20.4.4 Schnellstart
20.5 Zeit- und Vorgangsverwaltung
20.5.1 Geschäftszeiträume
20.5.2 Zeiträume für Zeitberichte
20.5.3 Linienklassifikationen
20.5.4 Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle
20.5.5 Administrative Zeit
20.5.6 Vorgangseinstellungen und -anzeige
20.5.7 Arbeitszeittabellen verwalten
20.5.8 Arbeitszeittabellen-Manager
20.5.9 Zu aktualisierende Vorgänge schließen
20.6 Betriebsrichtlinien
20.6.1 Warnungen und Erinnerungen
20.6.2 Weitere Servereinstellungen
20.6.3 Serverseitige Ereignishandler
20.6.4 Synchronisierung des Active-Directory-Ressourcenpools
20.6.5 Verbundene SharePoint-Websites (nicht in SharePoint-Zentraladministration)
20.6.6 Einstellungen für die Bereitstellung der Projektwebsite (nur in SharePoint-Zentraladministration)
20.6.7 Massenaktualisierung von Projektwebsites
20.7 Workflow- und Projektdetailseiten
20.7.1 Enterprise-Projekttypen
20.7.2 Workflowphasen
20.7.3 Workflowstufen
20.7.4 Projektdetailseiten
20.7.5 Workflows ändern oder neu starten
20.7.6 Erstellen eines Project-Workflows mit SharePoint Designer
20.7.7 Projektworkfloweinstellungen (nur in SharePoint-Zentraladministration)
20.8 Persönliche Einstellungen
20.8.1 Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten
20.8.2 Warnungen und Erinnerungen meiner Ressource verwalten
20.8.3 Meine Warteschlangenaufträge
20.8.4 Stellvertretungen verwalten (Projektberechtigungsmodus)
20.8.5 Als Stellvertretung agieren (Projektberechtigungsmodus)
21 Bereitstellung Microsoft Project Server on premises
21.1 Planung
21.1.1 Hardware-Voraussetzungen
21.1.2 Software-Voraussetzungen
21.1.3 Farmskalierung
21.2 Vorbereitung der Installation
21.2.1 Benötigte Software
21.2.2 Benutzerkonten
21.2.3 Installation der Systemvoraussetzungen
21.3 SharePoint-Server-Installation
21.3.1 Konfigurations-Assistent
21.3.2 Konfiguration der Farm über die Zentraladministration
21.3.3 Das Project-Server-Datenbankmodell
21.3.4 Bereitstellung einer Infrastruktur für Apps
21.3.5 Bereitstellung der Workflow-Infrastruktur
21.3.6 OLAP-Cube
21.4 Updates
21.5 Datensicherung und -wiederherstellung
21.5.1 Sicherung der Farm über Microsoft SharePoint
21.5.2 Wiederherstellung der Farm
21.5.3 SQL Server-Sicherung
21.6 Aktualisierung von früheren Project-Server-Versionen
22 Bereitstellung Microsoft Project Online
22.1 Mit Project Online starten
22.1.1 Erste Schritte
22.1.2 Die Anmeldung für Project Online
22.1.3 Einrichtung von Nutzern für Project Online
22.1.4 Zugang zu Project Online und Installation des Project Desktop Clients
22.1.5 Import von Daten nach Project Online
A Kategorieberechtigungen
A.1 Kategorieberechtigungen – Projekt
A.2 Kategorieberechtigungen – Ressource
B Globale Berechtigungen
B.1 Administration
B.2 Allgemein
B.3 Ansichten
B.4 Portfoliostrategie
B.5 Projekt
B.6 Ressource
B.7 Statusberichte
B.8 Zeit- und Vorgangsverwaltung
Stichwortverzeichnis
Rechtliche Hinweise
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