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Über den Autor
Titel
Impressum
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Beispieldateien herunterladen
Teil A Die Office-Editionen im Überblick
1 Die neue Office-Generation
Office im Wandel
Office at your fingertips
Mieten statt kaufen
Roaming: Ihr Office-Profil folgt Ihnen
OneDrive – der Onlinespeicher von Microsoft
Office 2021, Office 365 und Microsoft 365
Die Editionen von Office 2021
Einzellizenz kaufen
Office 2021 im Abo erwerben
Systemvoraussetzungen
Office Online
Office auf mobilen Geräten
Microsoft 365 – Ihr Office in der Cloud
Die Editionen von Microsoft 365
Neue Funktionen in Office 2016, 2019 und 2021
Was möchten Sie tun? (neu in Office 2016)
Intelligente Suche/Recherchieren (neu in Office 2016)
Freihandeingabe (verbessert in Office 2019)
Piktogramme (neu in Office 2019, erweitert in Office 2021)
3D-Modelle (neu in Office 2019)
Übersetzer (verbessert in Office 2019)
Sechs neue Diagrammtypen (neu in Excel 2016)
Trichter- und Kartendiagramme (neu in Excel 2019)
Plastischer Reader und laut vorlesen (Word 2019, Word 2021)
Fokusmodus (neu in Word 2021)
2 Die Benutzeroberfläche von Office
Das Menüband
Kontextbezogene Registerkarten
Die Registerkarte »Entwicklertools«
Das Menüband: Klassisch, minimiert und vereinfacht
Das Menüband automatisch ausblenden
Das Menüband mit der Tastatur bedienen
Tastenkombinationen für alle Office-Apps
Die Backstage-Ansicht
Die Symbolleiste für den Schnellzugriff
Schaltflächen hinzufügen und entfernen
Trennzeichen einfügen
Schaltflächen aus der Symbolleiste entfernen
Position der Symbolleiste ändern
Kataloge und die Livevorschau
Die Minisymbolleiste
Kontextsymbole
Aufgabenbereiche
Menüband anpassen
Registerkarten und Gruppen einfügen
Registerkarte oder Gruppe umbenennen
Befehle in eine Gruppe einfügen
Symbolbeschriftungen anzeigen/verbergen
Name und/oder Symbol eines Befehls ändern
Registerkarte ausblenden/einblenden
Gesamtes Menüband oder einzelne Registerkarte zurücksetzen
Teil B Office-Dokumente erstellen
3 Neue Office-Dokumente erstellen
Leere Office-Dokumente erstellen
Leeres Dokument über den Startbildschirm erstellen
Den Startbildschirm in den Desktop-Apps deaktivieren
Profitipp: Anzeige des Startbildschirms für alle Office-Desktop-Apps konfigurieren
Leeres Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokument in der Backstage-Ansicht erstellen
Optionen für neue Excel-Arbeitsmappen
Neue Dokumente auf Vorlagen basieren
Word, Excel und PowerPoint: Vorinstallierte Vorlagen verwenden
PowerPoint: Designvarianten verwenden
Onlinevorlagen verwenden
Vorlagen in den Apps und in der Windows-Taskleiste anheften
Eigene Vorlagen in den Desktop-Apps verwenden
Eigene Vorlagen auf der Seite »Neu« der Backstage-Ansicht anzeigen
4 Office-Dokumente speichern und öffnen
Speichern und Öffnen in den Office-Apps
OneDrive erfordert ein Microsoft-Konto
Dokument speichern
Dateityp ändern
Speichern mit System – eigene Unterordner
Liste »Schnellzugriff« verwenden
Anzeige der Backstage-Ansicht beim Speichern und Öffnen abschalten
Dokument öffnen
Dokument schreibgeschützt oder als Kopie öffnen
Zuletzt verwendete Dokumente und Ordner
Speicheroptionen konfigurieren
Sicherungskopie in Word erstellen lassen
Sicherungskopie in Excel erstellen lassen
Die AutoWiederherstellen-Funktion
Standardspeicherort und Standardformat festlegen
Dokumenteigenschaften in Office verwenden
Dokumenteigenschaften erstellen
Dokumenteigenschaften in Word drucken
Das Office-Dateiformat
Kompatibilitätsmodus
Konvertieren in das aktuelle Dateiformat
Dokument im XPS- oder PDF-Format erstellen
5 Standardbearbeitungsaktionen in Office-Dokumenten
Elemente kopieren und verschieben
Einfaches Kopieren in vier Schritten
Einfaches Verschieben in vier Schritten
Einfügeoptionen verwenden
Einfügeoptionen konfigurieren
Den Aufgabenbereich »Zwischenablage« verwenden
Rechtschreibprüfung verwenden
Gefundene Fehler in Word und PowerPoint korrigieren
Was tun bei korrekt geschriebenen Wörtern, die die Rechtschreibprüfung aber nicht kennt?
Automatische Rechtschreibprüfung in Word und PowerPoint einschalten
Rechtschreibprüfung in Excel
Korrekturhilfen für weitere Sprachen
Sprache für markierten Text festlegen
AutoKorrektur verwenden
Sonderfälle von der AutoKorrektur ausnehmen
Neue AutoKorrektur-Einträge erstellen
Thesaurus verwenden
Den Aufgabenbereich »Thesaurus« nutzen
Silbentrennung
Automatische Silbentrennung in Word verwenden
Manuelle Silbentrennung verwenden
Optionen für die Silbentrennung einstellen
Ansichten und die Zoomfunktion verwenden
Zoomen
Schnelles Formatieren mit Designs
Designs zuweisen
Designfarben verwenden
Designschriftarten verwenden
Zeichenformatierung
Befehle rückgängig machen und wiederholen
6 Excel-Tabellen in Word und PowerPoint verwenden
Neue Excel-Tabelle als Objekt einfügen
Daten aus vorhandener Excel-Tabelle als Kopie einfügen
Daten aus vorhandener Excel-Tabelle verknüpft einfügen
Excel-Tabelle verknüpft in Word einfügen
Excel-Tabelle verknüpft in PowerPoint einfügen
Verknüpfte Daten bearbeiten und aktualisieren
Verknüpfung bearbeiten
Excel-Tabelle in Word im Querformat einfügen
7 Office-Dokumente drucken
Dokument drucken
Schnelldruck aktivieren
Weitere Druckvorschau-Ansichten
Teil C Word
8 Erste Schritte mit Word
Neues Dokument erstellen und speichern
Text eingeben
Einzelne Zeichen löschen
Löschen größerer Textpassagen
Text im Einfüge- und Überschreibmodus ergänzen
Bewegen im Dokument
Überschriften reduzieren und erweitern
Formatierungszeichen anzeigen
Markieren
Mit der Maus markieren: Die Markierungsleiste
Profitipp: Mehrere Absätze mit der Maus markieren
Nicht zusammenhängenden Text markieren
Mit der Tastatur markieren
Per Fingereingabe markieren
Text mit ähnlicher Formatierung markieren
Symbole und Sonderzeichen einfügen
Bausteine erstellen und einfügen
Der Organizer für Bausteine
Absätze formatieren
Die Absatzmarke
Absätze markieren
Die Varianten der Absatzformatierung
Absätze mit der Registerkarte »Start« formatieren
Absatzformatierungen mit Shortcuts
Aufzählungen und Nummerierungen
Nummerierte Listen erstellen
Nummerierung mit einer anderen Zahl beginnen
Aufzählung/Nummerierung entfernen
Rahmen und Linien
Formatieren mit Schnellformatvorlagen
Formatierungen löschen und übertragen
Texte suchen und ersetzen
Die Standardsuche
Die Suchoptionen
Die erweiterte Suche
Text ersetzen
9 Formatvorlagen
Das Prinzip
Die verschiedenen Typen von Formatvorlagen
Verwendung von Designschriftarten
Schnellformatvorlagen
Formatvorlagensätze
Dokumentdesigns
Fluch oder Segen?
Formatvorlagen anwenden
Schnellformatvorlagen mit der Minisymbolleiste zuweisen
Formatieren mit dem Aufgabenbereich
Optionen des Aufgabenbereichs »Formatvorlagen«
Der Aufgabenbereich »Formatvorlage übernehmen«
Praktische Tipps für Formatvorlagen
Der Formatinspektor
Formatvorlagen ändern
Formatvorlagen direkt im Dialogfeld bearbeiten
Eigene Formatvorlagen erstellen
Formatvorlage neu definieren
Formatvorlage der Dokumentvorlage hinzufügen
Formatvorlage auf bereits vorhandener basieren
Nächste Formatvorlage festlegen
Formatvorlagen und Shortcuts
Formatvorlage löschen
10 Grafische Elemente und Textfelder
Grafische Elemente einfügen
Welche Bildquellen stehen Ihnen zur Verfügung?
Onlinebilder einfügen
Bilder aus Datei einfügen
Archivbilder (Stock Fotos) einfügen
Bilder verknüpft einfügen
Textumbruch einstellen
Bild auf der Seite verschieben
Textfelder einfügen
Eigene Textfelder erstellen
Formen in Textfelder umwandeln
Vorgefertigte Textfelder verwenden
Kleine Ursache, große Wirkung
Textfelder formatieren
Textfelder positionieren
Textrichtung und Ausrichtung
Innerer Seitenrand
Legenden
11 Seitenlayout
Seiteneinrichtung
Seitenränder einstellen
Benutzerdefinierte Seitenränder
Negative Seitenränder
Bundsteg
Hoch- und Querformat
Seitenumbruch
Umbruch bei der Texteingabe festlegen
Abschnitte
Beispiel: Mehrspaltige Dokumente erstellen
Anzeige der Abschnittsnummer in der Statusleiste
Spaltenumbrüche einfügen
Spaltenausgleich
Zwischenlinien einfügen
Kopf- und Fußzeilen von der Stange
Kopf- und Fußzeilen einfügen
Seitenzahlen pur
Seitenzahlen formatieren
Kopf- und Fußzeilen bearbeiten
Kopf-/Fußzeilenmodus aktivieren
Die verschiedenen Arten von Kopf- und Fußzeilen
Position von Kopf- und Fußzeile
Zwischen Kopf- und Fußzeilen navigieren
Abschnitte
Datum und Uhrzeit einfügen
Dateiname einfügen
Überschriften in Kopfzeilen wiederholen
Inhalte von Kopf- und Fußzeilen positionieren
Wasserzeichen
Wasserzeichen einfügen
12 Word-Dokumente drucken und versenden
Weitere Word-Druckoptionen
Persönliche Informationen entfernen
Dokument mit Kennwort schützen
Dokument per Mail versenden
13 Tabellen mit Tabstopps erstellen
Schnellkurs: Tabstopps verwenden
Tabstopps setzen
Standardtabstopps und individuelle Tabstopps
Tabstoppmerkmale bestimmen
Profitipp: Anzahl der Punkte als Füllzeichen bei Tabulatoren
Tabstopps mit der Maus setzen
Tabstopps löschen
Einzelne Tabstopps im Dialogfeld löschen
Alle Tabstopps löschen
Einzelne Tabstopps mit der Maus löschen
Tabstopps verschieben
Tabstopps verschieben ohne Maus
Tabstopps mit der Maus verschieben
14 Serienbriefe erstellen
Grundlagenwissen für den Seriendruck
Hauptdokument einrichten
Fortsetzen eines Seriendruckprojekts
Hauptdokument mit der Datenquelle verbinden
Empfängerliste filtern und sortieren
Platzhalter einfügen
Verwenden einer Regel
Seriendruckvorschau verwenden
Zusammenführen und drucken
15 Eigene Vorlagen erstellen
Eigene Vorlage erstellen
Eigene Vorlagen anwenden
Vorlage in den Vorlagenordner kopieren
Vorlagen organisieren
Vorlagen mit mehreren Anwendern nutzen
Profitipp: Arbeitsgruppenvorlagen-Verzeichnis entfernen
Vorlage für alle Dokumente nutzbar machen
Vorlagen automatisch laden
Ein wenig Vorlagentheorie
Der Inhalt einer Dokumentvorlage
Zusammenspiel von Word und Dokumentvorlagen
Vorlagen organisieren
16 Word-Optionen
Allgemein
Anzeige
Dokumentprüfung
Speichern
Sprache
Erweitert
Menüband anpassen
Symbolleiste für den Schnellzugriff
Add-Ins
Trust Center
Teil D Excel
17 Erste Schritte mit Excel
Neue Arbeitsmappe erstellen
Daten eingeben und verändern
Bewegen der Zellmarkierung mit der Tastatur
Eingabefehler korrigieren
Erleichterungen bei der Eingabe
AutoVervollständigen verwenden
Listen verwenden – AutoAusfüllen
Eigene Listen zum AutoAusfüllen erstellen
Datenreihen erstellen
Einfache Berechnungen
Bestandteile der Summenformel
Automatische Neuberechnung
Einfache Formeln ohne Funktionen
Zeilen bzw. Spalten einfügen und löschen
Mehrere Zeilen/Spalten einfügen
Einzelne Zellen und Zellbereiche einfügen
Zellen löschen
Blitzvorschau
Illustrationen einfügen
18 Tabellenblätter formatieren
Formatieren mit Zellenformatvorlagen
Excel-Tabellen
Bereich in eine Excel-Tabelle umwandeln
Excel-Tabellen erweitern
Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern
Ändern der Zeilenhöhe
Ändern der Spaltenbreite
Spalten oder Zeilen ein- und ausblenden
Markieren auf Tabellenblättern
Zahlenformatierung im Detail
Verwendung der Schaltflächen
Zahlenformate verwenden
Buchhaltungs- vs. Währungsformat
Eigene Zahlenformate erstellen
Benutzerdefinierte Zahlenformate verwenden
Platzhalter in benutzerdefinierten Zahlenformaten
Zahlenformate mit Bedingungen
Bedingte Formatierung
Beispiel 1: Regeln zum Hervorheben von Zellen
Beispiel 2: Obere/untere Regeln
Beispiel 3: Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze
Formatieren per Schnellanalyse
19 Rechnen mit Excel: Formeln verwenden
Die grundlegenden Operatoren
Formeln einfügen und bearbeiten
Eingabewerte überprüfen
Formeln auf andere Zellen übertragen
Relative und absolute Bezüge
Profitipp: Variation für absolute Bezüge
Namen für Zellen/Zellbereiche verwenden
Zu benannten Zellen springen
Den Namens-Manager verwenden
Die Formelüberwachung
Spurpfeile entfernen
Der Formelüberwachungsmodus
Das Überwachungsfenster
Fehlerüberprüfung
Formeln auswerten
Formeln vollständig auswerten
20 Funktionen einfügen und das Schnellanalysetool verwenden
Funktionsergebnisse in der Statusleiste anzeigen
Funktionen mit dem Funktionsassistenten einfügen
Die Funktionsbibliothek verwenden
Profitipp: Auswahlliste für Funktionsnamen verwenden
Mathematische Funktionen
Funktionen und Ergebnisse mit dem Schnellanalysetool einfügen
Datums- und Uhrzeitfunktionen
Die Funktion DATUM
Die Funktion WOCHENTAG
Wochentagsberechnung als Excel-Formular
Logische Funktionen
MIN und MAX – zwei weitere statistische Funktionen
21 Tabellenblätter organisieren
Zwischen Tabellenblättern wechseln
Blätter einfügen und löschen
Blätter einer Arbeitsmappe löschen
Mehrere Blätter einer Arbeitsmappe löschen
Blätter verschieben oder kopieren
Namen und Registerfarbe ändern
Ändern der Registerfarbe
Tabellenblätter miteinander verknüpfen
Zwischen verknüpften Zellen hin und her springen
Das Sicherheitskonzept von Excel
Sicherheit auf Arbeitsmappenebene
Sicherheit auf Arbeitsblattebene
Die Wahl eines guten Kennworts
Arbeitsmappen schützen
Arbeitsmappen als final kennzeichnen
Arbeitsmappen verschlüsseln
Arbeitsmappe mit einem Schreibschutz versehen
Öffnen einer geschützten Arbeitsmappe
Struktur einer Arbeitsmappe schützen
Arbeitsmappen geschützt freigeben
Arbeitsblätter schützen
Profitipp: Gleichzeitige Eingabe in Tabellenblätter
22 Daten mit Pivot-Tabellen auswerten
Grundlagen
Quelldaten
Das Beispiel
PivotTable-Bericht einfügen
PivotTable-Feldliste
Die Abschnitte der Feldliste
Die vier Bereiche der Feldliste
PivotTables: Datenanalyse mit Klicks und Drag&Drop
Wie hoch ist der Gesamtumsatz?
Wie hoch ist der Umsatz je Kategorie?
Wie hoch ist der Umsatz der einzelnen Produkte in den Kategorien?
Wie hoch ist der Umsatz in einem bestimmten Quartal?
Wie hoch sind die Umsätze nach Kategorien für alle Quartale?
Was sind die drei umsatzstärksten Produkte in den Kategorien Getränke, Milchprodukte und Süßwaren?
Drilldown: Welche Daten führen zu diesen Ergebnissen?
PivotCharts: Tabelle als Diagramm darstellen
23 Arbeitsblätter verknüpfen und konsolidieren
Arbeitsblätter verknüpfen
Verweis auf Zelle in anderer Arbeitsmappe
Verweise auf nicht geladene Arbeitsmappen
Verknüpfte Dateien laden
Verknüpfungen in Funktionen
3D-Bezüge
Daten konsolidieren
Konsolidieren nach Position
Konsolidieren nach Rubriken
Platzhalter verwenden
24 Diagramme erstellen
Schnellanalyse
Diagrammformatvorlagen zuweisen
Diagrammelemente ein- und ausblenden
Diagrammfilter anwenden
Diagramme über das Menüband einfügen
Diagrammtyp ändern
Schnelllayout
Diagramm auf ein anderes Arbeitsblatt verschieben
Diagrammelemente auswählen
Beispiel: Tortenstück herausziehen
Beschriftung ändern
Position des Diagrammtitels ändern
Achsentitel bearbeiten
Legende
Datenbeschriftungen
Achsen bearbeiten
Primär- und Sekundärachsen
Skalierung der Achsen ändern
Gitternetzlinien
Die Registerkarte »Format«
Sparklines einfügen
Kartendiagramme erstellen
Kartendiagramme bearbeiten
Verwendung von Postleitzahlen
25 Arbeitsmappen drucken
Druckbereich festlegen
Seitenabmessungen und Ränder einstellen
Tabelleninhalt an Seitengröße anpassen
Drucktitel festlegen und weitere Optionen einstellen
Inhalt von Kopfzeile/Fußzeile festlegen
Seitenumbrüche ansehen und verändern
Arbeitsmappe drucken
Teil E PowerPoint
26 Erste Schritte mit PowerPoint
Neue Präsentation erstellen
Beispielvorlagen verwenden
Die Ansichten einer Präsentation
Die Ansicht »Normal«
Die Gliederungsansicht
Die Ansicht »Foliensortierung«
Die Ansicht »Notizenseite«
Die Ansicht »Leseansicht«
Die Ansicht »Bildschirmpräsentation«
Die Statusleiste
Neue Folien einfügen
Auswahl eines Layouts
Layout nachträglich austauschen
Folien aus Präsentationen übernehmen
Das Kontextmenü des Aufgabenbereichs
Folien aus Gliederungen erstellen
Folien kopieren, verschieben und löschen
Folien markieren
Folien kopieren und duplizieren
Die Zwischenablage
Folien verschieben
Folien löschen
Folien durch Abschnitte organisieren
Abschnitte einfügen
Folien organisieren
Abschnitte entfernen
Arbeiten mit Platzhaltern
Platzhalter auswählen und markieren
Platzhalter verschieben
Profitipp: Automatische Ausrichtung am Raster verhindern
Größe eines Platzhalters ändern
Platzhalter drehen
Platzhalter und Illustrationen
Originalzustand des Platzhalters wiederherstellen
27 Text eingeben und formatieren
Text eingeben
Listenebenen
Mehrspaltige Texte
Text ausrichten
Vertikale Ausrichtung von Text
Zeilenabstand ändern
Textrichtung ändern
Text markieren
Mit der Tastatur markieren
Nicht zusammenhängenden Text markieren
Zeichen formatieren
Formatieren mit der Registerkarte »Start«
Formatieren mit der Minisymbolleiste
Das Dialogfeld »Schriftart«
Zeichenabstand einstellen
Unterschneidung
Zeichenformatierungen mit Shortcuts
Formatierungen löschen und übertragen
Aufzählungen und nummerierte Listen
Aufzählungen
Symbole als Aufzählungszeichen verwenden
Nummerierte Listen
Suchen und Ersetzen
Text ersetzen
Schriftarten ersetzen
28 Die Gliederungsansicht
Arbeiten in der Gliederungsansicht
Text bearbeiten und formatieren
Textformatierung anzeigen
Gliederung erweitern und reduzieren
Folien einfügen, löschen und umstellen
Vollständige Folien verschieben
Einzelne Absätze verschieben
Absätze höher- und tieferstufen
29 Präsentationen drucken
Folien drucken
So drucken Sie eine Präsentation
Schnelldruck
Notizenseiten erstellen
Notizen drucken
Handzettel drucken
Kopf- und Fußzeilen
30 Arbeiten mit Vorlagen
Folienhintergrund bearbeiten
Der Folienmaster
Eigene Layouts erstellen
Eigene Vorlagen erstellen
Eigene Vorlagen verwenden
Den Notizenmaster bearbeiten
Den Handzettelmaster bearbeiten
Kopf- und Fußzeilen
Fußzeilen auf Folien
Kopf- und Fußzeilen bei Notizenseiten oder Handzetteln
Kopf- und Fußzeilen auf Folien ändern
31 Folienübergänge und Animationen
Folienübergänge festlegen
Morphen
Die Zoom-Funktion
Animationen
Einzelne Objekte animieren
Mehrere Objekte auf einer Folie animieren
Der Aufgabenbereich für Animationen
Objekte mit mehreren Effekten belegen
Diagramme animieren
Animationspfade verwenden
32 Präsentationen halten
Vortragstechniken
Präsentation am eigenen Monitor
Zwischen den Folien wechseln
Präsentation mit der Tastatur steuern
Die Referentenansicht
Freihandlinien
Folien ausblenden
Zielgruppenorientierte Präsentationen
Zielgruppenorientierte Präsentation vorführen
Bildschirmpräsentation einrichten
Interaktive Schaltflächen
Eigene interaktive Schaltflächen verwenden
33 Präsentationen veröffentlichen
Präsentationen schützen
Präsentation als final kennzeichnen
Präsentation verschlüsseln
Präsentation mit einem Schreibschutz versehen
Hinweise zur Kennwortwahl
Präsentation prüfen
Präsentationen für CD verpacken
Gepackte Präsentation einsetzen
Präsentationen als Video abspeichern
Teil F Programmübergreifende Funktionen
34 Arbeiten mit Designs
Das Konzept der Designs
Designfarben
Designfarben erstellen
Designschriftarten
Designeffekte
Hintergrundformate
Designs speichern und öffnen
35 Illustrationen einfügen und bearbeiten
Überblick
PowerPoint: Einfügen in Platzhalter
Einfügeposition bestimmen
Bilder einfügen
Größe einer Grafik ändern
Onlinebilder einfügen
Archivbilder (Stock Fotos) einfügen
Screenshots einfügen
Formen einfügen
Die Bedeutung der gelben Punkte
Drehen einer Form
Formen mit Text füllen
Schnellformatvorlagen zuweisen
Piktogramme einfügen
Piktogramme in Zeichnungsobjekte umwandeln
3D-Modelle einfügen
SmartArts einfügen
Ausrichtungslinien
Das Zeichnungsraster
Konfiguration des Rasters in Excel
Konfiguration des Rasters in Word
Konfiguration des Rasters in PowerPoint
Objekte aneinander ausrichten
Objekte überlappen
Der Aufgabenbereich »Auswahl«
Objekte gruppieren
Grafiken zuschneiden
Motive freistellen
Farben einer Grafik bearbeiten
Helligkeit und Kontrast einstellen
Neu einfärben
Bilder verfremden
Bildformatvorlagen
Bildform
Bildeffekte
Bildeffekte übertragen
36 Tabellen in Word und PowerPoint erstellen
Leere Tabelle einfügen – die Varianten
Tabelle in PowerPoint-Platzhalter einfügen
Leeres Tabellenobjekt einfügen
Tabelle zeichnen
Formatieren mit Tabellenformatvorlagen
In Tabellen navigieren
Tabellenfelder und Gitternetzlinien
Das Zellenendezeichen
Bewegen der Einfügemarke
In Tabellen markieren
Markieren mit der Tastatur
Markieren mit der Maus
Markieren mit Befehlen im Menüband
Tabellenstruktur ändern
Zeilen/Spalten einfügen
Zeilen/Spalten in Word einfügen
Tabelle, Zeilen/Spalten löschen
Tabellenzellen verbinden und teilen
Linien formatieren
Gesamte Tabelle mit Linien versehen
Hintergrund der Tabellenzellen ändern
Muster für den Hintergrund verwenden
Spaltenbreite und/oder Zeilenhöhe ändern
Überschriften für mehrseitige Tabellen
Fertige Tabelle als Word-Schnelltabelle speichern
Word-Schnelltabelle in einem anderen Dokument verwenden
37 Links, Textmarken und Querverweise
Links verwenden
Link zu einer Datei einfügen
Link zu einer Webseite einfügen
Link zu einer Stelle in der aktuellen Datei einfügen
E-Mail-Link einfügen
Link bearbeiten und entfernen
Textmarken erstellen und ansteuern
Textmarken erstellen
Textmarken hervorheben
Textmarken löschen
Textmarken als Sprungziel verwenden
Querverweise erzeugen
Beispiel: Auf Textmarken verweisen
38 Dokumente im Team bearbeiten
Dokumente teilen und freigeben
Personen zur Bearbeitung einladen
Freigabelinks erstellen lassen
Freigabelinks in Office 2021 erstellen
Freigabelinks in den Office-Apps für Microsoft 365 und Office Online erstellen
Freigabelinks in Office 2021 deaktivieren
Kopie eines Office-Dokuments als E-Mail-Anlage senden
Textstellen hervorheben
Einzelne Textstelle hervorheben
Texthervorhebung entfernen
Beliebige Elemente mit den Zeichentools hervorheben
Kommentare verwenden
Kommentare einfügen
Kommentare im Lesemodus eingeben (Word)
Kommentare bearbeiten
Kommentare anderer Benutzer ausblenden (Word)
Kommentare löschen
Kommentare drucken (Word und Excel)
Kommentare und Office Online
Änderungen nachverfolgen im Überblick
In Word Änderungen nachverfolgen
Word-Überarbeitungsmodus einschalten
Verhindern, dass der Überarbeitungsmodus ausgeschaltet wird
Darstellung der Änderungen konfigurieren
Änderungen überprüfen, annehmen und verwerfen
Änderungen annehmen und verwerfen
Optionen der Überarbeitungsfunktion
In Excel und Word gemeinsam/gleichzeitig Dokumente bearbeiten
Teil G Outlook
39 Umsteigen von früheren Outlook-Versionen
Vereinfachtes Menüband
Vereinfachtes Menüband anpassen
Vereinfachtes Menüband deaktivieren
Aufgabenleiste
Suchen
E-Mail-Features
Automatische Kontoeinrichtung (seit Outlook 2010)
Outlook.com-/Hotmail-Konten (seit Outlook 2013)
Keine manuelle Konfiguration von Exchange-Konten (seit Outlook 2016)
Anlagenvorschau (seit Outlook 2010)
Inlinebearbeitung von E-Mail-Antworten
Verbesserte Sicherheit
Einfacheres Anfügen von Dateianlagen (seit Outlook 2016)
E-Mail-Nachricht vorlesen (Outlook 2019)
E-Mail-Nachricht übersetzen (Outlook 2021)
Posteingang mit Relevanz (Outlook 2019)
40 Erste Schritte mit Outlook
E-Mail-Konto beim ersten Programmstart einrichten
Das Outlook-Programmfenster
Mit der Ordnerliste einen Überblick erhalten
Navigation zwischen den Outlook-Modulen
Navigation mit Tastenkombinationen
41 E-Mail-Grundlagen
E-Mails schreiben und senden
Die Ordner, in denen E-Mails abgelegt werden
E-Mail erstellen und versenden
E-Mails empfangen, lesen und beantworten
Lesebereich konfigurieren
Eingegangene E-Mail-Nachricht öffnen
Übermittlungseinstellungen
Varianten beim Erstellen von E-Mails
Vorschläge für E-Mail-Adressen
Neue E-Mail an einen Kontakt erstellen
E-Mail an einen Kontakt adressieren
Die Felder An, Cc und Bcc verwenden
Das An-Feld
Das Cc-Feld
Das Bcc-Feld
Das E-Mail-Format einstellen
Das Standardformat ändern
Das Format einer einzelnen Nachricht ändern
Eine E-Mail weiterleiten
E-Mail-Versand bei mehreren Konten
Dateianlagen verwenden
Datei oder Outlook-Element zu einer E-Mail hinzufügen
Erhaltene Anlagen ansehen und speichern
42 E-Mail – fortgeschrittenere Techniken
Verschiedene Ansichten für E-Mails nutzen
Die AutoVorschau verwenden
Spalten hinzufügen und die Reihenfolge der Spalten ändern
Ordner und Farbkategorien verwenden
Weitere Ordner anlegen
Nachrichten in einen anderen Ordner kopieren/verschieben
Farbkategorien zuweisen
Profitipp: Schnellklicken!
E-Mail-Nachrichten suchen
Die Sofortsuche verwenden
Sofortsuche nach Details
Suchordner verwenden und erstellen
E-Mail-Regeln erstellen
Weitere Optionen für den E-Mail-Versand
Priorität der E-Mail-Nachricht festlegen
Zustellungs- und Lesebestätigung anfordern
Verzögerte Übermittlung
Automatische Signatur einrichten
Signatur verwenden
Aus E-Mails werden Aufgaben
Eine Nachricht zur Nachverfolgung kennzeichnen
Kennzeichnung entfernen oder Element als erledigt markieren
QuickSteps verwenden und anpassen
QuickStep verwenden
Neuen QuickStep erstellen
QuickSteps bearbeiten
Junk-E-Mail filtern
Sicherheit beim Mailen
Schutz vor Spam
Schutz vor Phishing
Schutz vor Viren
43 Profile und E-Mail-Konten
Outlook-Profile im Überblick
Ein neues Outlook-Profil erstellen
Auswahl des Outlook-Profils beim Starten von Outlook
E-Mail-Konto hinzufügen
E-Mail-Konto automatisch hinzufügen lassen
E-Mail-Konto manuell einrichten
POP3- und IMAP-Einstellungen
Datendateien: Speicherort für E-Mails
Weitere Kontoeinstellungen vornehmen
Standardkonto festlegen
E-Mails auf dem Server belassen
Kontoname, Antwortadresse und Name der Organisation
44 Outlook-Datendateien
Datendateien im Überblick
Formate der Datendateien
Wo befinden sich die Datendateien?
Weitere Datendateien erstellen
Ordner in der neuen Datendatei erstellen
Speicherort für E-Mail-Nachrichten und POP3-Konto festlegen
Datendateien mit Kennwort schützen
Datendateien komprimieren
Datendateien reparieren
Outlook-Daten sichern
Komplettsicherung mit Outlook Backup Assistant
45 Kontakte/Personen
Eine Kontaktadresse anlegen
Profitipp: Mehrere Kontaktadressen nacheinander eingeben
Eine Kontaktadresse finden und öffnen
Kontaktadresse über das Buchstabenregister finden
Kontaktadresse mit der Sofortsuche finden
Sofortsuche im Popupmenü »Personen«
Das Eingabeformular einer Kontaktadresse öffnen
Kontakt aus E-Mail heraus erstellen
Kontakt als Favorit speichern
Weitere Ansichten verwenden
Kategorien für Kontakte verwenden
Kontaktgruppe erstellen
Nachverfolgen
Weitere Kontakte-Ordner verwenden
Neuen Kontakte-Ordner erstellen
Kontakte in anderen Kontakte-Ordner verschieben
46 Terminverwaltung mit dem Kalender
Einen Termin eintragen
Termine ändern, verschieben oder löschen
Termindauer verändern
Termin auf andere Tageszeit verschieben
Termin auf anderen Tag verschieben
Profitipp: Termin auf im Datumswechsler nicht sichtbaren Tag verschieben
Termin löschen
Das Formular für Termine verwenden
Das Erinnerungsfenster verwenden
Erinnerungszeit ändern
Einzelne Erinnerung ändern
Standarderinnerung ändern
Termine mit Ortsangabe eintragen
Profitipp: Einteilung der Zeitachse ändern
Termine mit »krummen« Zeiten eintragen
Termine unter Vorbehalt eintragen
Farbkategorien für Termine verwenden
Urlaub und andere ganztägige Termine eintragen
Geburts- und Feiertage eintragen
Feiertage eintragen
Termin- oder Ereignisserie erstellen
Weitere Kalenderdarstellungen
Wochenkalender
Profitipp: Beliebige Tage kombinieren
Monatskalender
Planungsansicht
Kalenderansichten und Layoutvarianten
Listenansichten für den Kalender
Eigene Ansichten erstellen
Layoutvarianten des Kalenders
Tägliche Aufgabenliste im Kalender
Der Lesebereich
Kalendersnapshot per E-Mail versenden
Einen Einzeltermin per E-Mail weiterleiten
Mehrere Kalender anzeigen
Planungsansicht
Die Sofortsuche im Kalender
47 Aufgaben
Die Aufgabenleiste einblenden
Sortierung der Aufgabenliste
Aufgaben und Aufgabenelemente
Aufgabenelemente aus Kontakteintrag oder E-Mail-Nachricht heraus erstellen
Aufgabenelemente als erledigt kennzeichnen
Aufgabenelemente ansehen und öffnen
Ansicht auswählen und Anordnung festlegen
Aufgabenelement öffnen
Aufgaben erstellen
Neue Aufgabe nur mit Betreff erstellen
Detaillierte neue Aufgabe erstellen
Aufgabenserie erstellen
Aufgaben verwalten
Eine Aufgabe als erledigt kennzeichnen
Status und Prozentsatz der Erledigung eintragen
Eine Aufgabe wirklich löschen
Aufgaben sortieren
Teil H Anhänge
A Office installieren
Systemvoraussetzungen prüfen
Installation von Office 2021 und Microsoft 365
Mehrere Office-Versionen parallel auf einem Rechner nutzen
Testversion von Office installieren
Office installieren
Office-Updates konfigurieren
Installation von Office reparieren
B Office-Hilfe und Webrecherche
Es war einmal: Die Offlinehilfe
Onlinehilfe: Was möchten Sie tun?
Die Onlinehilfe
Onlinehilfe im Browser
Direkt aus den Office-Apps im Web recherchieren
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