[Für Dummies 01] • GmbH-Geschäftsführung für Dummies, 2. Auflage by Ossola-Haring, Claudia -- Read -- Imperial Library of Trantor

Index

Cover Titelblatt Impressum Über die Autorin Inhaltsverzeichnis Einführung

Über dieses Buch Konventionen in diesem Buch Was Sie nicht lesen müssen Törichte Annahmen über den Leser Wie dieses Buch aufgebaut ist Symbole, die in diesem Buch verwendet werden Wie es weitergeht

Teil I: Bestellung zum Geschäftsführer einer GmbH

Kapitel 1: Sie übernehmen Verantwortung

Die Phase der Entscheidung: Wollen Sie Geschäftsführer werden? Streit in der GmbH Welche Pflichten haben Sie als GmbH-Geschäftsführer? Ihre Rechte als GmbH-Geschäftsführer Wer darf Ihnen in die Geschäftsführung reinreden? Wie kommen Sie »aus der Nummer« wieder raus?

Kapitel 2: Formalien unabdingbar

Bestellt – manchmal aber nicht abgeholt Der Rechtsakt »Bestellung« Die Eintragung ins Handelsregister Achtung: Bestellung heißt nicht Anstellung!

Kapitel 3: Ihre Anstellungsverträge bei der GmbH

Ihr Anstellungsvertrag Die rechtliche Qualität Ihres Anstellungsvertrags Geschäftsführer als steuerlicher Arbeitnehmer Geschäftsführer als steuerlicher Unternehmer Ihre Vertragspartner Keine Nebensache: Zusatzvereinbarungen Der GAU: ein fehlerhafter Anstellungsvertrag

Kapitel 4: Haftungsfallen vor, bei und nach der Gründung der GmbH

Die drei Entstehungsstufen einer GmbH Die Haftung in der Vorgründungsgesellschaft Die Haftung in der Vor-GmbH Geschäftsführer- oder Handelndenhaftung in der Vor-GmbH Stolperfallen bei der Anmeldung zum Handelsregister Vorratsgründung/Mantelkauf Geschäftsführerhaftungspotenzial bei Anmeldung der GmbH Die strafrechtliche Verantwortung des Geschäftsführers Immer klare Ansage: das Handeln für die GmbH Haftungsfallen bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Teil II: Die Pflichten eines GmbH-Geschäftsführers

Kapitel 5: Handeln nach Recht und Gesetz

Immer zu beachten: Ihre rechtlichen Pflichten Ihre wirtschaftliche Pflicht: das GmbH-Vermögen mehren Der Geschäftsführer als Wächter der GmbH-Finanzen Ihre Pflicht: Insolvenzgefahr rechtzeitig erkennen Der Geschäftsführer: ein treuer Diener der GmbH Geschäftsführeraufgabe: Mitarbeiterauswahl und -weiterbildung

Kapitel 6: Gesetzliche Pflichten gegenüber der GmbH

Die Bedeutung der GmbH-Gesellschafterversammlung Auskunfts- und Informationsrechte der Gesellschafter Gewinnausschüttungen Raus an die Öffentlichkeit: die Jahresabschlüsse der GmbH

Teil III: Rechte vollständig vereinbaren

Kapitel 7: Die Folgen Ihres Anstellungsvertrags

Ihr Aufgabengebiet Ressortzuständigkeiten klar definieren – auch nach außen Ihre rechtliche Stellung als GmbH-Geschäftsführer Keine Arbeitnehmerschutzgesetze für den GmbH-Geschäftsführer Keine Tarifautomatik beim Geschäftsführergehalt Sozialversicherungsrechtliche Einordnung Statusfeststellungsverfahren Folgen der Sozialversicherungspflicht Freiwillige soziale Absicherung Nachvertragliches Wettbewerbsverbot möglich Kein Anspruch auf Entlastung Haftungsbeschränkungen zum Schutz Ihres Privatvermögens

Kapitel 8: Der Geschäftsführer als einzig legitimer GmbH-Vertreter

Rechtsgeschäfte: Ihre Sache Eintragungen im Handelsregister gelten – nach außen Prüfpflicht für die Gültigkeit von Gesellschafterbeschlüssen Faktischer Geschäftsführer – ein Haftungsproblem Geschäftsführeraufgabe: Steuererklärungen für die GmbH

Kapitel 9: Die Handlungsbefugnisse eines GmbH-Geschäftsführers

Nach Gesetz: sowohl Ordentliches als auch Außerordentliches Achtung: Einschränkungen möglich und gängig Das Durchführen einer Gesellschafterversammlung Wenn der GmbH-Geschäftsführer eigenmächtig handelt

Teil IV: Sonderfall geschäftsführender Gesellschafter

Kapitel 10: Rechtliche Besonderheiten

Die Liste entscheidet über den Status als Gesellschafter Für Gesellschafter-Geschäftsführer gelten eigene Regeln Mögliche Probleme bei der (betrieblichen) Altersvorsorge eines selbstständigen Gesellschafter-Geschäftsführers Wege aus der Sozialversicherung Riskante Geschäfte der GmbH oder des Geschäftsführers Kaum Gesellschaftertreuepflichten gegenüber der GmbH

Kapitel 11: Der Gesellschafter-Geschäftsführer und das Finanzamt

Pensionszusage an einen Gesellschafter-Geschäftsführer Ein Dauerproblem: verdeckte Gewinnausschüttungen Nicht minder kompliziert: verdeckte Einlagen

Kapitel 12: Der GmbH-Gesellschafter als »bessere Bank«

Gesellschafter- und Gesellschaftsdarlehensverträge Stehenlassen von Entgeltansprüchen Nachträgliche Anschaffungskosten auf die GmbH-Beteiligung Gesellschafterbürgschaften für die GmbH Wenn der Gesellschafter zum GmbH-Patron wird

Teil V: Das Geschäftsführeramt wieder loswerden

Kapitel 13: Und tschüss: selbst aufhören

Das Geschäftsführeramt ist befristet Der Geschäftsführer legt sein Amt nieder Kündigung nicht vergessen

Kapitel 14: Das erzwungene Aufhören

Ex und hopp: kein Grund für Abberufung notwendig Abberufung von Gesellschafter-Geschäftsführern Wenn abberufen, dann Kündigung nicht vergessen

Kapitel 15: Das Ende richtig setzen

Vorsorge treffen für das Ende der Beziehung Entlastung nicht erzwingbar Gesetzliche Umkehr der Beweislast Verjährung der Ansprüche Möglichkeiten der Haftungsbegrenzung

Teil VI: Der Top-Ten-Teil

Kapitel 16: Zehn Punkte, die GmbH-Geschäftsführer regelmäßig checken müssen

Check 1: Die Liquidität der GmbH Check 2: Die Einhaltung der Gesetze Check 3: Die Aktualität der Verträge Check 4: Die Bonität der Kunden Check 5: Die Richtigkeit der Umsatzsteuervoranmeldung und -erklärung Check 6: Die Richtigkeit der Lohnsteueranmeldung Check 7: Die pünktliche und vollständige Abführung der Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung Check 8: Die Form der Einberufung der Gesellschafterversammlung Check 9: Mitarbeiterqualifikation Check 10: Die Lieferantenqualität

Kapitel 17: Zehn Fallen, in die ein Geschäftsführer nicht tappen darf

Falle 1: Der Gesellschafter hat immer recht Falle 2: Der Gesellschafter bestimmt, ob und wann Insolvenz angemeldet wird Falle 3: Keine Verantwortung übernehmen fürs Kaufmännische Falle 4: Verträge stehen doch nur auf dem Papier Falle 5: Formalien müssen nicht zwingend eingehalten werden Falle 6: Satzung ist Gesellschafter-, keine Geschäftsführersache Falle 7: Verdeckte Gewinnausschüttung tangiert nur Gesellschafter Falle 8: Die Ressorts sind aufgeteilt Falle 9: Die Gesellschafter müssen den Geschäftsführer entlasten Falle 10: Reine Privatsache – die Geschäftsführernebenjobs

Kapitel 18: Zehn Fallen, in die ein Gesellschafter-Geschäftsführer nicht tappen darf

Falle 1: Die GmbH gehört dem Gesellschafter Falle 2: Verdeckte Gewinnausschüttungen haben nur steuerliche Bedeutung Falle 3: Kein Schriftkram bei Darlehen an die GmbH Falle 4: Kein Schriftkram bei Darlehen von der GmbH Falle 5: Jahresabschlüsse gehen nur die Gesellschafter und das Finanzamt etwas an Falle 6: Pensionszusagen sollen nur Steuern sparen Falle 7: Mehrfachgeschäftsführung – und überall zu 100 Prozent Falle 8: Satte Gehaltsanpassung nach oben statt regelmäßiger Klein-klein-Erhöhungen Falle 9: Gehaltsreduktionen in der Krise müssen nicht sein Falle 10: Gesellschafter-Geschäftsführer sind unkündbar

Kapitel 19: Zehn Sofortmaßnahmen für dringende Fälle

Maßnahme 1: Notfallplan für Tod, Unfall oder Krankheit des Geschäftsführers Maßnahme 2: Todesfälle im Gesellschafterkreis Maßnahme 3: Kündigung eines Mitgeschäftsführers Maßnahme 4: Fehler in Steuererklärungen und Steuer(vor)anmeldungen Maßnahme 5: Der Betriebsprüfer sagt sich an Maßnahme 6: Die Steuerfahndung steht vor der Tür Maßnahme 7: Fehlerhafte Produkte – Rückrufaktionen, Schadensbegrenzung Maßnahme 8: Ausfall eines wichtigen Lieferanten oder Dienstleisters Maßnahme 9: Ausfall eines wichtigen Kunden Maßnahme 10: Die Hausbank »streikt«: überraschende Kündigung eines Kredits

Anhang

Anhang A: Musterverträge, Checklisten und Übersichten

Der GmbH-Geschäftsführeranstellungsvertrag Auflösungsvertrag (Aufhebungsvertrag) Darlehensverträge Liquidität Sorgfaltspflichten eines Geschäftsführers Vertragsüberprüfungen Überprüfung der Kundenbonität Mitarbeiterqualifikation Sicherstellung der Lieferantenqualität

Stichwortverzeichnis End User License Agreement

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