11.6    Projektberechtigungen

Das Bearbeiten eines Projektplans in der Project Web App stellt Christoph Mülder, den Projektleiter für die Lounges, vor ganz neue Möglichkeiten und Funktionen auch in Bezug auf die Zusammenarbeit mit seinen Kollegen. Sein Projekt ist auf dem Microsoft Project Server veröffentlicht, und alle berechtigten Mitarbeiter können es schreibgeschützt anzeigen.

Allerdings hat Kurt Riede keine Berechtigungen für das Projekt bekommen, weil er im Bereich IT arbeitet und somit keinen automatischen Zugriff auf alle Baupläne hat. In diesem Fall soll er jedoch Christoph Mülder bei der Aufwandschätzung für die Installation und Wartung von Computern in den Lounges unterstützen.

Natürlich könnte er sich beim Administrator melden, der dann diese Berechtigungen manuell vergeben kann. Aber bei einem dynamischen Unternehmen wie der AIRBI GmbH kommen solche Fälle häufig vor, und es kann für einen Administrator recht viel Aufwand bedeuten, diese Sonderberechtigungen allein zu verwalten. Der Projektleiter kann über das Project Center auch selbst für sein eigenes Projekt Berechtigungen vergeben, ohne sich dafür mit dem komplexen Berechtigungskonzept von Microsoft Project Server auseinandersetzen zu müssen:

1. Navigieren Sie zum Project Center in der Project Web App.
2. Markieren Sie das Projekt »Lounges« in der Projektliste.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Projektberechtigungen im Menüband.
4. Klicken Sie auf Neu, um eine neue Berechtigung zu vergeben.
5. Wählen Sie Kurt Riede aus der Liste der Benutzer und Gruppen aus.
6. Legen Sie nun die Berechtigungen fest. Kurt Riede darf (siehe Abbildung 11.28):
   • Das Projekt in Project Professional oder Project Web App öffnen
   • Das Projekt in Project Professional oder Project Web App bearbeiten und speichern
   • Die Projektzusammenfassung in Project Center bearbeiten (dieses Recht ist notwendig, um das Projekt überhaupt in der Project Web App sehen zu können)
   • Projektplandetails in Microsoft Project Web App anzeigen

Das Recht zum Veröffentlichen bekommt er nicht: Der Projektleiter Christoph Mülder möchte lieber selbst den Projektplan veröffentlichen, wenn er mit der Gesamtplanung fertig ist. Die Berechtigung Projektwebsite anzeigen wird in Abschnitt 14.3.6, »Berechtigungen vergeben«, erläutert.

Abbildung 11.28    Erstellung von Projektberechtigungen

Sicherheit und Flexibilität

Die Frage, ob normale Anwender frei Berechtigungen auf Projekte vergeben sollten, sollten Sie sich beim Erstellen eines Berechtigungskonzepts gut überlegen. Diese Funktionalität bietet viel Freiheit und Flexibilität, kann aber bei kritischen Projektinformationen gefährlich sein, da die Administratoren nicht mehr allein die Kontrolle über den Zugriff auf Projektdaten haben.

 

Mehr Informationen zum Thema Administration der Berechtigungen für die Microsoft Project Web App finden Sie in Abschnitt 20.1, »Sicherheit«.