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Index
Zeitmanagement im Job für Dummies - Schummelseite
Titel
Impressum
Einführung
Über dieses Buch
Törichte Annahmen über den Leser
Wie dieses Buch aufgebaut ist
Teil I: Organisieren Sie sich selbst und Ihre Arbeit
Teil II: Behalten Sie den Überblick mit To-do-Liste und Tagesplaner
Teil III: Tagesplanung und Kontaktmanagement mit dem Computer
Teil IV: Machen Sie die richtige Arbeit zur richtigen Zeit
Teil V: Der Top-Ten-Teil
Symbole, die in diesem Buch verwendet werden
Teil I - Organisieren Sie sich und Ihre Arbeit
1 - Warum Zeitmanagement so wichtig ist
Werden Sie produktiver, effizienter und effektiver
Sie geben selbst das Tempo vor
Testen Sie Ihr Gespür für Zeitmanagement
2 - Organisieren Sie sich und Ihre Arbeit
Ihre Arbeit besser organisieren
Trennen Sie die Spreu vom Weizen
Ordnen Sie den verbleibenden Stapel
Gehen Sie die anderen Stapel in Ihrem Büro durch
Nehmen Sie die Haftzettel von der Wand
Schreiben Sie alles auf ein großes Blatt Papier
Vergessen Sie nicht, Ihre Notizen abzuheften
3 - Räumen Sie auf
So gehen Sie mit Zeitungsstapeln um
Richten Sie Ablagen für wichtigen Lesestoff ein
Mit Müll in Ihrer Schreibtischschublade kurzen Prozess machen
Frühjahrsputz für die Festplatte
Arbeiten Sie daran, organisiert zu bleiben
Räumen Sie auf, bevor Sie nach Hause gehen
Teil II - Behalten Sie den Überblick mit To-do-Liste und Tagesplaner
4 - Ihre To-do-Liste: Lebensretter in der Not
Ein effizientes Wiedervorlagesystem als Schlüssel zum Erfolg
Was ist eine Aufgabenliste?
Nutzen Sie Ihre Aufgabenliste optimal
Nehmen Sie ein großes Blatt Papier
Schreiben Sie alles auf
Erweitern Sie die Aufgabenliste um zusätzliche Seiten
Streichen Sie erledigte Aufgaben durch
Konsolidieren Sie die Aufgabenliste und übertragen Sie unerledigte Arbeiten auf ein neues Blatt
Erledigen Sie Ihre Arbeit
Gehen Sie die Aufgabenliste vor dem Feierabend durch
Setzen Sie die wichtigsten Arbeiten als erste Aufgabe für den nächsten Morgen an
Die Aufgabenliste kann nicht alles leisten
Wie behält man die Übersicht bei häufig verschobenen Terminen?
Wie merken Sie sich, dass Sie in sechs Monaten jemanden anrufen müssen?
Was ist mit Namen, Adressen und Telefonnummern?
5 - Immer up to date mit dem Tagesplaner
Er ist Aufgabenliste und Kalender – einfach das Tüpfelchen auf dem i
Sie haben mehr Kontrolle über Ihre Zeitplanung
Lassen Sie Ihren Tagesplaner für Sie arbeiten
Übertragen Sie die noch zu erledigenden Aufgaben in Ihren Tagesplaner
Neue Notizen in den Tagesplaner eintragen
Streichen Sie erledigte Punkte durch
Übertragen Sie alle unerledigten Aufgaben einzeln auf einen anderen Tag
Tragen Sie Telefonnummern in Ihre Rollkartei oder Ihr Adressbuch ein
Planen Sie Ihren Urlaub ein
Tragen Sie Geburts- und Jahrestage ein
Auch Tagesplaner haben Grenzen
Es ist nicht einfach, die Aufgabenliste immer aktuell zu halten
Aufgaben übertragen oder ändern – eine Menge Arbeit
Wollen Sie Ihren Kalender immer mitführen?
Es kostet einige Mühe, die wichtigen Leute im Leben nicht aus den Augen zu verlieren
Speichern Sie Namen und Adressen im Computer
Teil III - Tagesplanung und Kontaktmanagement mit dem Computer
6 - Bessere Koordination durch den Computer
Was Kontaktmanager für Sie tun können
Ihre universelle Kontaktverwaltung
Namen, Adressen und Telefonnummern speichern und abrufen
Machen Sie sich detaillierte Gesprächsnotizen
Aktivitäten einplanen ist ein Kinderspiel
Übertragen Sie Ihre Aufgabenliste
7 - Das Potenzial Ihres Kontaktmanagers nutzen
Telefonieren mit Outlook
Konfiguration der Verbindung
Oder Sie wählen doch manuell ...
Versenden von E-Mails
Effizienter im World Wide Web
Serienbriefe mit Word und Outlook-Kontaktdaten
Erstellen von Berichten
Kontaktdaten importieren/exportieren
Teil IV - Machen Sie die richtige Arbeit zur richtigen Zeit
8 - Planen Sie Ihre Aktivitäten
Bearbeiten Sie die wichtigsten Aufgaben zuerst
Kontrollieren Sie Ihre Aufgabenliste mehrmals täglich
Sehen Sie den Plan für den nächsten Tag durch, bevor Sie abends das Büro verlassen
Versuchen Sie, das meiste in den ersten zwei Stunden des Tages zu schaffen
Vereinbaren Sie einen Termin mit sich selbst
Nehmen Sie sich mehr Zeit, als Sie tatsächlich benötigen
Lösen Sie Probleme, bevor sie welche werden
Reservieren Sie immer etwas Zeit für die Lösung unerwarteter Probleme
Halten Sie Fristen ein
Sehen Sie die Tagespost, E-Mails oder Voicemails nicht als willkommene Unterbrechungen an
9 - Termine und Meetings planen
Vereinbaren Sie keine Termine für den frühen Morgen
Gönnen Sie sich Verschnaufpausen zwischen Terminen
Versuchen Sie, mehrere Termine miteinander zu verbinden
Warum verbringen Sie so viel Zeit auf der Straße?
Wie viel kostet der Unterhalt eines Autos?
Vermeiden Sie lange Reisen
Verschwenden Sie keine kostbare Zeit mit Botengängen
Teil V - Der Top-Ten-Teil
10 - Zehn Tipps, wie Sie den Weg zur Arbeit optimal nutzen können
11 - Fast zehn Tipps für ein erstklassiges Ablagesystem
Legen Sie nur ab, was Sie wirklich brauchen
Benutzen Sie Aktendeckel
Ordnen Sie Ihre Akten
Beschriften Sie Ihre Akten
Schreiben Sie Ihre Etiketten mit der Hand
Die Etiketten Ihrer Akten sollten sich wie ein Telefonbuch lesen lassen
Benutzen Sie Hängemappen
Sortieren Sie Ihre Akten nach Wichtigkeit
Arbeiten Sie mit Ihren Akten
12 - Zehn Tipps für gesundes und entspanntes Arbeiten
Seien Sie nett zu Ihren Händen
Bringen Sie Ihren Körper in Schwung
Automatisieren Sie Ihre Tastatureingaben
Schmerzen Ihre Hände? Dann probieren Sie doch mal eine andere Tastatur aus
Bringen Sie den Monitor in die richtige Position
Eine Fußstütze verbessert die Blutzirkulation
Sind Sie Ihre Maus leid?
Ihr Rücken schmerzt? Dann besorgen Sie sich einen anderen Stuhl
So haben Sie es auf Reisen bequem
Kleine Lockerungsübungen für die Reise
Stichwortverzeichnis
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