[Richtig einsteigen 01] • Desktop- und Webdatenbanken erstellen mit Access 1013 by Hölscher, Lorenz -- Read -- Imperial Library of Trantor

Index

Richtig einsteigen: Desktop- und Web-Datenbanken erstellen mit Access 2013 I. Erste Schritte

1. Einleitung

1.1 Die Themenschwerpunkte dieses Buchs

Datenmodellierung Oberflächengestaltung Programmierung

1.2 Wie Sie am besten mit diesem Buch arbeiten

Datenbankentwicklung verstehen lernen Aufbau des Buchs Die Icons Unterstützung für dieses Buch Genug der Vorrede und hinein ins Vergnügen

2. Was kann Access?

2.1 Datenbanken für jeden Anspruch

Relationale Datenbank mit Tabellen Daten-Designer Grafischer Designer Programmierumgebung

2.2 Ein erster Blick auf Access 2.3 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 2.1 Übung 2.2

3. Access Web Apps

3.1 Voraussetzungen

SharePoint 2013 Office 365 Web Apps Anmeldekonto

3.2 Office 365 vorbereiten 3.3 Access vorbereiten 3.4 Access Web App erstellen 3.5 Tabelle anlegen 3.6 Eigene Access Web App anzeigen 3.7 Daten filtern 3.8 Darstellung verbessern 3.9 Datenblatt anzeigen 3.10 Leere Ansicht erstellen 3.11 Aktionen aufrufen 3.12 Mehrere Tabellen verbinden 3.13 Zusammenfassung nutzen 3.14 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 3.1 Übung 3.2 Übung 3.3 Übung 3.4

II. Datenbank-Design

4. Grundlagen des Datenbankdesigns

4.1 Wie entwerfe ich eine Datenbank?

Planungsphasen

Daten inhaltlich trennen Daten gemeinsam speichern Felder in Tabellen gruppieren

Zweite Normalform

Entscheidung zwischen Theorie und Praxis

Erste Normalform Tabellen- und Feldnamen Namenskonventionen Tabelle anlegen Felddatentypen Primärschlüssel Daten eingeben Navigieren in den vorhandenen Datensätzen

4.2 Daten mit Abfragen strukturieren

Daten ändern in Abfragen Daten sortieren Nach mehreren Kriterien sortieren Sortierung und Anzeige unterscheiden Datensätze filtern

Logische Verknüpfung

4.3 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 4.1 Übung 4.2 Übung 4.3

5. Datenbanken mit mehreren Tabellen

5.1 Nachschlagetabellen 5.2 Referentielle Integrität 5.3 Kombinationsfelder für Nachschlagetabellen 5.4 Viele Inhalte in einem Feld

m:n-Beziehungen Mehrfelder-Index Referentielle Integrität nicht vergessen!

5.5 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 5.1 Übung 5.2 Übung 5.3 Übung 5.4

6. Filtern und Sortieren

6.1 Erweiterte Abfragefähigkeiten

Unfreiwilliges Kreuzprodukt

6.2 Filtern und Sortieren

SQL, die Sprache hinter Access Texte filtern Spitzenwerte ermitteln Verneinung Datumswerte filtern

6.3 Berechnungen in Abfragen

Syntax für Berechnungen in Abfragen Sortieren nach Datumswerten Datumssortierung mit der Format-Funktion

6.4 Berechnungen mit Text

Textlänge ermitteln Texte zerlegen

6.5 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 6.1 Übung 6.2 Übung 6.3 Übung 6.4 Übung 6.5

7. Größeres Datenmodell

7.1 Neues Datenmodell

Kunden/Artikel-Datenbank Dritte Normalform

7.2 Alternative Datenspeicherung

Verbesserungen am Datenmodell

7.3 Clevere Bedienelemente

Mehrspaltige Kombinationsfelder

Erste Spalte verstecken Auswahlliste sortieren

Wertlisten Mehrwertige Felder

7.4 Tabellen einrichten

Kundentabelle Verkaufstabelle Referentielle Integrität Mehrere Mitarbeiter je Firma

Nachschlagefeld für die Auswahl des Mitarbeiters Notizen zu jedem Mitarbeiter speichern

Reflexiv-Verknüpfung

7.5 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 7.1 Übung 7.2 Übung 7.3

8. Erweiterte Abfragen

8.1 Verschiedene Abfragetypen

Suchen und Ersetzen

8.2 Aktualisierungsabfragen

Ergebnis der Aktualisierungsabfrage überprüfen Preiserhöhung vornehmen Preise für neue Verkäufe eintragen Gesamtpreis und Bruttopreis berechnen Bruttopreis formatieren Seitenansicht

8.3 Anfügeabfrage

Aktualisierungsabfrage für Text Tabellenerstellungsabfrage

8.4 Löschabfragen

Feldinhalte löschen Datenbank komprimieren Exklusiver Datenbankzugriff

8.5 Weitere Auswahlabfragen

Gruppierungsabfrage Auszuwertende Felder in einer Abfrage bereitstellen Abfragen übersichtlicher organisieren Objektabhängigkeiten Objektnamen-AutoKorrektur Verbesserte Gruppierungsabfragen

Die Gefahr bei Schreibzugriffen Es werden nicht alle Daten angezeigt

8.6 Aggregat-Funktionen

Berechnung der monatlichen Umsätze Mittelwert Aggregat-Funktionen ohne Gruppierung Gruppierung ohne Aggregat-Funktionen

8.7 Spezielle Abfragetypen

Inner Join, Outer Join Union-Abfragen Kreuztabellenabfragen

Kreuztabellenabfragen ohne Assistenten erstellen

Parameterabfragen

8.8 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 8.1 Übung 8.2 Übung 8.3

9. Erweiterte Verknüpfungen und Datentypen

9.1 Größeres Datenmodell

Die Tabelle tblPersonen Die Tabelle tblQualifikationen 1:1-Beziehung erstellen Umfangreiche Testdaten erzeugen

Import der Beispieldaten Testdaten mit Kreuzprodukt vervielfachen Testdaten reduzieren

Rückmeldungen Seminare

9.2 Automatische Standardwerte

Mehrfachindex Die Nachschlagetabellen tblOrte und tblSeminarStandards Daten als Datenquelle für Nachschlagefelder

9.3 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 9.1 Übung 9.2 Übung 9.3

III. Oberflächen-Design

10. Formulare

10.1 Daten ansprechend präsentieren

AutoFormular

Konzeptionelle Schwächen des AutoFormulars korrigieren

Tastenkombination für Steuerelemente Einen oder mehrere Datensätze anzeigen

10.2 Datensätze suchen

Feld-Filter Formularbasierter Filter

Kriterien mit ODER verknüpfen

10.3 Haupt- und Unterformular

Optimieren des Formulardesigns Wertlistenbearbeitung Alternatives Haupt-/Unterformular Mehrere Unterformulare Geteilte Formulare

10.4 Berechnungen in Formularen

Felder ausrichten Berechnete Felder in der Formularüberschrift

10.5 Eigenes Design erstellen

Logo einbinden

Bilder verknüpft einfügen

Unterformulare für Grafiken Bedingte Formatierung

10.6 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 10.1 Übung 10.2 Übung 10.3 Übung 10.4 Übung 10.5

11. Berichte

11.1 Grundlagen

Vergrößerbare Steuerelemente Verkleinerbare Steuerelemente

11.2 Gruppieren

Reihenfolge der Felder ändern Weitere Verbesserungen Mehrfach gruppieren Mehrspaltige Berichte Etiketten-Assistent Laufende Summe

Teilsummen berechnen Datensätze fortlaufend nummerieren

11.3 Berichte exportieren

Export nach Word

Aufrufen des gespeicherten Exports Die Qualität des Word-Exports

Export in eine Textdatei Export in eine Access-Datenbank Export in eine XML-Datei

Anzeigen der XML-Dateien

Export als PDF/XPS Export in eine HTML-Datei

Darstellung des HTML-Exports

Export in Word-Seriendruck Seriendruck mit Access Seitenkopf rechts/links

11.4 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 11.1 Übung 11.2

12. Navigation

12.1 Optimieren der Benutzeroberfläche

Der Navigationsbereich

Ausgeblendete Objekte wieder sichtbar machen Eigene Kategorien nutzen

Navigationsformular

Navigationsformular beim Öffnen der Datenbank anzeigen

PopUp-Formular

Einsatz der Domänenfunktionen Auswahlliste mit einer Union-Abfrage erweitern Komfortable Parameterabfragen

12.2 Datenbank trennen

Tabellenverknüpfungen anpassen

12.3 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 12.1 Übung 12.2 Übung 12.3

IV. Programmierung

13. Makros

13.1 Einfache Programmierung

Vorteile von Makros und VBA Makros vs. VBA

Fazit

Makros erstellen

Formulare per Makro bedienen

Makro per Schaltfläche aufrufen

Kombinationsfelder in Makros ansprechen

AutoExec – das Startmakro

Einschränkungen des AutoExec-Makros

13.2 Makro zum Aufräumen

Mehrere Makros gemeinsam speichern Tastaturbelegung ändern

13.3 Datenmakros

Daten nachschlagen für geänderte Datensätze Neue Datensätze melden Fehler in Datenmakros finden

13.4 Makros in VBA umwandeln 13.5 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 13.1 Übung 13.2 Übung 13.3

14. Visual Basic for Applications

14.1 Komfortable Programmierung

Das Fenster des VBA-Editors Neue Prozeduren erstellen Einfache Meldungsfenster programmieren

Schaltflächen ergänzen Aktion des Benutzers ermitteln Auf Benutzeraktionen reagieren Verwenden der vordefinierten Konstanten

VBA-Code für Formulare

14.2 Startwerte für Listenfelder 14.3 Synchronisiertes Formular anzeigen

Formulare schließen Kombinationsfelder dynamisch filtern

Nur Personen des gewählten Typs anzeigen Die Lösung

14.4 Prüfung auf maximale Teilnehmerzahl

Anzahl der Dozenten und Teilnehmer anzeigen Überschreiten der maximalen Teilnehmeranzahl verhindern Aufruf der Prüfroutine aus dem Hauptformular Aufruf der Prüfroutine aus dem Unterformular Die Prüfroutine Reaktion auf ungültige Eingaben

14.5 Ähnliche Einträge live finden 14.6 Benutzeränderungen protokollieren

Die Minimalversion Benutzername und Zeitstempel speichern Protokoll schreiben

Namen und Inhalte aller Tabellenfelder ermitteln

14.7 Übungen zu diesem Kapitel

Übung 14.1 Übung 14.2 Übung 14.3

A. Lösungen zu allen Übungen

Übung 2.1 Übung 2.2 Übung 3.1 Übung 3.2 Übung 3.3 Übung 3.4 Übung 4.1 Übung 4.2 Übung 4.3 Übung 5.1 Übung 5.2 Übung 5.3 Übung 5.4 Übung 6.1 Übung 6.2 Übung 6.3 Übung 6.4 Übung 6.5 Übung 7.1 Übung 7.2 Übung 7.3 Übung 8.1 Übung 8.2 Übung 8.3 Übung 9.1 Übung 9.2 Übung 9.3 Übung 10.1 Übung 10.2 Übung 10.3 Übung 10.4 Übung 10.5 Übung 11.1 Übung 11.2 Übung 12.1 Übung 12.2 Übung 12.3 Übung 13.1 Übung 13.2 Übung 13.3 Übung 14.1 Übung 14.2 Übung 14.3

Stichwortverzeichnis Impressum

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