5.15    Speichern des Projektplans

Natürlich muss Reiner Sonnenschein seinen Projektplan auch speichern. Dies sollte er allerdings recht bewusst machen. Zwar wird beim Speichern der Projektplan gesichert. Gleichzeitig wird jedoch der Speicher für das Rückgängigmachen der letzten Arbeitsschritte gelöscht, siehe auch Unterabschnitt »Alles wieder rückgängig?« in Abschnitt 4.2.2. Daher sollte vor dem Speichern kurz überlegt werden, ob die letzten Planänderungen wirklich richtig und sinnvoll waren.

Der Speicherprozess in Microsoft Project funktioniert nahezu analog zu denen in anderen Programmen des Microsoft-Office-Pakets.

Speichern ist wichtig

autorJedem ist eigentlich klar, dass ein Dokument, ob in Word oder Excel oder wie hier in Microsoft Project, regelmäßig gespeichert werden sollte. In Microsoft Project kommt dem Speichern aber möglicherweise noch mehr Bedeutung zu. Der Grund hierfür ist einfach: Oftmals ist der Projektplan in Microsoft Project die einzige Datengrundlage für die Termin- und Ressourcenplanung eines Projektleiters. Dies hört sich lapidar an, ist aber nach Erfahrung der Autoren dieses Buches ein häufiges Problem. Ist der Plan zerstört oder sind versehentliche Änderungen mit gespeichert worden, so fehlen plötzlich wichtige Daten, und der Projektleiter steht im wahrsten Sinne planlos vor seinem Projekt. Neben dem regelmäßigen Speichern ist jedoch auch die Versionierung von Projekten wichtig. Hierfür bietet Microsoft Project seit der Version 2000 die Funktion Projektversionen vergleichen, siehe auch Abschnitt 7.2.3, »Projekte vergleichen«.

 

5.15.1    Speichern unter

Der Befehl Speichern unter dient dem Speichern von Projektplänen, für die noch kein Dateiname und Speicherort angegeben wurde oder die unter einem neuen Dateinamen gespeichert werden sollen.

Für das Speichern unter gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie aus dem Menübandbereich Datei den Unterbefehl Speichern unter aus.
  2. Es erscheint der Dialog Speichern unter.
  3. In diesem Dialog können Sie nun zuerst den Speicherort auswählen und anschließend einen Namen für den Projektplan angeben (siehe Abbildung 5.41).

Ist der Projektplan nun gespeichert, können Sie im Laufe der weiteren Planbearbeitung den Plan einfach mit der Schaltfläche Speichern im Menüband Aufgaben speichern.

Dialog »Speichern unter« in Microsoft Project

Abbildung 5.41    Dialog »Speichern unter« in Microsoft Project

5.15.2    Speicherformate

Microsoft Project ermöglicht das Speichern von Projektplänen in unterschiedlichen Dateiformaten:

Speichern von Vorlagen

autorMit dem Format *.mpt können Vorlagen für Projektpläne gespeichert werden. Dies kann z.B. bei wiederkehrenden Projekten sinnvoll sein. Beim Speichern von Vorlagen können Sie in einem dann erscheinenden Dialog festlegen, welche Bestandteile eines Projektplans in der Vorlage hinterlegt werden, z.B. Basisplanwerte, aktuelle Werte etc. Vorlagen können über den Menübandbereich Datei und den Menüpunkt Neu aufgerufen werden. Siehe auch Abschnitt 5.1, »Ein neues Projekt anlegen«.