Inhaltsverzeichnis

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Inhaltsverzeichnis

Geleitwort

Vorwort

Teil I   Allgemeine Einführung

1   Einführung

1.1   Ausgangslage und Entstehung dieses Buches

1.2   Das Autorenteam

1.3   Project – ein paar Worte zur Produktbezeichnung

1.4   Zielgruppe für dieses Buch

1.5   Eckpunkte der neuen Version und Struktur des Buches

1.5.1   Allgemeiner Funktionsüberblick

1.5.2   Struktur des Buches

1.6   Das Unternehmensbeispiel für das Buch

1.7   Geschichtlicher Abriss Microsoft Project

1.8   Philosophie und Erklärungsansatz des Autorenteams

1.9   Legende

2   Project, Project Server und Project Online: Übersicht und Positionierung

2.1   Ausgangslage im Projektmanagement

2.2   Betriebliche Ausgangslage und Anforderungen

2.3   Microsoft PPM, Komponenten

2.4   Das Project-Lizenzmodell

2.5   Idee und Positionierung von Microsoft Project und Project Online

2.6   Neue Funktionen in Microsoft Project Server 2016

2.6.1   Neu in Project 2016

2.6.2   Neu in Microsoft Project Server 2016

3   Implementierung aus strategischer Sicht

3.1   Die Vision

3.2   Schritte zur Entwicklung einer Roadmap

3.3   Ist-Aufnahme und Potenziale

3.4   Strategische Ziele (für den Werkzeugeinsatz) formulieren

3.5   Benötigte Prozesse und Systeme festlegen

3.6   Organisatorische Strukturen festlegen

3.7   Ablauf und Zeitschiene festlegen

3.8   Vorgehensmodell für die Einführung von Projektmanagement-Werkzeugen

3.9   Risiken der Implementierung von Microsoft Project Server oder Microsoft Project Online

Teil II   Arbeiten mit Microsoft Project

4   Erste Einführung in Project

4.1   Struktur und Aufbau

4.2   Die ersten Schritte

4.2.1   Die Oberfläche von Microsoft Project Standard 2016

4.2.2   Grundlagen zum Arbeiten mit Microsoft Project

4.2.3   Das erste Projekt

5   Terminplanung

5.1   Ein neues Projekt anlegen

5.2   Dauer/Anfang/Ende

5.2.1   Dauer

5.2.2   Anfang

5.2.3   Ende

5.3   Vorgangsmodus manuell und automatisch

5.3.1   Manuelle Planung – Funktionsweise

5.3.2   Automatische Planung

5.4   Meilensteine

5.5   Stichtage festlegen

5.6   Vorgänge löschen, kopieren, verschieben

5.6.1   Vorgänge löschen

5.6.2   Vorgänge kopieren und einfügen

5.6.3   Vorgänge verschieben

5.7   Gliedern und Strukturieren von Projekten

5.7.1   Anlegen von Projektsammelvorgang und Gliederungsnummern anzeigen

5.7.2   Vorgänge gliedern

5.7.3   Arbeiten mit Sammelvorgängen bei manueller Planung

5.8   Vorgangsverknüpfungen

5.8.1   Begrifflichkeiten

5.8.2   Verknüpfen von Vorgängen per Maus

5.8.3   Verknüpfen per Vorgängerspalte

5.8.4   Verknüpfen per Schaltfläche oder Tastenkombination

5.8.5   Verknüpfung per Dialogbox

5.8.6   Verknüpfungen aufheben

5.8.7   Verknüpfungen bearbeiten

5.8.8   Gedanken zum Thema Verknüpfungen

5.9   Puffer und kritischer Pfad

5.9.1   Puffer

5.9.2   Kritischer Pfad

5.10   Anzeigen des Vorgangspfades

5.11   Die Zeitachse

5.11.1   Auswahl von Vorgängen zur Zeitachse

5.11.2   Formatieren der Zeitachse

5.11.3   Hinzufügen von weiteren Zeitachsen

5.11.4   Export von Zeitachsen

5.12   Arbeiten mit Einschränkungsarten

5.12.1   Projektplanung ohne Einschränkungen

5.12.2   Vorgänge mit Einschränkungen versehen

5.12.3   Einschränkungsarten und der Planungs-Assistent

5.13   Vorgänge unterbrechen

5.14   Periodische Vorgänge

5.15   Speichern des Projektplans

5.15.1   Speichern unter

5.15.2   Speicherformate

6   Ressourcen- und Kostenmanagement

6.1   Arbeiten mit Ressourcen (Einführung)

6.1.1   Ressourcenarten

6.1.2   Ressourcen anlegen

6.1.3   Anwesenheitsstatus mit Skype for Business (vormals Lync) anzeigen

6.1.4   Kalender

6.1.5   Dauer und Arbeit

6.1.6   Verhältnis Arbeit, Dauer und Einheit

6.1.7   Ressourcen Vorgängen zuordnen

6.1.8   Verfügbarkeit und Auslastung

6.1.9   Ressourcenüberlastungen beseitigen

6.1.10   Auswirkungen von Änderungen der Ressourceneinheiten

6.2   Kostenmanagement

6.2.1   Kostenarten in Microsoft Project

6.2.2   Kostenkontrolle

6.2.3   Budgetplanung

7   Projektüberwachung

7.1   Fortschrittserfassung

7.1.1   Grafische Fortschrittserfassung im Gantt-Diagramm

7.1.2   Fortschrittserfassung tabellarisch mit Werten

7.1.3   Erfassung von aktuellen Werten in Zeitphasen

7.1.4   Automatische Fortschrittserfassung

7.2   Projektplanüberwachung

7.2.1   Arbeiten mit dem Basisplan

7.2.2   Arbeiten mit Fortschrittslinien

7.2.3   Projekte vergleichen

7.3   Earned Value Analysis (Leistungswertanalyse)

7.4   Reporting

7.4.1   Berichtsfunktionen in Microsoft Project

7.4.2   Grafische Berichte

8   Multiprojektmanagement

8.1   Arbeitsweise des Multiprojektmanagements in Project

8.2   Übergreifende Vorgänge in Multiprojekten

8.3   Verknüpfungen zwischen Projekten

8.4   Einfügen von externen Vorgängen

9   Drucken und Optionen

9.1   Drucken

9.2   Darstellung und Anpassung von Ansichten

9.2.1   Aufruf und Bedienung von Ansichten

9.2.2   Gantt-Diagramme

9.2.3   Netzplandiagramm

9.2.4   Kalender

9.2.5   Masken

9.2.6   Ressourcensichten

9.2.7   Tabellen

9.2.8   Erweiterte Formatierungen

9.2.9   Arbeiten mit eigenen Feldern und Formeln

9.3   Optionen und Tastaturbedienung

9.3.1   Optionen

9.3.2   Tastenkombinationen

Teil III   Arbeiten mit Project Server

10   Einführung

10.1   Struktur und Aufbau von Teil 3

10.2   Microsoft PPM – die Komponenten

10.2.1   Microsoft Project Server

10.2.2   Microsoft Project Professional

10.2.3   Microsoft Project Web App

10.2.4   Architekturänderungen

10.2.5   App Store

10.2.6   Microsoft Project Server in der Cloud

10.2.7   Rollenorganisation für Microsoft Project Server

10.3   Erste Schritte mit Project Server

10.3.1   Anmeldung in Project Professional

10.3.2   Anmeldung in Project Web App

10.3.3   Enterprise-Projekte

11   Terminplanung mit Microsoft Project Server

11.1   Project Center

11.1.1   Menüband verwenden

11.1.2   Mit Project-Center-Ansichten arbeiten

11.2   Neues Projekt anlegen

11.2.1   Anlegen eines neuen Projekts über die Microsoft Project Web App

11.2.2   Anlegen eines neuen Projekts mit Microsoft Project

11.2.3   Neue Projektplanvorlagen anlegen

11.2.4   Migration eines lokalen Projekts

11.3   Vorhandenes Projekt öffnen und bearbeiten

11.3.1   Öffnen eines Projekts in der Microsoft Project Web App

11.3.2   Öffnen eines Projekts in Microsoft Project

11.4   Speichern und Veröffentlichen

11.5   Ein- und Auschecken

11.5.1   Auschecken

11.5.2   Einchecken

11.6   Projektberechtigungen

11.7   Mit inaktiven Vorgängen arbeiten

11.8   Multiprojektmanagement

11.8.1   Projekte in Teilprojekte unterteilen

11.8.2   Lieferumfänge (Deliverables)

11.9   Spezielle Anwendungsfälle

11.9.1   Einchecken erzwingen

11.9.2   Offline arbeiten

11.9.3   Cache verwalten

11.9.4   Eigene Warteschlangenaufträge verwalten

11.10   Unterschiede der Bearbeitung des Projektplans mit der Microsoft Project Web App und mit Project Professional

11.10.1   Vor- und Nachteile von Microsoft Project Professional und Microsoft Project Web App bei der Bearbeitung des Projektplans

11.10.2   Funktionalitäten-Einschränkungen

11.10.3   Zusammenfassung

12   Ressourcen- und Kostenmanagement mit Microsoft Project Server

12.1   Projektübergreifendes Ressourcenmanagement

12.1.1   Enterprise-Ressourcenpool

12.1.2   Ressourcenpool bearbeiten

12.1.3   Ressourcenverfügbarkeit

12.1.4   Ressourcenzuordnungen

12.2   Ressourcen- und Kostenplanung

12.2.1   Projektteam zusammenstellen

12.2.2   Buchungstyp

12.2.3   Mit Ressourcenanforderungen arbeiten

12.2.4   Ressourcen Vorgängen zuordnen

12.2.5   Mit dem Teamplaner arbeiten

12.2.6   Mit Überlastungen umgehen

12.2.7   Kostenmanagement

13   Projektüberwachung mit Microsoft Project Server

13.1   Fortschrittsrückmeldung

13.1.1   Vorgänge anzeigen

13.1.2   Vorgänge aktualisieren

13.1.3   Vorgangsänderungen genehmigen/ablehnen

13.1.4   Aktualisierung des Projektplans

13.1.5   Ist-Werte im Projektplan schützen

13.1.6   Automatische Genehmigung

13.1.7   Genehmigte und abgelehnte Statusaktualisierungen überprüfen

13.1.8   Vorgänge zur Rückmeldung sperren

13.2   Weitere Vorgangsinformationen zurückmelden

13.2.1   Vorgang entfernen

13.2.2   Vorgang neu zuordnen

13.2.3   Vorgang erstellen

13.2.4   Sich selbst einem Projektvorgang zuordnen

13.2.5   Teamvorgänge hinzufügen

13.3   Arbeitszeittabellen im einfachen Eingabemodus

13.3.1   Arbeitszeittabelle anzeigen

13.3.2   Arbeitszeittabelle aktualisieren

13.3.3   Arbeitszeittabelle übermitteln

13.3.4   Projektarbeit genehmigen/ablehnen

13.3.5   Arbeitszeittabelle genehmigen

13.3.6   Administrative Zeit planen

13.3.7   Urlaub planen

13.3.8   Arbeitszeittabelle verwalten

13.4   Arbeitszeittabellen ohne einfachen Eingabemodus

13.4.1   Arbeitszeittabelle bearbeiten

13.4.2   Zeitrückmeldung auf oberster Ebene

13.4.3   Arbeitszeittabelle genehmigen

13.5   Stellvertretungsfunktion

13.5.1   Stellvertretungen verwalten

13.5.2   Als Stellvertretung agieren

13.6   Status-Manager und Zuordnungsbesitzer

13.6.1   Status-Manager

13.6.2   Zuordnungsbesitzer

14   Projektwebsites

14.1   Projektwebsite erstellen

14.2   Mit der Projektwebsite arbeiten

14.2.1   Dokumente

14.2.2   Risiken und Probleme

14.2.3   Lieferumfänge

14.2.4   Listenelemente mit anderen Elementen verknüpfen

14.3   Projektwebsite verwalten

14.3.1   Neue Listen und Dokumentbibliotheken erstellen

14.3.2   Metadaten verwalten

14.3.3   Ansichten verwalten

14.3.4   Versionierung einstellen

14.3.5   Papierkorb

14.3.6   Berechtigungen vergeben

15   Anforderungsmanagement

15.1   Projektlebenszyklus

15.2   Was ist Anforderungsmanagement?

15.3   Beispielprozess für das Anforderungsmanagement

15.3.1   Ideensammlung

15.3.2   Initiierung

15.3.3   Planung

15.4   Übersicht über die Konfigurationsmöglichkeiten

15.4.1   Grundkonzepte

15.4.2   Konzeption von Workflows

16   Portfoliomanagement

16.1   Grundkonzepte des Portfoliomanagements

16.1.1   Strategische Unternehmensführung

16.1.2   Eine Strategie in Geschäftsziele umwandeln

16.1.3   Das Portfolio steuern

16.2   Portfoliomanagement in Project Server

16.3   Definition der Unternehmensstrategie

16.3.1   Geschäftsziele anlegen

16.3.2   Geschäftsziele priorisieren

16.4   Projektbewertung und Auswahl

16.4.1   Kostenanalyse

16.4.2   Ressourcenanalyse

16.4.3   Mit Projektabhängigkeiten arbeiten

16.4.4   Optimierungsalgorithmen

16.4.5   Portfolioanalyse und Berichtswesen

17   Berichtswesen

17.1   Reporting im Kontext Projektmanagement

17.1.1   Zweck von Projektberichten

17.1.2   Berichtsempfänger

17.1.3   Klassische Berichte

17.2   Technologie-Überblick

17.2.1   Die Komponenten

17.2.2   Einfluss des Nutzungsmodells

17.3   Datenquellen

17.3.1   SharePoint-Server-Datenbank

17.3.2   Analysis Services Cubes (OLAP)

17.3.3   SharePoint-Inhalte

17.3.4   Zugriff über OData

17.4   Excel und Excel Online

17.4.1   Überblick

17.4.2   Praxisbeispiel: OLAP-Cubes

17.4.3   Praxisbeispiel: OData

17.5   SQL Server Reporting Services

17.5.1   Überblick

17.5.2   Praxisbeispiel: Einfache Projektliste

17.6   Power BI

17.6.1   Überblick

17.6.2   Praxisbeispiel: Power BI Desktop mit Project Online verbinden

17.6.3   Praxisbeispiel: Power BI Content Pack für Project Online

17.7   Sonstige Hinweise

17.7.1   Office 365 Project Portfolio Dashboard

17.7.2   Entscheidungshilfen

17.7.3   Der Berichtssteckbrief

Teil IV   Microsoft-Project-Server-Implementierung

18   Einführung

18.1   Struktur und Aufbau von Teil 4

19   Online vs. on premises – Implementierungsszenarien

20   Konfiguration von Project Server 2016/Project Online

20.1   Sicherheit

20.1.1   Vergleich der Features für Sicherheitsmodi in Project Server

20.1.2   Sicherheit (SharePoint-Berechtigungsmodus)

20.1.3   Sicherheit (Projektberechtigungsmodus)

20.1.4   Benutzer verwalten (Projektberechtigungsmodus)

20.1.5   Gruppen verwalten (Projektberechtigungsmodus)

20.1.6   Kategorien verwalten (Projektberechtigungsmodus)

20.1.7   Sicherheitsvorlagen verwalten (Projektberechtigungsmodus)

20.1.8   Benutzersynchronisierungseinstellungen verwalten (Projektberechtigungsmodus)

20.1.9   Stellvertretungen verwalten (Projektberechtigungsmodus)

20.2   Enterprise-Daten

20.2.1   Benutzerdefinierte Enterprise-Felder und ‐Nachschlagetabellen 

20.2.2   Enterprise-Global

20.2.3   Enterprise-Kalender

20.2.4   Ressourcencenter

20.3   Warteschlangen- und Datenbankverwaltung

20.3.1   Warteschlangenaufträge verwalten

20.3.2   Warteschlangeneinstellungen

20.3.3   Enterprise-Objekte löschen

20.3.4   Einchecken von Enterprise-Objekten erzwingen

20.3.5   Tägliche Sicherung planen (nur in SharePoint-Zentraladministration)

20.3.6   Administrative Sicherung (nur in SharePoint-Zentraladministration)

20.3.7   Administrative Wiederherstellung (nur in SharePoint-Zentraladministration)

20.3.8   OLAP-Datenbankverwaltung (nur in SharePoint-Zentraladministration)

20.4   Aussehen und Verhalten

20.4.1   Ansichten verwalten

20.4.2   Gruppierungsformate

20.4.3   Balkendiagrammformate

20.4.4   Schnellstart

20.5   Zeit- und Vorgangsverwaltung

20.5.1   Geschäftszeiträume

20.5.2   Zeiträume für Zeitberichte

20.5.3   Linienklassifikationen

20.5.4   Einstellungen und Standardwerte in der Arbeitszeittabelle

20.5.5   Administrative Zeit

20.5.6   Vorgangseinstellungen und -anzeige

20.5.7   Arbeitszeittabellen verwalten

20.5.8   Arbeitszeittabellen-Manager

20.5.9   Zu aktualisierende Vorgänge schließen

20.6   Betriebsrichtlinien

20.6.1   Warnungen und Erinnerungen

20.6.2   Weitere Servereinstellungen

20.6.3   Serverseitige Ereignishandler

20.6.4   Synchronisierung des Active-Directory-Ressourcenpools

20.6.5   Verbundene SharePoint-Websites (nicht in SharePoint-Zentraladministration)

20.6.6   Einstellungen für die Bereitstellung der Projektwebsite (nur in SharePoint-Zentraladministration)

20.6.7   Massenaktualisierung von Projektwebsites

20.7   Workflow- und Projektdetailseiten

20.7.1   Enterprise-Projekttypen

20.7.2   Workflowphasen

20.7.3   Workflowstufen

20.7.4   Projektdetailseiten

20.7.5   Workflows ändern oder neu starten

20.7.6   Erstellen eines Project-Workflows mit SharePoint Designer

20.7.7   Projektworkfloweinstellungen (nur in SharePoint-Zentraladministration)

20.8   Persönliche Einstellungen

20.8.1   Meine Warnungen und Erinnerungen verwalten

20.8.2   Warnungen und Erinnerungen meiner Ressource verwalten

20.8.3   Meine Warteschlangenaufträge

20.8.4   Stellvertretungen verwalten (Projektberechtigungsmodus)

20.8.5   Als Stellvertretung agieren (Projektberechtigungsmodus)

21   Bereitstellung Microsoft Project Server on premises

21.1   Planung

21.1.1   Hardware-Voraussetzungen

21.1.2   Software-Voraussetzungen

21.1.3   Farmskalierung

21.2   Vorbereitung der Installation

21.2.1   Benötigte Software

21.2.2   Benutzerkonten

21.2.3   Installation der Systemvoraussetzungen

21.3   SharePoint-Server-Installation

21.3.1   Konfigurations-Assistent

21.3.2   Konfiguration der Farm über die Zentraladministration

21.3.3   Das Project-Server-Datenbankmodell

21.3.4   Bereitstellung einer Infrastruktur für Apps

21.3.5   Bereitstellung der Workflow-Infrastruktur

21.3.6   OLAP-Cube

21.4   Updates

21.5   Datensicherung und -wiederherstellung

21.5.1   Sicherung der Farm über Microsoft SharePoint

21.5.2   Wiederherstellung der Farm

21.5.3   SQL Server-Sicherung

21.6   Aktualisierung von früheren Project-Server-Versionen

22   Bereitstellung Microsoft Project Online

22.1   Mit Project Online starten

22.1.1   Erste Schritte

22.1.2   Die Anmeldung für Project Online

22.1.3   Einrichtung von Nutzern für Project Online

22.1.4   Zugang zu Project Online und Installation des Project Desktop Clients

22.1.5   Import von Daten nach Project Online

A   Kategorieberechtigungen

A.1   Kategorieberechtigungen – Projekt

A.2   Kategorieberechtigungen – Ressource

B   Globale Berechtigungen

B.1   Administration

B.2   Allgemein

B.3   Ansichten

B.4   Portfoliostrategie

B.5   Projekt

B.6   Ressource

B.7   Statusberichte

B.8   Zeit- und Vorgangsverwaltung

Stichwortverzeichnis

Rechtliche Hinweise

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